メールをご確認くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「メールをご確認ください」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な一言です。
取引先に重要な情報を伝える際に
「メールをご確認ください」とお願いすることで、
相手に対する配慮と丁寧さを示すことができます。
では、この「メールをご確認ください」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールをご確認ください」とは
「送信したメールを見てください」という意味で、
相手に対する
依頼や確認を促す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に「詳細はメールをご確認ください」と
伝えたところ、相手からもスムーズに返答がありました。
今日はこの
「メールをご確認ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールをご確認ください」の意味
ビジネスやプライベートにおいて、
重要な情報や連絡が含まれているメールを
確認することが求められます。
「メールをご確認ください」の「メール」には
「電子的な通信手段で送られたメッセージ」
との意味があります。
「ご確認ください」というのは、
相手に対して何かを見てほしい、
確認してほしいという意図を示しています。
重要な内容が含まれている可能性があるため、
相手に対して丁寧に確認を促す言葉として、
相手への配慮と重要性を伝えるための言葉が「メールをご確認ください」です。
「メールをご確認ください」の使い方
「メールをご確認ください」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して送信したメールの内容を
確認してもらいたいという意図を持っています。
「重要な情報や依頼が含まれているため、
ぜひ目を通してほしい」という気持ちを
伝える表現となっています。
「メールをご確認ください」には具体的な内容を加える
「メールをご確認ください」を使う場合、
「お手数ですが、内容をご確認いただけますと幸いです」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールをご確認ください」という表現は、
業務連絡や依頼、報告など様々な場面で
使われています。
特に、重要な案件や締切が迫っている場合に
相手に迅速な対応を促すための
挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「メールをご確認ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、メールをご確認いただけますでしょうか。」
・「先ほどお送りしたメールに関して、
ご確認いただけますと幸いです。」
・「お手数ですが、メールをご確認の上、
ご返信いただけますようお願い申し上げます。」
手紙
「メールをご確認ください」というフレーズは
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「メールをご確認ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。
先日お送りしたメールをご確認いただけますと幸いです。」
・「このたびはお忙しい中、
メールをご確認いただき、誠にありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先ほどお送りしたメールに関しまして、
お手数ですがご確認いただけますと幸いです。
内容について何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「メールをご確認ください」への
返事は確認した旨を伝える
メールなどで「メールをご確認ください」と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「メールをご確認ください」のNG例
本日はメールをご確認いただき誠にありがとうございます。
メールをご確認いただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
メールをご確認いただきおかげさまです。
メールをご確認いただきつかぬことをお伺いしますが…
今日はメールをご確認いただきお伺いいたしました。
先日はメールをご確認いただき貴社を訪問させていただき感謝です。
メールをご確認いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールをご確認ください」は、
相手に何かを依頼する際に使われる言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせることがあります。
特に、相手が忙しい時期や
重要な業務を抱えている場合、
「確認してください」という言葉が
プレッシャーに感じられることもあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
状況に応じて柔らかい表現を使うことで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「メールをご確認ください」のお勧め文例２０選
「メールをご確認ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、メールをご確認ください。ご返信をお待ちしております。」
２、「ご多忙のところ恐縮ですが、メールをご確認ください。重要な内容が含まれております。」
３、「お手数ですが、メールをご確認ください。お知らせしたいことがございます。」
４、「お忙しい中恐縮ですが、メールをご確認ください。お待ちしております。」
５、「先日お送りした件について、メールをご確認ください。ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
６、「お手数ですが、メールをご確認ください。お返事をいただけると助かります。」
７、「本日はお忙しいところ、メールをご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
８、「先ほどお送りした内容について、メールをご確認ください。ご確認のほどお願いいたします。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、メールをご確認ください。お待ちしております。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、メールをご確認ください。ご対応いただけますと幸いです。」
１１、「お手数ですが、メールをご確認ください。お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、メールをご確認ください。ご協力をお願いいたします。」
１３、「本日はお忙しいところ、メールをご確認ください。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日はお世話になりました。お手数ですが、メールをご確認ください。お待ちしております。」
１５、「お手数をおかけしますが、メールをご確認ください。ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１６、「先日はお忙しい中、メールをご確認ください。ご返信をお待ちしております。」
１７、「お手数ですが、メールをご確認ください。重要なご連絡がございます。」
１８、「本日はお忙しいところ、メールをご確認ください。次回の打ち合わせについてお知らせいたします。」
１９、「お手数ですが、メールをご確認ください。ご確認いただけますと幸いです。」
２０、「お忙しい中恐縮ですが、メールをご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
「メールをご確認ください」の類語表現
「メールをご確認ください」の
類語表現をあげておきます。
ご確認いただけますでしょうか
「メールをご確認ください」の類語表現には
「ご確認いただけますでしょうか」があります。
「ご確認いただけますでしょうか」とは、
相手に対して確認をお願いする丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の時間を尊重するニュアンスが含まれています。
例えば、
「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
「確認してほしい」ことを強調する場合は、「お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです」といった使い方になります。
ご査収ください
「メールをご確認ください」の類語には
「ご査収ください」も当てはまります。
「ご査収ください」とは、
送付した内容を確認して受け取ってほしいという意味で、
特にビジネス文書や重要な連絡において使われる表現です。
「お手数ですが、添付の資料をご査収ください」といった形で使われます。
「メールをご確認ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な連絡を伝える
「メールをご確認ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
重要な情報を伝える際に
「メールをご確認ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお送りいたしましたので、メールをご確認ください。」
「お手数ですが、内容についてご意見をいただけますと幸いです。」
「これも皆様のご協力のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告や、
お客様へのフォローアップを行う際に、
「メールをご確認ください」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「メールをご確認ください」を使って
大切な情報をしっかりと伝えていきましょう。
コミュニケーションを円滑にすることで
あなたのビジネス関係がより強固になります。
