資料を同封いたしましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料を同封いたしました」
ビジネスにおける丁寧な配慮を示す言葉と言えます。
取引先に重要な情報を送付する際に
「資料を同封いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
では、この「資料を同封いたしました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料を同封いたしました」とは
「必要な情報を一緒に送った」という意味で、
受取人に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に、資料を送付することを忘れずに
「資料を同封いたしましたので…」
と伝えました。
今日はこの
「資料を同封いたしました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料を同封いたしました」の意味
文書や情報を伝える際に、
必要な資料を一緒に送ることを指します。
「資料を同封いたしました」の「同封」には、
「一緒に封入する」という意味があります。
「資料を同封する」というのは、
相手に必要な情報を提供するために、
関連する書類やデータを添える行為を示しています。
相手に対して、
情報をしっかりと伝えようとする配慮を込めて、
丁寧に準備した資料を一緒に送ることを表現した言葉が「資料を同封いたしました」です。
「資料を同封いたしました」の使い方
「資料を同封いたしました」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して必要な情報やデータを
一緒に送付したことを伝えるためのものです。
「資料を同封いたしました」ということで、
相手がその資料を参照することができるように
配慮していることを示しています。
「資料を同封いたしました」には具体的な内容を加える
「資料を同封いたしました」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料を同封いたしました」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
会議や打ち合わせの際に必要な資料を
送付する際に用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「資料を同封いたしました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本メールにて、資料を同封いたしましたので、ご確認ください。」
・「先日お話しした件について、資料を同封いたしました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
・「お約束の資料を同封いたしましたので、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。」
手紙
「資料を同封いたしました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料を同封いたしました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料を同封いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「お世話になっております。資料を同封いたしましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、先日の打ち合わせに関する資料を
同封いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
資料に関してご不明な点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「資料を同封いたしました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「資料を同封いたしました…」
と送られてきた場合、資料を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「資料を同封いたしました」のNG例
本日は資料を同封いたしましたことをお知らせいたします。
資料を同封いたしましたのでご確認ください。
資料を同封いたしましたが、いかがでしょうか。
今日は資料を同封いたしましたが、何かご不明な点があればお知らせください。
先日は資料を同封いたしましたことに感謝いたします。
資料を同封いたしましたので、どうぞご覧ください。
資料を同封いたしましたが、何かご意見があればお聞かせください。
このような使い方は誤りです。
「資料を同封いたしました」は、
相手に必要な情報を提供するために
文書を送付したことを伝える言葉です。
しかし、単に「同封いたしました」と言うだけでは
相手にとっての重要性や意図が伝わりにくく、
受け取る側にとっては不親切に感じられることもあります。
相手に配慮した表現を用いることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「資料を同封いたしました」のお勧め文例２０選
「資料を同封いたしました」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度のご依頼に関しまして、資料を同封いたしましたのでご確認ください。」
２、「お待たせいたしました。資料を同封いたしましたので、何卒ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
３、「ご要望にお応えし、資料を同封いたしました。ご不明点がございましたらお知らせください。」
４、「お世話になっております。資料を同封いたしましたので、ぜひご覧ください。」
５、「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。資料を同封いたしましたので、よろしくお願いいたします。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、資料を同封いたしましたのでご確認いただけますと幸いです。」
７、「先日のお打ち合わせに基づき、資料を同封いたしました。ご意見をお待ちしております。」
８、「お手数ですが、資料を同封いたしましたのでご確認のほどよろしくお願いいたします。」
９、「この度は貴重なお時間をいただき、資料を同封いたしました。ご査収ください。」
１０、「お世話になっております。資料を同封いたしましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご確認いただきたく、資料を同封いたしました。お手数ですがよろしくお願いいたします。」
１２、「お忙しい中恐縮ですが、資料を同封いたしましたのでご覧いただければ幸いです。」
１３、「この度はお世話になりました。資料を同封いたしましたので、ぜひご確認ください。」
１４、「お手数をおかけしますが、資料を同封いたしましたのでご査収のほどお願いいたします。」
１５、「先日はお世話になりました。資料を同封いたしましたので、何かご不明点があればお知らせください。」
１６、「お忙しいところ恐縮ですが、資料を同封いたしましたのでご確認いただけますと幸いです。」
１７、「この度はご依頼いただき、資料を同封いたしました。ご意見をお待ちしております。」
１８、「お世話になっております。資料を同封いたしましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「お手数ですが、資料を同封いたしましたのでご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「この度はお忙しい中、資料を同封いたしました。ご査収いただけますようお願い申し上げます。」
「資料を同封いたしました」の類語表現
「資料を同封いたしました」の
類語表現をあげておきます。
資料を添付いたしました
「資料を同封いたしました」の類語表現には
「資料を添付いたしました」があります。
「資料を添付いたしました」とは、
メールや文書に資料を加えて送付することを示す言葉で、
主にデジタルコミュニケーションで用いられます。
特に、電子メールでのやり取りにおいて頻繁に使われます。
例えば、
「ご確認のほど、資料を添付いたしましたのでよろしくお願いいたします」
などと使います。
資料をお送りいたしました
「資料を同封いたしました」の類語には
「資料をお送りいたしました」も当てはまります。
「資料をお送りいたしました」とは、
相手に資料を送付したことを伝える表現です。
「この度、資料をお送りいたしましたのでご査収ください」
このような表現になります。
「資料を同封いたしました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える手段として
「資料を同封いたしました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案を行う際に
資料を送付することが多かったです。
「この度はご検討いただきありがとうございます。」
「おけげさまを持ちまして、資料を同封いたしました。」
「ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
新しい提案を行う際に、
「資料を同封いたしました」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「資料を同封いたしました」を使って
お客様に必要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
