「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」のお勧め文例２０選とNG例
目次
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」
お断りの意を示す言葉と言えます。
ご提案いただいた案件に対して
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。」
では、この「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」とは
「申し訳ないが受け入れられない状況」を意味し、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先からの提案を受けたのですが
社内での検討の結果、
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。」
とお伝えすることになりました。
今日はこの
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の意味
このフレーズは、何らかの理由で
相手の申し出や依頼を受け入れられないことを
丁寧に伝える際に使われます。
「誠に残念ながら」の部分には
「心から申し訳なく思っている」という
意味が込められています。
「お断りさせていただく」というのは、
相手の期待に応えられないことを示し、
その結果としての拒否を表現しています。
このフレーズは、相手に対する
敬意を表しつつ、
自分の立場を明確にするための
丁寧な言い回しであることが「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」です。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の使い方
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面で、
相手に対して丁寧にお断りの意を伝える際に使われます。
このフレーズは、
相手の期待に応えられないことへの申し訳なさを表現し、
同時に敬意を示すための重要な言葉です。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」には理由を添える
この表現を使う際には、
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたが、」
といった形で理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」という表現は、
提案や依頼に対する返答として、
メールや手紙、会話など様々な場面で使われます。
特に、
相手の期待に応えられない場合の
丁寧な断りの言葉として重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご提案いただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。」
・「先日はお誘いいただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。」
・「ご依頼いただきました件について、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。」
手紙
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」というフレーズは、
手紙やメールなどの文章でも使用されます。
手紙における「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお誘いいただき、誠にありがとうございました。しかし、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。」
・「ご提案いただきました件について、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お断りのメールです。
件名：ご提案のお礼とお断り
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございました。
しかしながら、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお礼とお断りのご連絡をさせていただきます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」への
返事は理解を示す
メールなどで「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」と送られてきた場合、
その意向に対する理解を示す返事を心掛けましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」のNG例
本日は誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたが、今後ともよろしくお願いいたします。
誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたが、またの機会を楽しみにしております。
誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたが、貴重なお時間をいただき感謝しております。
誠に残念ながらお断りさせていただくことになりましたが、今後のご発展をお祈り申し上げます。
このような使い方は誤りです。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」は、
相手に対して丁寧にお断りの意を伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられない印象を与えることがあります。
相手に対する配慮を忘れず、
言葉を選ぶことが大切です。
誠意を持ってお断りすることで、
今後の関係を良好に保つことができるでしょう。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」のお勧め文例２０選
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度はご提案いただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お忙しい中ご連絡いただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。またの機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。」
３、「ご提案内容について検討いたしましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「お心遣いに感謝いたしますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。引き続きのご活躍をお祈り申し上げます。」
５、「貴重なお時間をいただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
６、「ご提案いただきました内容について、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。またの機会にお声がけいただければ幸いです。」
７、「お話を伺い、大変興味深く思いましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後のご発展をお祈り申し上げます。」
８、「ご提案に感謝いたしますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。引き続きのご活躍を期待しております。」
９、「お忙しい中お時間をいただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「ご提案内容を拝見し、検討いたしましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１１、「お心遣いに感謝いたしますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。またの機会にお声がけいただければ幸いです。」
１２、「ご提案いただきましたこと、心より感謝申し上げますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。引き続きのご活躍をお祈り申し上げます。」
１３、「お話を伺い、大変興味深く思いましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「貴重なお時間をいただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。引き続きのご発展をお祈り申し上げます。」
１５、「ご提案に感謝いたしますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。またの機会にお声がけいただければ幸いです。」
１６、「お忙しい中お時間をいただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１７、「ご提案内容を拝見し、検討いたしましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「お心遣いに感謝いたしますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。引き続きのご活躍を期待しております。」
１９、「お忙しい中お時間をいただきましたが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「ご提案いただきましたこと、心より感謝申し上げますが、誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました。今後ともよろしくお願いいたします。」
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の類語表現
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の
類語表現をあげておきます。
お詫び申し上げます
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の類語表現には
「お詫び申し上げます」があります。
「お詫び申し上げます」とは、
相手に対して申し訳ない気持ちを伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の期待に応えられないことを示す際に使われます。
例えば、
「ご期待に添えず、お詫び申し上げます」
などと使います。
残念ながら
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の類語には
「残念ながら」も当てはまります。
「残念ながら」と同じく、
相手に対して断る際の気持ちを表現する言葉です。
「残念ながら、今回はお受けできません」
このような表現になります。
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先からの提案に対して
お断りの連絡をする際に
「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご提案をいただきまして誠にありがとうございました。」
「慎重に検討させていただきましたが、今回はお断りさせていただくことになりました。」
「これも貴社のご尽力の賜物と厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの断りの言葉を
自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「誠に残念ながらお断りさせていただくことになりました」を使って
お世話になった方に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
