資料をお持ちになってくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料をお持ちになってください」
来客に対する準備の心を示す言葉と言えます。
会議に参加するために自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「資料をお持ちになってください。お待ちしております。」
では、この「資料をお持ちになってください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料をお持ちになってください」とは
「必要な情報を準備しておくこと」を意味し、
来訪者に対する
配慮と期待を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
事前に資料を準備するようにとの連絡がありました。
オープニングの挨拶で
「本日は資料をお持ちになってください…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「資料をお持ちになってください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料をお持ちになってください」の意味
会議や打ち合わせの際に、
必要な情報やデータを持参することが求められます。
「資料をお持ちになってください」の「資料」には
「情報やデータが含まれている」
との意味があります。
「資料を持ってくる」というのは、
準備を整えて、話し合いに臨む姿勢を示しています。
重要な議題に対して、しっかりとした
準備をしてきてくれた相手に対し、
敬意と期待を込めた言葉が「資料をお持ちになってください」です。
「資料をお持ちになってください」の使い方
「資料をお持ちになってください」という表現は、
ビジネスシーンや会議の場でよく使われます。
このフレーズは、
相手に必要な情報やデータを持参してもらうことを
お願いする際に用いられます。
「会議や打ち合わせにおいて、
事前に準備しておくべき資料を持参してほしい」という
意図を伝える表現となっています。
「資料をお持ちになってください」には具体的な指示を加える
「資料をお持ちになってください」を使う場合、
「○○に関する資料をお持ちいただけますでしょうか」
など、具体的な指示と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料をお持ちになってください」という表現は、
メールや口頭での依頼、会議の準備など、
さまざまな場面で使われています。
特に、
会議やプレゼンテーションの際に、
必要な資料を持参してもらうための
依頼として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「資料をお持ちになってください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議では、資料をお持ちになってください。」
・「お手数ですが、○○の件に関する資料をお持ちになっていただけますか？」
・「次回の打ち合わせには、関連資料をお持ちになってください。」
手紙
「資料をお持ちになってください」というフレーズは、
口頭での依頼だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「資料をお持ちになってください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回の会議において、資料をお持ちになっていただけますようお願い申し上げます。」
・「お手数ですが、次回の打ち合わせには資料をお持ちになってください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備に関する依頼のメールです。
件名：次回会議の資料について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議において、
お手数ですが、○○に関する資料をお持ちになっていただけますでしょうか。
ご準備いただけると大変助かります。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「資料をお持ちになってください」への
返事は準備の確認をする
メールなどで「資料をお持ちになってください」と送られてきた場合、
準備の確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議に向けて、資料を準備いたしますので、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「資料をお持ちになってください」のNG例
本日は資料をお持ちになっていただき誠にありがとうございます。
資料をお持ちになっていただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
資料をお持ちになっていただきおかげさまです。
資料をお持ちになっていただき、つかぬことをお伺いしますが…
今日は資料をお持ちになってお伺いいたしました。
先日は資料をお持ちになって貴社を訪問させていただき感謝です。
資料をお持ちになっていただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料をお持ちになってください」は、
相手に何かを持参してもらう際のお願いの言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現は、
相手に負担を感じさせることがあります。
相手に配慮した言い回しを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「資料をお持ちになってください」のお勧め文例２０選
「資料をお持ちになってください」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料をお持ちになってください。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「資料をお持ちになってください。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「資料をお持ちになってください。ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「資料をお持ちになってください。弊社までお出かけいただけますと幸いです。」
５、「遠方より資料をお持ちになってください。お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるため資料をお持ちになってください。ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は資料をお持ちになってください。ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は資料をお持ちになってください。本当にありがとうございました。」
９、「この度は資料をお持ちになってください。弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また資料をお持ちになってください。お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「資料をお持ちになってください。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は資料をお持ちになってください。弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は資料をお持ちになってください。お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は資料をお持ちになってください。弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「資料をお持ちになってください。こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は資料をお持ちになってください。取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「資料をお持ちになってください。弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は資料をお持ちになってください。お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で資料をお持ちになってください。父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は資料をお持ちになってください。私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「資料をお持ちになってください」の類語表現
「資料をお持ちになってください」の
類語表現をあげておきます。
資料をご持参ください
「資料をお持ちになってください」の類語表現には
「資料をご持参ください」があります。
「資料をご持参ください」とは、
相手に資料を持ってきてもらうようにお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
丁寧な表現として広く使われています。
例えば、
「次回の会議には資料をご持参いただけますと幸いです」
などと使います。
「持ってきてほしい」ことを願う場合は、「資料をご持参いただければと思います」
という使い方になります。
資料をお持ちください
「資料をお持ちになってください」の類語には
「資料をお持ちください」も当てはまります。
「資料をお持ちください」と同じく、
相手に資料を持参するように促す言葉です。
「次回の打ち合わせには資料をお持ちください」といった表現になります。
「資料をお持ちになってください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
必要な情報を提供するための大切な言葉
「資料をお持ちになってください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
必要な資料を準備するようお願いする時に
「資料をお持ちになってください」と
一言添えることが多かったです。
「次回のミーティングでは、〇〇の資料をお持ちになってください。」
「おかげさまで、より具体的な提案ができる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「資料をお持ちになってください」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「資料をお持ちになってください」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
必要な情報をしっかりと伝えることで
あなたのビジネスが大きく前進します。
