資料にまとめて参りましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料にまとめて参りました」
来客に対する準備の心を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「資料にまとめて参りましたので、どうぞご覧ください。」
では、この「資料にまとめて参りました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料にまとめて参りました」とは
「情報を整理して持参したこと」を意味し、
来訪者に対する
配慮と準備の姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
事前に資料を用意しておくことが求められました。
オープニングの挨拶で
「本日は資料にまとめて参りましたので…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「資料にまとめて参りました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料にまとめて参りました」の意味
情報やデータを整理し、
一つの文書にまとめる作業を行った結果、
その成果を持参したことを示します。
「資料にまとめて参りました」の「資料」には
「情報やデータが整理されたもの」
との意味があります。
「まとめて参りました」というのは、
情報を集約し、持ってきたことを示しています。
多忙な中、わざわざ
準備をしてくれた相手に対し、
その努力と配慮を感謝の気持ちで
表現した言葉が「資料にまとめて参りました」です。
「資料にまとめて参りました」の使い方
「資料にまとめて参りました」という表現は、
ビジネスシーンでの報告や挨拶の際に使われます。
この表現は、
「資料を準備して持参した」という意味を含んでおり、
相手に対して自分の準備を伝える重要なフレーズです。
「事前に情報を整理し、資料としてまとめた上で、
ここに持ってきた」という意図を示すことで、
相手への配慮や真剣さを表現しています。
「資料にまとめて参りました」にはお礼を加える
「資料にまとめて参りました」を使う場合、
「お忙しい中お時間をいただきまして、」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「資料にまとめて参りました」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど、
さまざまな場面で使われます。
特に、
重要な情報を伝える際や、
相手に理解を深めてもらうための資料を持参した時に、
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「資料にまとめて参りました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、資料にまとめて参りましたので、どうぞご覧ください。」
・「先日は、資料にまとめて参りました件についてお話しでき、大変嬉しく思います。」
・「本日は、資料にまとめて参りました内容を基に、詳しくご説明させていただきます。」
手紙
「資料にまとめて参りました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「資料にまとめて参りました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料にまとめて参りました内容についてご確認いただき、ありがとうございます。」
・「先日は、資料にまとめて参りました件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
プレゼンテーション
「資料にまとめて参りました」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「プレゼンテーション」があります。
・「本日は、資料にまとめて参りました内容を基に、プレゼンテーションをさせていただきます。」
・「先日は、資料にまとめて参りました件についてのプレゼンテーションを行い、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議のお礼のメールです。
件名：会議のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はお忙しい中、
また、資料にまとめて参りました内容についてお話しでき、
誠にありがとうございました。
ご意見を伺うことができ、今後の参考になりました。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「資料にまとめて参りました」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「資料にまとめて参りました…」
と送られてきた場合、
その準備に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「資料にまとめて参りました」のNG例
本日は資料にまとめて参りましたことをお伝えできず、誠に申し訳ありません。
資料にまとめて参りましたおかげで、スムーズに進行できました。
資料にまとめて参りましたので、ぜひご確認ください。
今日は資料にまとめて参りましたが、何かご不明点があればお知らせください。
先日は資料にまとめて参りましたことに感謝いたします。
資料にまとめて参りましたが、少々お待ちいただけますか。
このような使い方は誤りです。
「資料にまとめて参りました」は、
相手に対して自分の準備を伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては形式的で無機質な印象を与えることがあります。
また、相手が資料を求めていない場合や、
すでに知っている内容を繰り返すことになると、
逆に不快感を与える可能性もあります。
相手の状況やニーズに応じて、
言葉を選ぶことが大切ですので、注意してください。
「資料にまとめて参りました」のお勧め文例２０選
「資料にまとめて参りました」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料にまとめて参りましたので、どうぞご確認ください。」
２、「資料にまとめて参りました。早速お手続きを進めさせていただきます。」
３、「資料にまとめて参りましたので、ご都合のよろしい時にご覧いただければ幸いです。」
４、「資料にまとめて参りました。お手数ですが、目を通していただけますと幸いです。」
５、「遠方より資料にまとめて参りましたこと、誠にありがとうございます。」
６、「本日はお忙しい中、資料にまとめて参りましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日は資料にまとめて参りましたこと、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は資料にまとめて参りましたこと、誠にありがとうございました。」
９、「この度は資料にまとめて参りましたこと、重ねて感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、資料にまとめて参りましたこと、誠にありがとうございました。」
１１、「資料にまとめて参りましたので、何かご不明点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。資料にまとめて参りましたので、どうぞご覧ください。」
１３、「本日は資料にまとめて参りましたこと、誠にありがとうございます。ご意見をお待ちしております。」
１４、「先日は資料にまとめて参りましたこと、心より感謝申し上げます。」
１５、「資料にまとめて参りましたので、ぜひご確認いただければと思います。」
１６、「先日は資料にまとめて参りましたこと、誠にありがとうございました。」
１７、「資料にまとめて参りましたので、何卒ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は資料にまとめて参りましたこと、恐縮です。次回は直接お伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、資料にまとめて参りましたこと、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は資料にまとめて参りましたこと、心より感謝申し上げます。」
「資料にまとめて参りました」の類語表現
「資料にまとめて参りました」の
類語表現をあげておきます。
資料を整えてお持ちしました
「資料にまとめて参りました」の類語表現には
「資料を整えてお持ちしました」があります。
「資料を整えてお持ちしました」とは、
相手に対して準備した資料を持参したことを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「本日は資料を整えてお持ちしましたので、
ご確認いただければ幸いです」
などと使います。
資料を用意いたしました
「資料にまとめて参りました」の類語には
「資料を用意いたしました」も当てはまります。
「資料を用意いたしました」と同じく、
準備した資料を相手に提示する際に使われる言葉です。
「本日は資料を用意いたしましたので、
ご覧いただければと思います」
このような表現になります。
「資料にまとめて参りました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な報告の言葉を表す
「資料にまとめて参りました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせ後に
進捗報告を行う際に
「資料にまとめて参りました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「おけげさまで、次のステップに進むための資料を作成いたしました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションの際に、
お客様へ丁寧な気持ちを込めたり、
「資料にまとめて参りました」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「資料にまとめて参りました」を使って
お世話になった人に
報告の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
