補足致しますとのお勧め文例２０選とNG例
目次
「補足致しますと」
相手に情報を追加する際の丁寧な表現と言えます。
会議中に重要なポイントを伝えた後、
「補足致しますと、さらに詳しい情報をお伝えいたします。」
では、この「補足致しますと」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「補足致しますと」とは
「追加の情報を提供すること」を意味し、
相手に対する配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
コミュニケーション全般において是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプレゼンテーションに参加したのですが、
その中で講師が
「補足致しますと…」
と話を続けていました。
今日はこの
「補足致しますと」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「補足致しますと」の意味
何かを説明する際に、
追加の情報や詳細を加えることを指します。
「補足致しますと」の「補足」には、
「さらに付け加える」という意味があります。
「補足致しますと」というのは、
既に述べた内容に対して、
より具体的な説明や例を示すことを意味します。
相手に対して、より理解を深めてもらうために、
重要な情報を丁寧に伝えるための言葉が「補足致しますと」です。
「補足致しますと」の使い方
「補足致しますと」という表現は、
主に説明や意見を補足する際に使われます。
先述しましたが、
この表現は、
「さらに詳しい情報を提供する」という意味合いを持っています。
「特定の事柄について、より深く理解してもらうために」
という意図を相手に伝えるための表現となっています。
「補足致しますと」には具体例を加える
「補足致しますと」を使う場合、
「具体的には○○です」といった形で、
具体例を示すことが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「補足致しますと」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
相手に理解を深めてもらうための
説明を行う際に重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「補足致しますと」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトの進捗について、補足致しますと、現在は○○の段階にあります。」
・「先日の会議でのご意見について、補足致しますと、私たちの考えは○○です。」
・「この件に関して、補足致しますと、詳細は後日お知らせいたします。」
手紙
「補足致しますと」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「補足致しますと」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお世話になりました。補足致しますと、次回の打ち合わせは○○日を予定しております。」
・「このたびはご提案いただき、誠にありがとうございます。補足致しますと、私たちの方でも検討を進めております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：ご提案に関する補足
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日は貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
お話しした内容について、補足致しますと、
具体的なデータは○○に基づいております。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「補足致しますと」への
返事は理解を示す
メールなどで「補足致しますと…」
と送られてきた場合、内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご説明いただき、誠にありがとうございます。内容をしっかりと理解いたしました。」
などがあります。
「補足致しますと」のNG例
本日は補足致しますとご理解いただき誠にありがとうございます。
補足致しますとお引き立てにあずかりまして光栄です。
補足致しますとおかげさまです。
補足致しますとつかぬことをお伺いしますが…
今日は補足致しますとお伺いいたしました。
先日は補足致しますと貴社を訪問させていただき感謝です。
補足致しますとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「補足致しますと」は、
相手に何かを追加で説明する際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとって不必要な情報を押し付ける印象を与えることがあります。
また、ビジネスシーンでは、
「補足」という言葉が堅苦しく感じられる場合もあり、
よりシンプルな表現を選んだ方が良いこともあります。
相手に配慮した言葉遣いを心掛け、
適切な表現を選ぶことが重要ですので注意してください。
「補足致しますと」のお勧め文例２０選
「補足致しますと」
お勧め文例を紹介します。
１、「補足致しますと、ご提案内容については十分に検討済みですので、ご安心ください。」
２、「補足致しますと、このプロジェクトは来月から始まります。」
３、「補足致しますと、お見積もりには全ての費用が含まれております。」
４、「補足致しますと、お客様のご要望に応じたカスタマイズも可能です。」
５、「補足致しますと、この件に関しては他の部署とも連携を取っております。」
６、「補足致しますと、納期については厳守いたしますのでご安心ください。」
７、「補足致しますと、このサービスは全てのプランに含まれています。」
８、「補足致しますと、お客様のフィードバックは今後の改善に活かさせていただきます。」
９、「補足致しますと、この資料は参考資料としてご利用いただけます。」
１０、「補足致しますと、お支払い方法についても柔軟に対応可能です。」
１１、「補足致しますと、この件に関しては専門家の意見も取り入れております。」
１２、「補足致しますと、お客様のご要望に応じて、スケジュールの調整も可能です。」
１３、「補足致しますと、このプロジェクトは全体の戦略に基づいて進められます。」
１４、「補足致しますと、今後の進捗については定期的にご報告いたします。」
１５、「補足致しますと、この提案は市場調査に基づいています。」
１６、「補足致しますと、お客様のニーズに合わせたプランをご用意しております。」
１７、「補足致しますと、このサービスは24時間対応可能です。」
１８、「補足致しますと、今後の展開についてもご期待ください。」
１９、「補足致しますと、この件に関しては他のクライアント様からも好評をいただいております。」
２０、「補足致しますと、私たちは常にお客様の満足度向上を目指しております。」
「補足致しますと」の類語表現
「補足致しますと」の
類語表現をあげておきます。
付け加えますと
「補足致しますと」の類語表現には
「付け加えますと」があります。
「付け加えますと」とは、
既に述べた内容にさらに情報を
追加する際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対して丁寧に情報を伝えることができます。
例えば、
「このプロジェクトは順調に進んでいますが、付け加えますと、
来月には新たな課題が発生する可能性があります」
などと使います。
さらに申し上げますと
「補足致しますと」の類語には
「さらに申し上げますと」も当てはまります。
「さらに申し上げますと」は、
相手に対してより詳しい情報を
伝える際に使われる表現です。
「この件については問題ありませんが、さらに申し上げますと、
他の関連事項にも注意が必要です」
このような表現になります。
「補足致しますと」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「補足致しますと」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
重要なポイントを強調する際に
「補足致しますと」の一言を
添えることが多かったです。
「この度のご提案について、補足致しますと、〇〇の点が特に重要です。」
「お客様のニーズにお応えするために、補足致しますと、△△の部分を強化しました。」
「これにより、より良い結果を得られると考えております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや報告書を作成する際に、
お客様へ分かりやすく伝えるために、
「補足致しますと」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「補足致しますと」を使って
お客様に対して
明確な情報を提供していきましょう。
情報を的確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
