資料を添付の上のお勧め文例２０選とNG例
目次
「資料を添付の上」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
メールでのやり取りにおいて、相手に必要な情報を提供する際に
「資料を添付の上、ご確認いただけますと幸いです。」
では、この「資料を添付の上」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料を添付の上」とは
「必要な情報を一緒に送ること」を意味し、
相手に対する配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に、資料を準備して
「資料を添付の上、詳細をご確認ください。」
と伝えました。
今日はこの
「資料を添付の上」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料を添付の上」の意味
文書やメールに関連する情報を
追加するために資料を添付する行為は、
受け取る側にとって非常に重要です。
「資料を添付の上」の「添付」には
「何かを加える」という意味があります。
「資料を添付する」というのは、
必要な情報を補足するために、
関連する文書やデータを一緒に送ることを示しています。
相手に対して、より理解を深めてもらうために
資料を添えて送信する行為は、
相手への配慮と丁寧さを表現した言葉が「資料を添付の上」です。
「資料を添付の上」の使い方
「資料を添付の上」という表現は、
主にビジネスメールや文書で使われます。
このフレーズは、
「資料を添付していることを前提に、
その内容についての説明や依頼を行う」という意味を持っています。
「資料を添付しているので、
その内容を確認していただきたい」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「資料を添付の上」には具体的な指示を加える
「資料を添付の上」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
具体的な指示やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料を添付の上」という表現は、
メールや報告書、提案書など様々な場面で
使われています。
資料を送付する際の挨拶や、
その資料に基づいた意見や質問をする際に
「資料を添付の上」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「資料を添付の上」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本メールにて、資料を添付の上、
ご確認いただけますと幸いです。」
・「先日お話しした件について、
資料を添付の上、詳細をご説明いたします。」
・「お手数ですが、資料を添付の上、
ご意見をお聞かせいただければと思います。」
手紙
「資料を添付の上」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料を添付の上」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、資料を添付の上、
ご確認いただきたくお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
資料を添付の上、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、先日の打ち合わせに基づき、
資料を添付の上、送付させていただきます。
お手数ですが、内容をご確認いただき、
ご意見をいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「資料を添付の上」への
返事は確認を述べる
メールなどで「資料を添付の上…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。
貴重な情報をありがとうございます。」
などがあります。
「資料を添付の上」のNG例
本日は資料を添付の上ご確認いただき誠にありがとうございます。
資料を添付の上お引き立てにあずかりまして光栄です。
資料を添付の上おかげさまです。
資料を添付の上つかぬことをお伺いしますが…
今日は資料を添付の上お伺いいたしました。
先日は資料を添付の上貴社を訪問させていただき感謝です。
資料を添付の上お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「資料を添付の上」は、
相手に何かを確認してもらうために
資料を添付したことを伝える言葉です。
しかし、「添付の上」が「添付した上で」という意味を持つため、
不自然な表現と受け取られることがあります。
相手に混乱を招かないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「資料を添付の上」のお勧め文例２０選
「資料を添付の上」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料を添付の上ご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「資料を添付の上お送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
３、「資料を添付の上お手数ですが、ご意見をいただければと思います。」
４、「資料を添付の上ご覧いただき、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
５、「この度は、資料を添付の上お送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
６、「資料を添付の上お送りいたしますので、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
７、「本メールに資料を添付の上お送りいたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
８、「先日はお世話になりました。資料を添付の上お送りいたしますので、ご確認ください。」
９、「この度は資料を添付の上お送りいたします。何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１０、「資料を添付の上お送りいたしますので、どうぞご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「資料を添付の上お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。資料を添付の上お送りいたしますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は資料を添付の上お送りいたします。ご確認いただければ幸いです。」
１４、「先日はお世話になりました。資料を添付の上お送りいたしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「資料を添付の上お送りいたしますが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１６、「先日はお忙しい中、資料を添付の上お送りいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「資料を添付の上お送りいたしますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は資料を添付の上お送りいたします。次回のご連絡をお待ちしております。」
１９、「この度は、資料を添付の上お送りいただきまして誠にありがとうございます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「本日は資料を添付の上お送りいただき、誠にありがとうございます。何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
「資料を添付の上」の類語表現
「資料を添付の上」の
類語表現をあげておきます。
資料を同封し
「資料を添付の上」の類語表現には
「資料を同封し」があります。
「資料を同封し」とは、
必要な情報を一緒に送ることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
メールや郵送の際に使われることが多いです。
例えば、
「ご確認いただけるよう、資料を同封しました」
などと使います。
「資料を確認してほしい」場合は、「資料を同封しておりますので、ご覧いただければ幸いです」
資料を添えて
「資料を添付の上」の類語には
「資料を添えて」も当てはまります。
「資料を添えて」と同じく、
情報を一緒に提供することを表す言葉です。
「本メールには、資料を添えてお送りいたします」
このような表現になります。
「資料を添付の上」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「資料を添付の上」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
提案書を送る際に
「資料を添付の上」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご検討いただきありがとうございます。」
「お手数ですが、資料を添付の上ご確認いただけますと幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールや書類を送る際に、
お客様への配慮を示すために、
「資料を添付の上」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「資料を添付の上」を使って
お客様に必要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
適切な表現を使うことで
あなたのビジネスコミュニケーションが向上します。
