誤表記がありましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「誤表記がありました」
お詫びの意を示す言葉と言えます。
お客様にお送りした資料に誤りがあった際に
「誤表記がありましたこと、お詫び申し上げます。」
では、この「誤表記がありました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「誤表記がありました」とは
「記載内容に間違いがあったこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントに送付した報告書に
誤表記があったことに気づきました。
その際、すぐに連絡を取り
「誤表記がありましたこと、深くお詫び申し上げます。」
とお伝えしました。
今日はこの
「誤表記がありました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「誤表記がありました」の意味
文書や印刷物において、
誤った情報や表現が含まれている場合、
それを指摘することが重要です。
「誤表記がありました」の「誤表記」には、
「正しくない表現が存在する」
との意味があります。
「誤表記がある」というのは、
情報が間違っていたり、
意図した内容と異なることを示しています。
正確な情報を提供するために、
誤りを訂正することは欠かせません。
信頼性を保つために、誤表記を指摘し、
適切な修正を行うことが「誤表記がありました」の意義です。
「誤表記がありました」の使い方
「誤表記がありました」という表現は、
主に謝罪や訂正の際に使われます。
先述しましたが、
「誤表記があった」という表現は、
文書や情報において誤った記載があったことを示します。
「誤った情報を提供してしまったことに対する謝罪」
という相手への配慮を
表す表現となっています。
「誤表記がありました」には謝罪を加える
「誤表記がありました」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「誤表記がありました」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
誤った情報を伝えてしまった場合の
謝罪や訂正の際に、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「誤表記がありました」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「誤表記がありました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は誤表記がありましたこと、深くお詫び申し上げます。」
・「先日は誤表記がありました件について、ご指摘いただき誠にありがとうございました。」
・「誤表記がありましたことをお詫び申し上げます。今後は十分に注意いたします。」
手紙
「誤表記がありました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「誤表記がありました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、誤表記がありましたこと、心よりお詫び申し上げます。」
・「先日は誤表記がありました件について、迅速にご指摘いただき感謝いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
誤表記のお詫びのメールです。
件名：誤表記のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、弊社からお送りした資料に
誤表記がありましたこと、心よりお詫び申し上げます。
ご指摘いただき、誠にありがとうございます。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意してまいります。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
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署名
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「誤表記がありました」への
返事は理解を示す
メールなどで「誤表記がありました…」
と送られてきた場合、理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「誤表記がありました」のNG例
本日は誤表記がありましたことをお詫び申し上げます。
誤表記がありましたが、何卒ご容赦ください。
誤表記がありましたおかげさまで、無事に解決いたしました。
誤表記がありましたことをお伝えするのは心苦しいですが…
今日は誤表記がありました件についてお伺いしました。
先日は誤表記がありましたことをお詫びし、貴社を訪問させていただき感謝です。
誤表記がありましたので、訂正させていただきます。
このような使い方は誤りです。
「誤表記がありました」は、
相手に不快感を与えないように配慮しつつ、
誤りを認めるための言葉です。
しかし、誤表記があることを強調しすぎると、
相手に不安や混乱を与える可能性があります。
相手に安心感を与えるよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、注意して下さい。
「誤表記がありました」のお勧め文例２０選
「誤表記がありました」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度は、誤表記がありましたことをお詫び申し上げます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お客様には、誤表記がありましたことを深くお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
３、「先日お送りした資料に誤表記がありました。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
４、「お手数をおかけしますが、誤表記がありましたので、訂正したものをお送りいたします。」
５、「この度の件につきまして、誤表記がありましたことをお詫び申し上げます。ご確認ください。」
６、「お客様におかれましては、誤表記がありましたことをお知らせいたします。何卒ご容赦ください。」
７、「先日は、誤表記がありましたことをお伝えできず申し訳ありませんでした。」
８、「この度は、誤表記がありましたことに関し、心よりお詫び申し上げます。」
９、「お客様には、誤表記がありましたことをお知らせし、訂正をさせていただきます。」
１０、「ご指摘いただき、誤表記がありましたことに気づきました。ありがとうございます。」
１１、「この度の誤表記がありました件について、迅速に対応いたしますのでご安心ください。」
１２、「お手数ですが、誤表記がありましたので、訂正した内容をご確認いただけますでしょうか。」
１３、「先日は、誤表記がありましたことをお詫び申し上げます。今後は注意いたします。」
１４、「お客様には、誤表記がありましたことをお知らせし、深くお詫び申し上げます。」
１５、「この度の誤表記がありました件について、誠に申し訳ございませんでした。」
１６、「お客様には、誤表記がありましたことをお詫びし、訂正を行います。」
１７、「ご迷惑をおかけしましたが、誤表記がありましたことをお知らせいたします。」
１８、「この度は、誤表記がありましたことに関し、心よりお詫び申し上げます。」
１９、「お客様には、誤表記がありましたことをお詫び申し上げ、訂正をさせていただきます。」
２０、「この度は、誤表記がありましたことに関し、誠に申し訳ございませんでした。」
「誤表記がありました」の類語表現
「誤表記がありました」の
類語表現をあげておきます。
誤記
「誤表記がありました」の類語表現には
「誤記」があります。
「誤記」とは、
記載内容に間違いがあることを指し、
主に文書や印刷物において用いられます。
特に正式な場面で使われることが多いです。
例えば、
「先日の資料に誤記がありましたこと、お詫び申し上げます」
などと使います。
「訂正が必要な場合は、誤記を修正させていただきます」といった使い方もあります。
誤植
「誤表記がありました」の類語には
「誤植」も当てはまります。
「誤植」とは、
印刷物における文字の誤りを指し、
特に出版業界でよく使われる言葉です。
「この本には誤植がありましたので、訂正シートをお送りいたします」
このような表現になります。
「誤表記がありました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
誤解を解消するための重要な言葉を表す
「誤表記がありました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に送った資料に
誤表記があった際のお詫びのメールに
「誤表記がありました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお手数をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「ご指摘いただきました点について、早急に修正いたします。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
誤表記を正直に認めることで、
信頼関係を築く一助となるでしょう。
是非、「誤表記がありました」を使って
お客様や取引先に
誠意を伝えていきましょう。
誠実な対応をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
