おりませんでしたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「おりませんでした」
相手に対する敬意を示す言葉と言えます。
自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「おりませんでしたが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「おりませんでした」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「おりませんでした」とは
「不在であったこと」を意味し、
来訪者に対する
配慮と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの不在。
オープニングの挨拶で
「本日はおりませんでしたが…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「おりませんでした」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「おりませんでした」の意味
何かが存在しない、または行われなかったことを示す言葉です。
「おりませんでした」の「お」は、
敬意を表す接頭語として使われています。
「おりません」というのは、
「いる」という動詞の否定形であり、
存在しないことを丁寧に伝える表現です。
何かを期待していたが、それが実現しなかった場合に、
相手に対して失望を和らげるための配慮を込めた言葉が「おりませんでした」です。
「おりませんでした」の使い方
「おりませんでした」という表現は、
主に謝罪やお詫びの際に使われます。
先述しましたが、
「おりませんでした」というのは、
何かが存在しなかったり、行われなかったことを示す言葉です。
「ご期待に添えなかったり、必要なものが不足していたことに対して」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「おりませんでした」には謝罪を加える
「おりませんでした」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしまして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「おりませんでした」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
お客様からの問い合わせに対して
必要な情報が提供できなかった場合の
謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「おりませんでした」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「おりませんでした」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご期待に添えず、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
・「先日はお約束の品がご用意できず、おりませんでしたこと、誠に申し訳ありませんでした。」
・「先日はご要望にお応えできず、おりませんでしたこと、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「おりませんでした」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「おりませんでした」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、お約束の品がご用意できず、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
・「このたびはご期待に添えず、おりませんでしたこと、誠に申し訳ありませんでした。」
ご連絡
「おりませんでした」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「本日は、ご連絡が遅れ、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
・「先日は、ご連絡が行き届かず、おりませんでしたこと、誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご期待に添えず、
また、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。
次回は必ずご要望にお応えできるよう、
社内で改善に努めます。
心よりお詫び申し上げます。
まずはお詫びのご連絡をさせていただきました。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「おりませんでした」への
返事は理解を示す
メールなどで「おりませんでした…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対して理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にお詫びいただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「おりませんでした」のNG例
本日はおりませんでしたが、何卒よろしくお願いいたします。
おりませんでしたが、貴社のご支援に感謝申し上げます。
おりませんでしたが、皆様のおかげで無事に進行しております。
おりませんでしたが、少々お伺いしたいことがございます。
今日はおりませんでしたが、訪問させていただきました。
先日はおりませんでしたが、貴社にお邪魔させていただき感謝です。
おりませんでしたが、お待たせして申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「おりませんでした」は、
相手に対して自分の不在を伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対する配慮が欠けている印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間を尊重する姿勢が求められるため、
「おりませんでした」という表現は控えた方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要です。
「おりませんでした」のお勧め文例２０選
「おりませんでした」
お勧め文例を紹介します。
１、「おりませんでしたが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「おりませんでしたので、次回のご訪問をお待ちしております。」
３、「本日はおりませんでしたが、後日改めてご連絡させていただきます。」
４、「お忙しいところおりませんでしたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
５、「先日はおりませんでしたが、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。」
６、「本日はおりませんでしたが、次回はぜひお会いできることを楽しみにしております。」
７、「お手数をおかけしましたが、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
８、「先日はおりませんでしたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
９、「この度はおりませんでしたが、何かお力になれることがあればお知らせください。」
１０、「本日はお忙しい中、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
１１、「おりませんでしたが、次回のご訪問を心よりお待ちしております。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしましたが、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。」
１３、「本日はおりませんでしたが、次回はぜひお会いできることを楽しみにしております。」
１４、「先日はおりませんでしたが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。」
１５、「おりませんでしたが、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
１６、「先日はおりませんでしたが、次回の機会を楽しみにしております。」
１７、「本日はおりませんでしたが、何かお力になれることがあればお知らせください。」
１８、「お忙しいところおりませんでしたが、次回はぜひお会いできることを楽しみにしております。」
１９、「本日は、おりませんでしたことをお詫び申し上げます。次回はお会いできることを願っております。」
２０、「本日はおりませんでしたが、私たちのためにお時間をいただき誠にありがとうございます。」
「おりませんでした」の類語表現
「おりませんでした」の
類語表現をあげておきます。
存在しませんでした
「おりませんでした」の類語表現には
「存在しませんでした」があります。
「存在しませんでした」とは、
何かがその場にないことを示す言葉で、
主に公式な場面で用いられます。
状況に応じて使える表現です。
例えば、
「その件に関しては、資料が存在しませんでした」
などと使います。
「確認したい」場合は、「その件については、存在しないか確認したいのですが」
という使い方になります。
見当たりませんでした
「おりませんでした」の類語には
「見当たりませんでした」も当てはまります。
「おりませんでした」と同じく、
何かが見つからない状況で使われる言葉です。
「その資料は見当たりませんでしたので、再度ご確認いただけますか？」
このような表現になります。
「おりませんでした」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「おりませんでした」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速に対応できなかった際のお詫びのメールに
「おりませんでした」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご期待に沿えず、誠に申し訳ございませんでした。」
「おけげさまでご契約をお預かりする運びとなりましたが、
ご要望にお応えできなかった点について、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
トラブルの際の対応を行う中で、
「おりませんでした」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「おりませんでした」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
