「規則の理解を促す」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「規則の理解を促す」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションの一環と言えます。
新しいプロジェクトに参加するメンバーに対して
「規則の理解を促すために、しっかりと説明を行いますので、よろしくお願いします。」
では、この「規則の理解を促す」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「規則の理解を促す」とは
「ルールや手順を明確に伝えること」を意味し、
チームメンバーに対する
配慮とサポートを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが
参加者が多く、初めての顔合わせでした。
冒頭の挨拶で
「本日は規則の理解を促すために…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「規則の理解を促す」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「規則の理解を促す」の意味
ルールや規則が存在する中で、
それを理解し、守ることが求められます。
「規則の理解を促す」というフレーズには、
「ルールをしっかりと把握する」
との意味があります。
「理解を促す」というのは、
相手に対してその内容を分かりやすく
伝える様子を示しています。
複雑なルールの中で、
しっかりと理解してもらうために、
丁寧に説明し、相手の理解を助けることが「規則の理解を促す」です。
「規則の理解を促す」の使い方
「規則の理解を促す」という表現は、
特に教育やビジネスの場でよく使われます。
先述しましたが、
「規則の理解を促す」という表現は、
相手に対してルールや方針を明確に伝え、
「その内容をしっかりと理解してもらうために」
という意図を持った表現となっています。
「規則の理解を促す」には具体的な説明を加える
「規則の理解を促す」を使う場合、
「この点について詳しく説明させていただきます」
など、
具体的な説明を伴って使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「規則の理解を促す」という表現は、
会議や研修、メールなど様々な場面で
使われています。
新しい規則が導入された際の
説明や、
その後のフォローアップとして「規則の理解を促す」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「規則の理解を促す」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は新しい規則について、規則の理解を促すための説明をさせていただきます。」
・「先日は規則の理解を促すために、○○の件でご説明させていただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は規則の理解を促すために、研修にご参加いただきまして、心より感謝申し上げます。」
手紙
「規則の理解を促す」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「規則の理解を促す」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、規則の理解を促すためにお時間をいただき、ありがとうございます。」
・「このたびは規則の理解を促すために、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
研修
「規則の理解を促す」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「研修」があります。
・「本日は、規則の理解を促すための研修にご参加いただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、規則の理解を促すための研修にご参加いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
研修のお礼のメールです。
件名：研修のお礼
株式会社○○
人事部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、規則の理解を促すために弊社までお越しいただき
誠にありがとうございます。
研修の場では貴重なお話を伺うことができ、
今後の業務に役立てていきたいと考えております。
心よりお礼申し上げます。
田中様のご意見を社内で慎重に検討し、
次回の会議でお話しさせていただきます。
まずは研修のお礼を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「規則の理解を促す」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「規則の理解を促す…」
と送られてきた場合、説明に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「規則の理解を促す」のNG例
本日は規則の理解を促すためにお時間をいただき誠にありがとうございます。
規則の理解を促すことができて光栄です。
規則の理解を促すおかげさまです。
規則の理解を促すことについてお伺いしますが…
今日は規則の理解を促すためにお伺いいたしました。
先日は規則の理解を促すために貴社を訪問させていただき感謝です。
規則の理解を促すためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「規則の理解を促す」は、
相手に対して規則を理解してもらうための
配慮を示す言葉ですが、
あまりにも堅苦しい表現になってしまうことがあります。
そのため、相手にとって分かりやすく、
親しみやすい言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「規則の理解を促す」のお勧め文例２０選
「規則の理解を促す」
お勧め文例を紹介します。
１、「規則の理解を促すために、皆様にご協力いただけますようお願い申し上げます。」
２、「規則の理解を促すために、定期的な研修を実施いたしますので、ぜひご参加ください。」
３、「規則の理解を促すために、マニュアルを配布いたしますので、目を通していただければ幸いです。」
４、「規則の理解を促すために、質問があればお気軽にお知らせください。」
５、「新しい規則について、規則の理解を促すための説明会を開催いたします。」
６、「皆様のご理解を深めるために、規則の理解を促す資料をお送りいたします。」
７、「本日は、規則の理解を促すための重要なポイントをお話しさせていただきます。」
８、「先日は、規則の理解を促すためのご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は、規則の理解を促すためにお時間をいただき、感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、規則の理解を促すためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「規則の理解を促すために、皆様のご意見をお待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、規則の理解を促すためにご協力いただき感謝いたします。」
１３、「本日は、規則の理解を促すための重要な説明を行いますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日は、規則の理解を促すために貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「規則の理解を促すために、こちらからも積極的に情報を発信してまいります。」
１６、「先日は、規則の理解を促すためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「規則の理解を促すために、今後も定期的にフォローアップを行います。」
１８、「本日は、規則の理解を促すためにお越しいただき恐縮です。次回は皆様のご意見を伺いたいと思います。」
１９、「本日は、規則の理解を促すための重要な会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、規則の理解を促すためにお越しいただきまして、心より感謝申し上げます。」
「規則の理解を促す」の類語表現
「規則の理解を促す」の
類語表現をあげておきます。
ルールの明確化
「規則の理解を促す」の類語表現には
「ルールの明確化」があります。
「ルールの明確化」とは、
規則やルールを分かりやすくすることで、
相手に理解を深めてもらうことを指します。
主に教育や研修の場面で用いられます。
具体的な例として、
「この研修では、ルールの明確化を図ります」といった使い方が考えられます。
「理解を深めてほしい」と伝えたい場合は、「ルールを明確にすることで、理解を促したい」と表現することができます。
ガイドラインの提示
「規則の理解を促す」の類語には
「ガイドラインの提示」も当てはまります。
「ガイドラインの提示」とは、
具体的な指針を示すことで、
相手が規則を理解しやすくすることを意味します。
「このプロジェクトでは、ガイドラインの提示を行い、円滑な進行を目指します」といった表現が可能です。
「規則の理解を促す」」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションを図るための
「規則の理解を促す」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りにおいて
規則やルールを明確にすることが重要でした。
「この度は〇〇様との契約に際し、
規則の理解を促すことができたおかげで、
スムーズに進めることができました。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様に対して規則を丁寧に説明することで、
信頼関係を築くことができ、
「規則の理解を促す」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「規則の理解を促す」を意識して
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な説明を心がけることで
あなたの信頼度が大きく向上します。
