落丁のお詫びのお勧め文例２０選とNG例
目次
「落丁のお詫び」
印刷物における重要な配慮を示す言葉と言えます。
配布した資料に不備があった場合、受取人に対して
「落丁のお詫びを申し上げます。」と伝えることが大切です。
では、この「落丁のお詫び」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「落丁のお詫び」とは
「印刷物の一部が欠けていること」を意味し、
受取人に対する
謝罪と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内で配布した報告書に
不備が見つかりました。
その際、すぐに
「落丁のお詫びを申し上げます…」と
関係者に連絡を取りました。
今日はこの
「落丁のお詫び」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「落丁のお詫び」の意味
本や資料の中で、ページが抜けている状態を指します。
「落丁」の「丁」には、
「ページ」という意味が含まれています。
「落丁」とは、
印刷や製本の過程でページが欠けていることを示しています。
不完全な状態で提供されたものに対し、
相手に対する配慮と誠意を込めて
謝罪の意を表す言葉が「落丁のお詫び」です。
「落丁のお詫び」の使い方
「落丁のお詫び」という表現は、
主に書籍や印刷物において、
ページが抜けていることに対する謝罪として使われます。
具体的には、
「本来あるべきページが欠けている」という状況に対して、
読者や購入者に対する配慮を示す表現となっています。
「落丁のお詫び」には誠意を込める
「落丁のお詫び」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしまして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「落丁のお詫び」という表現は、
書籍や資料の配布時に、
不備があった場合の謝罪として
使われることが多いです。
特に、顧客や取引先に対して
「落丁のお詫び」を含む文書を送ることで、
信頼関係を維持するための重要な手段となります。
ビジネスシーンにおける
「落丁のお詫び」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は落丁のお詫びを申し上げます。ご迷惑をおかけし、大変申し訳ありません。」
・「先日お送りした資料に落丁がありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
・「お手元の書籍に落丁がございましたこと、深くお詫び申し上げます。」
手紙
「落丁のお詫び」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「落丁のお詫び」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、落丁のお詫びを申し上げます。ご不便をおかけし、誠に申し訳ありません。」
・「お送りした書籍に落丁がありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
落丁のお詫びのメールです。
件名：落丁のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はお送りした書籍に落丁がありましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ありませんが、
新しい書籍をお送りさせていただきますので、
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「落丁のお詫び」に対する返事は感謝を述べる
メールなどで「落丁のお詫び…」
と送られてきた場合、
その誠意に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧なお詫びをいただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「落丁のお詫び」のNG例
本日は落丁のお詫びをいただき誠にありがとうございます。
落丁のお詫びをいただきまして光栄です。
落丁のお詫びのおかげさまです。
今日は落丁のお詫びをお伺いしますが…
先日は落丁のお詫びをいただき感謝です。
落丁のお詫びでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「落丁のお詫び」は、
本来、印刷物においてページが抜けていることに対する謝罪の言葉です。
しかし、相手に対して不快感を与える可能性があるため、
特にビジネスシーンでは注意が必要です。
相手に誤解を与えないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
適切な表現を心がけましょう。
「落丁のお詫び」のお勧め文例２０選
「落丁のお詫び」
お勧め文例を紹介します。
１、「落丁のお詫びを申し上げます。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
２、「この度は落丁のお詫びをさせていただきます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
３、「お手元の書籍に落丁のお詫びを申し上げます。早急に対応させていただきます。」
４、「ご購入いただいた商品に落丁のお詫びがありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
５、「この度は落丁のお詫びを申し上げるとともに、再送の手配をさせていただきます。」
６、「お客様には落丁のお詫びを申し上げます。今後このようなことがないよう努めてまいります。」
７、「ご迷惑をおかけしたことに対し、心より落丁のお詫びを申し上げます。」
８、「この度の件に関しましては、落丁のお詫びをさせていただきます。何卒ご容赦ください。」
９、「お手元に届いた商品に落丁のお詫びがありましたこと、深くお詫び申し上げます。」
１０、「お客様には落丁のお詫びを申し上げ、迅速に対応させていただきます。」
１１、「この度は落丁のお詫びを申し上げます。ご不便をおかけし、申し訳ございません。」
１２、「お客様にはご迷惑をおかけしましたことに対し、落丁のお詫びを申し上げます。」
１３、「この度の落丁のお詫びに関しまして、誠心誠意対応させていただきます。」
１４、「お手元の書籍に落丁のお詫びがありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
１５、「お客様には落丁のお詫びを申し上げ、今後の改善に努めてまいります。」
１６、「この度は落丁のお詫びを申し上げるとともに、再発防止に努めます。」
１７、「お客様にはご迷惑をおかけし、落丁のお詫びを申し上げます。誠に申し訳ございません。」
１８、「この度の件に関しましては、落丁のお詫びを申し上げ、迅速に対応いたします。」
１９、「お手元に届いた商品に落丁のお詫びがありましたこと、深くお詫び申し上げます。」
２０、「お客様には落丁のお詫びを申し上げ、今後とも誠心誠意努めてまいります。」
「落丁のお詫び」の類語表現
「落丁のお詫び」の
類語表現をあげておきます。
不手際のお詫び
「落丁のお詫び」の類語表現には
「不手際のお詫び」があります。
「不手際のお詫び」とは、
何らかのミスや不備に対して
謝罪する言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、相手に迷惑をかけた際に使われることが多いです。
例えば、
「この度は不手際のお詫びを申し上げます」
などと使います。
「今後はこのようなことがないように努めます」という
フォローを加えることも一般的です。
誤りのお詫び
「落丁のお詫び」の類語には
「誤りのお詫び」も当てはまります。
「誤りのお詫び」と同じく、
何か間違いがあった場合に使われる言葉です。
「この度は誤りのお詫びを申し上げます」
このような表現になります。
「落丁のお詫び」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への誠意を示す
「落丁のお詫び」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
ご指摘をいただいた際のお詫び状に
「落丁のお詫び」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご指摘により、問題を早急に解決する運びとなりました。」
「これもお客様の落丁のお詫びを受けての改善と厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への信頼を築くために、
誠実なお詫びを心がけることで、
「落丁のお詫び」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「落丁のお詫び」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
誠意を言葉にすることで
あなたの信頼が大きくアップします。
