超過していますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「超過しています」
ビジネスシーンでの状況を示す言葉と言えます。
納期が迫る中、プロジェクトの進捗が遅れていることを報告する際に
「現在、スケジュールが超過していますが、全力で対応いたします。」
では、この「超過しています」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「超過しています」とは
「予定や基準を超えている状態」を意味し、
進捗状況に対する
誠実な報告と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
状況報告の際に
「現在、スケジュールが超過していますが…」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「超過しています」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「超過しています」の意味
予定や限度を超えて
何かが行われている状態を指します。
「超過しています」の「超過」には
「基準を超える」という意味があります。
「超過している」というのは、
定められた範囲や数量を超えている様子を示しています。
基準を超えた状況に対して、
注意や対策を促すための言葉が「超過しています」です。
「超過しています」の使い方
「超過しています」という表現は、
特定の基準や限度を超えていることを示す際に使われます。
先述しましたが、
「超過」という言葉は、
ある数値や条件を上回ることを意味します。
「予算や時間が設定された範囲を超えている」という状況を
説明する際に用いられる表現となっています。
「超過しています」には具体的な数値を加える
「超過しています」を使う場合、
「予算が○○万円を超過しています」
など、
具体的な数値や状況と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「超過しています」という表現は、
報告書や会議、メールなど様々な場面で
使われています。
予算が超過した場合の報告や、
プロジェクトの進捗が予定を超えていることを
伝える際に「超過しています」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「超過しています」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、予算が超過していますので、再度見直しが必要です。」
・「進捗が予定を超過していますが、問題はありません。」
・「このプロジェクトは、時間が超過していますが、順調に進んでいます。」
報告書
「超過しています」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
報告書における「超過しています」を
使った例文を紹介しておきます。
・「現在、予算が超過していますので、調整が必要です。」
・「このプロジェクトは、スケジュールが超過していますが、進捗は良好です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
予算超過の報告メールです。
件名：予算超過のご報告
株式会社○○
経理部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在、プロジェクトの予算が超過していますことを
ご報告申し上げます。
具体的には、予算が○○万円を超過しており、
今後の対応についてご相談させていただければと思います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「超過しています」への
返事は状況を確認する
メールなどで「超過しています」と送られてきた場合、
状況を確認し、必要な対応を考えることが重要です。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。状況を確認し、対応策を検討いたします。」
などがあります。
「超過しています」のNG例
本日は超過しています中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
超過しています中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
超過しています中、おかげさまです。
超過しています中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は超過しています中、お伺いいたしました。
先日は超過しています中、貴社を訪問させていただき感謝です。
超過しています中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「超過しています」は、
相手に対して何かが過剰であることを示す言葉ですが、
その表現が相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手の状況や感情に配慮せずに使うと、
誤解を招くことがあるため注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切です。
「超過しています」のお勧め文例２０選
「超過しています」
お勧め文例を紹介します。
１、「現在、業務が超過していますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「おかげさまで、業務が超過しています。ご迷惑をおかけしますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
３、「ただいま、リソースが超過していますので、少々お待ちいただけますと幸いです。」
４、「現在、業務が超過していますため、対応にお時間をいただくことをお許しください。」
５、「ご依頼の件について、ただいま超過していますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
６、「現在、業務が超過していますため、返信が遅れる可能性がございます。何卒ご容赦ください。」
７、「おかげさまで、業務が超過しています。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
８、「ただいま、業務が超過していますので、順次対応させていただきます。」
９、「現在、業務が超過していますが、できる限り早く対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１０、「業務が超過していますため、少々お時間をいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ただいま、業務が超過していますので、皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解ください。」
１２、「現在、業務が超過していますが、できるだけ早くお返事いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１３、「業務が超過していますため、対応にお時間をいただくことをお詫び申し上げます。」
１４、「ただいま、業務が超過していますので、少々お待ちいただけますと幸いです。」
１５、「業務が超過していますが、皆様のご理解に感謝いたします。」
１６、「現在、業務が超過していますので、何かご不明点があればお知らせください。」
１７、「業務が超過していますため、対応が遅れることをお詫び申し上げます。」
１８、「ただいま、業務が超過していますので、次回のご連絡をお待ちいただけますようお願いいたします。」
１９、「現在、業務が超過していますが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
２０、「業務が超過していますため、今後ともご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。」
「超過しています」の類語表現
「超過しています」の
類語表現をあげておきます。
過剰
「超過しています」の類語表現には
「過剰」があります。
「過剰」とは、必要以上に多いことを指し、
主にビジネスや日常生活で使われます。
例えば、
「現在、在庫が過剰になっているため、セールを行います」
などと使います。
「何かを減らしたい」と考える場合は、「過剰な部分を見直したいのですが」
という使い方になります。
超過量
「超過しています」の類語には
「超過量」も当てはまります。
「超過量」とは、定められた量を超えていることを示す言葉で、
特に数量や容量に関して使われます。
「現在、超過量のデータが蓄積されていますので、整理が必要です」
このような表現になります。
「超過しています」のフレーズを営業マンが正しく使うために
状況を正確に伝える言葉
「超過しています」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、納期や予算に関する報告を行う際に
「超過しています」の一言を
添えることが多かったです。
「現在、プロジェクトの進行状況は〇〇であり、予算が超過しています。」
「お客様にはご迷惑をおかけしないよう、全力で対応いたします。」
「これもチームの努力があってのことですが、超過していますことをお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションで
「超過しています」を自然と使えると、
信頼性のある誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「超過しています」を使って
状況を正確に伝え、
お客様との信頼関係を築いていきましょう。
透明性を持ってコミュニケーションをすることで
あなたの評価が大きく向上します。
