至急対応させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「至急対応させていただきます」
迅速な対応を示す言葉と言えます。
お客様からの問い合わせに対して
「至急対応させていただきますので、少々お待ちください。」
では、この「至急対応させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「至急対応させていただきます」とは
「迅速に処理することを約束する」という意味で、
お客様への
誠意と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントからの急な依頼がありました。
その際、すぐに
「至急対応させていただきます」とお伝えしました。
今日はこの
「至急対応させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「至急対応させていただきます」の意味
急なご依頼や問題に対して
迅速に行動することを示します。
「至急」の「急」には
「すぐに行動する必要がある」
との意味があります。
「至急対応」というのは、
時間的な制約がある中で、
優先的に処理する様子を示しています。
緊急の要請に応じて
すぐに動いてくれる相手に対し、
信頼と感謝を具体的な言葉で
表現した言葉が「至急対応させていただきます」です。
「至急対応させていただきます」の使い方
「至急対応させていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
「急いで対応する」という意思を示すもので、
相手に対して迅速な対応を約束する際に用いられます。
「お待たせすることなく、すぐに行動に移す」という
誠意を表す言葉となっています。
「至急対応させていただきます」には信頼を加える
「至急対応させていただきます」を使う場合、
「ご要望にお応えできるよう全力を尽くします」
など、
信頼を築く言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「至急対応させていただきます」という表現は、
メールや電話、会話など様々な場面で
使われています。
顧客からの問い合わせやトラブルに対して、
迅速に対応することを伝える際に
「至急対応させていただきます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「至急対応させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指摘いただきました件について、至急対応させていただきます。」
・「お客様のご要望に対し、至急対応させていただきますので、少々お待ちください。」
・「この度の問題について、至急対応させていただきます。ご安心ください。」
手紙
「至急対応させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「至急対応させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件について、至急対応させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「このたびはご迷惑をおかけし、至急対応させていただきますことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客への対応メールです。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご依頼いただきました件について、
至急対応させていただきますので、
少々お待ちいただけますようお願い申し上げます。
迅速に解決できるよう努めますので、
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずはご連絡申し上げます。
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署名
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「至急対応させていただきます」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「至急対応させていただきます」と
送られてきた場合、迅速な対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご対応いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「至急対応させていただきます」のNG例
本日は至急対応させていただきますこと、誠にありがとうございます。
至急対応させていただきますお引き立てにあずかりまして光栄です。
至急対応させていただきますおかげさまです。
至急対応させていただきますつかぬことをお伺いしますが…
今日は至急対応させていただきますお伺いいたしました。
先日は至急対応させていただきます貴社を訪問させていただき感謝です。
至急対応させていただきますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「至急対応させていただきます」は、
相手の要望に迅速に応える意志を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
軽率な印象を与えることがあります。
また、相手に対して「至急」という言葉が
プレッシャーを与える場合もあるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「至急対応させていただきます」のお勧め文例２０選
「至急対応させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「至急対応させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お待たせいたしました。至急対応させていただきますので、少々お待ちください。」
３、「ご依頼の件については、至急対応させていただきますので、安心してお待ちください。」
４、「お客様のご要望に対して、至急対応させていただきますので、どうぞご安心ください。」
５、「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。至急対応させていただきます。」
６、「お急ぎのところ、至急対応させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
７、「ご指摘いただきました件について、至急対応させていただきますので、今しばらくお待ちください。」
８、「お客様のご期待に応えるため、至急対応させていただきます。」
９、「この問題については、至急対応させていただきますので、進捗があり次第ご連絡いたします。」
１０、「お手数をおかけしますが、至急対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「ご不便をおかけし申し訳ありませんが、至急対応させていただきますので、何卒ご容赦ください。」
１２、「お客様のご要望にお応えするため、至急対応させていただきます。」
１３、「この度の件については、至急対応させていただきますので、どうぞご安心ください。」
１４、「お待たせして申し訳ありませんが、至急対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「お客様の信頼に応えるため、至急対応させていただきます。」
１６、「ご指摘いただいた点について、至急対応させていただきますので、今しばらくお待ちください。」
１７、「お客様のご期待に沿えるよう、至急対応させていただきます。」
１８、「この問題については、至急対応させていただきますので、進捗があり次第ご報告いたします。」
１９、「お忙しい中ご連絡いただき、誠にありがとうございます。至急対応させていただきます。」
２０、「お客様のために、至急対応させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「至急対応させていただきます」の類語表現
「至急対応させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
迅速に対応いたします
「至急対応させていただきます」の類語表現には
「迅速に対応いたします」があります。
「迅速に対応いたします」とは、
相手の要望や問題に対して、
すぐに行動を起こすことを約束する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
緊急性を強調する際に適しています。
例えば、
「ご依頼いただきました件について、迅速に対応いたします」
などと使います。
「早急に解決したい」場合は、「早急に対応させていただきます」と
いう使い方になります。
即時対応いたします
「至急対応させていただきます」の類語には
「即時対応いたします」も当てはまります。
「即時対応いたします」とは、
すぐに行動を起こすことを示す言葉で、
特に緊急性が高い状況で使われる表現です。
「本件については即時対応いたしますので、少々お待ちください」
このような表現になります。
「至急対応させていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
迅速な対応を表す
「至急対応させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの緊急のご要望に対して
お返事をする際に
「至急対応させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご連絡いただきまして誠にありがとうございます。」
「お客様のご要望にお応えするため、至急対応させていただきます。」
「何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「至急対応させていただきます」を自然と使えると、
誠実で信頼のおける印象を持たれるでしょう。
是非、「至急対応させていただきます」を使って
お客様の期待に応え、
迅速なサービスを提供していきましょう。
迅速な対応を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
