資料が手元にありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料が手元にありません」
来客に対する状況を説明する言葉と言えます。
会議中に必要な資料を忘れてしまった際に
「資料が手元にありませんが、どうぞお話を進めてください。」
では、この「資料が手元にありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料が手元にありません」とは
「必要な情報が手元にない状態」を意味し、
相手に対する
理解と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料を持参するのを忘れてしまいました。
進行役の方が
「資料が手元にありませんが…」
と前置きして話を進めていきました。
今日はこの
「資料が手元にありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料が手元にありません」の意味
必要な情報やデータが
手元にない状態では、
作業や判断が難しくなります。
「資料が手元にありません」の「手元」には
「自分の近くにある」という意味があります。
「資料がない」というのは、
必要な情報が不足している様子を示しています。
重要な決定を下す際に、
必要な資料が揃っていない相手に対し、
理解と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「資料が手元にありません」です。
「資料が手元にありません」の使い方
「資料が手元にありません」という表現は、
特にビジネスシーンでよく使われます。
このフレーズは、
必要な情報や資料が手元にない状況を示しています。
「必要なデータや書類が揃っていないため、
正確な回答や判断ができない」という意味合いを
含んでいます。
「資料が手元にありません」には理由を加える
「資料が手元にありません」を使う場合、
「確認が必要ですので、少々お待ちください」
など、
理由や次のステップを示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料が手元にありません」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
資料が不足しているために
正確な情報を提供できない場合の
説明として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「資料が手元にありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ありませんが、資料が手元にありませんので、後ほどお送りいたします。」
・「現在、資料が手元にありませんが、すぐに確認してお知らせいたします。」
・「資料が手元にありませんので、少々お時間をいただけますでしょうか。」
手紙
「資料が手元にありません」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料が手元にありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。資料が手元にありませんので、後日改めてご連絡いたします。」
・「このたびは資料が手元にありませんが、必要な情報をお調べしてお送りします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料不足の連絡メールです。
件名：資料不足のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました資料について、
申し訳ありませんが、資料が手元にありません。
すぐに確認し、必要な情報をお送りいたしますので、
少々お待ちいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「資料が手元にありません」への
返事は確認を求める
メールなどで「資料が手元にありません…」
と送られてきた場合、
必要な情報を再確認する旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「資料が手元にありません」のNG例
本日は資料が手元にありませんが、何卒よろしくお願いいたします。
資料が手元にありませんので、後ほどお送りいたします。
資料が手元にありませんが、おかげさまで進められています。
資料が手元にありませんが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は資料が手元にありませんが、お伺いいたしました。
先日は資料が手元にありませんでしたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
資料が手元にありませんので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料が手元にありません」は、
必要な情報が不足していることを伝える表現ですが、
相手に不安や不便を感じさせる可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
準備不足や不手際を印象づけることがあるため、
代わりに「資料を後ほどお持ちいたします」といった
前向きな表現を用いることが望ましいです。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「資料が手元にありません」のお勧め文例２０選
「資料が手元にありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料が手元にありませんが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。」
２、「資料が手元にありませんので、後ほどお送りいたします。お待ちいただけますでしょうか。」
３、「資料が手元にありませんが、必要な情報はお伝えできますのでお気軽にお尋ねください。」
４、「資料が手元にありませんが、代わりに口頭でご説明させていただきます。」
５、「お手数ですが、資料が手元にありませんので、再度ご確認いただけますか。」
６、「本日は資料が手元にありませんが、次回までに準備いたしますのでご容赦ください。」
７、「資料が手元にありませんが、必要なデータはすぐにお調べいたします。」
８、「先日は資料が手元にありませんでご迷惑をおかけしました。次回は必ず持参いたします。」
９、「この度は資料が手元にありませんことをお詫び申し上げます。すぐにお送りいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、資料が手元にありませんがご理解いただきありがとうございます。」
１１、「資料が手元にありませんが、必要な情報をお伝えする準備は整っております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。資料が手元にありませんが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１３、「本日は資料が手元にありませんが、次回のご訪問時には必ずお持ちいたします。」
１４、「先日は資料が手元にありませんでご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
１５、「資料が手元にありませんが、現状については詳しくお話しできますのでご安心ください。」
１６、「先日は資料が手元にありませんでご足労をおかけしました。心より感謝申し上げます。」
１７、「資料が手元にありませんが、必要な情報をすぐにお調べいたしますのでお待ちください。」
１８、「本日は資料が手元にありませんが、次回は必ず準備してお伺いします。」
１９、「本日は、資料が手元にありませんが、何卒ご理解いただきありがとうございます。」
２０、「本日は資料が手元にありませんが、私たちのためにお時間をいただき誠にありがとうございます。」
「資料が手元にありません」の類語表現
「資料が手元にありません」の
類語表現をあげておきます。
資料不足
「資料が手元にありません」の類語表現には
「資料不足」があります。
「資料不足」とは、
必要な情報やデータが揃っていない状態を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な資料がない場合に使われることが多いです。
例えば、
「資料不足のため、正確な判断ができません」
などと使います。
「資料を揃えたい」場合は、「資料不足を解消したいのですが」
という使い方になります。
情報欠如
「資料が手元にありません」の類語には
「情報欠如」も当てはまります。
「資料が手元にありません」と同じく、
必要な情報が不足している状況で使われる言葉です。
「現在、情報欠如のため、進捗が遅れています」
このような表現になります。
「資料が手元にありません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な状況を伝えるための言葉
「資料が手元にありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やプレゼンテーションで
必要な資料が揃っていない際に
「資料が手元にありません」と
正直に伝えることが多かったです。
「申し訳ありませんが、現在資料が手元にありません。」
「お手数ですが、再度お送りいただけますでしょうか。」
「これも私の準備不足によるもので、深くお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
適切なタイミングで「資料が手元にありません」と言えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「資料が手元にありません」を使って
コミュニケーションを円滑にし、
相手に理解を求めていきましょう。
正直な言葉を使うことで
あなたの信頼性が大きく向上します。
