返送の手続きをお願いしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「返送の手続きをお願いします」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
商品を返品する際に取引先に対して
「返送の手続きをお願いします」と伝えることで、
スムーズな対応を促すことができます。
では、この「返送の手続きをお願いします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返送の手続きをお願いします」とは
「返品の手続きを進めてください」という意味で、
相手に対する依頼と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先から商品が届いたのですが、
不具合があったため、
「返送の手続きをお願いします」と連絡をしました。
今日はこの
「返送の手続きをお願いします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返送の手続きをお願いします」の意味
商品や書類などを
送り返す際に必要な手続きを
行ってほしいという依頼を示します。
「返送の手続き」には
「物を戻すための手順が必要である」
との意味があります。
「返送の手続きをお願いします」というのは、
相手に対してその手続きを
行うように促す表現です。
手間をかけてでも
対応してくれる相手に対し、
依頼の意図と感謝の気持ちを
明確に伝える言葉が「返送の手続きをお願いします」です。
「返送の手続きをお願いします」の使い方
「返送の手続きをお願いします」という表現は、
主にビジネスシーンや日常のやり取りで使われます。
このフレーズは、
何かを返送する際に必要な手続きを依頼する際に用いられ、
相手に対して具体的な行動を促す意味合いがあります。
「返送の手続きをお願いします」という言葉は、
相手に対して丁寧に依頼することで、
円滑なコミュニケーションを図るための表現となっています。
「返送の手続きをお願いします」には具体性を加える
「返送の手続きをお願いします」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、返送の手続きをお願いします」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「返送の手続きをお願いします」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
商品の返品や書類の返送を依頼する際に、
相手に対して明確に指示を出すための
重要なフレーズとなります。
ビジネスシーンにおける
「返送の手続きをお願いします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、商品の返送の手続きをお願いします。」
・「先日はお世話になりました。書類の返送の手続きをお願いします。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、返送の手続きをお願いします。」
手紙
「返送の手続きをお願いします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「返送の手続きをお願いします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、返送の手続きをお願いします。」
・「このたびはお世話になりました。返送の手続きをお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返送依頼のメールです。
件名：商品の返送について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご購入いただきました商品について、
お手数ですが、返送の手続きをお願いします。
返送先の住所は以下の通りです。
[返送先住所]
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「返送の手続きをお願いします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「返送の手続きをお願いします」と送られてきた場合、
依頼内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただき、ありがとうございます。返送手続きを進めます。」
などがあります。
「返送の手続きをお願いします」のNG例
本日は返送の手続きをお願いしますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
返送の手続きをお願いしますお引き立てにあずかりまして光栄です。
返送の手続きをお願いしますおかげさまです。
返送の手続きをお願いしますつかぬことをお伺いしますが…
今日は返送の手続きをお願いしますお伺いいたしました。
先日は返送の手続きをお願いします貴社を訪問させていただき感謝です。
返送の手続きをお願いしますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「返送の手続きをお願いします」は、
相手に何かを依頼する際の言葉ですが、
その表現が不自然に感じられることがあります。
特に、依頼の仕方が直接的すぎると、
相手に圧力を感じさせることもあるため、
より丁寧な言い回しを心がけることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「返送の手続きをお願いします」のお勧め文例２０選
「返送の手続きをお願いします」
お勧め文例を紹介します。
１、「返送の手続きをお願いします。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「返送の手続きをお願いします。ご協力いただき、誠にありがとうございます。」
３、「返送の手続きをお願いしますので、必要な書類を同封いたしました。ご確認ください。」
４、「返送の手続きをお願いします。お手数ですが、指定の方法でお送りいただけますと幸いです。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、返送の手続きをお願いします。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「この度はお手数をおかけしますが、返送の手続きをお願いします。ご協力に感謝いたします。」
７、「返送の手続きをお願いします。お手数ですが、期限内にご対応いただけますようお願いいたします。」
８、「先日はお世話になりました。返送の手続きをお願いしますので、よろしくお願いいたします。」
９、「この度はご迷惑をおかけし、返送の手続きをお願いします。心より感謝申し上げます。」
１０、「お手数ですが、返送の手続きをお願いします。何か不明点があればお知らせください。」
１１、「返送の手続きをお願いします。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、返送の手続きをお願いします。感謝いたします。」
１３、「本日はお忙しいところ、返送の手続きをお願いします。どうぞお気を付けてお送りください。」
１４、「先日はお世話になりました。返送の手続きをお願いしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「返送の手続きをお願いします。お手数をおかけしますが、何卒ご協力をお願いいたします。」
１６、「先日はお忙しい中、返送の手続きをお願いします。心より感謝申し上げます。」
１７、「返送の手続きをお願いします。お手数ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「本日はお手数をおかけしますが、返送の手続きをお願いします。次回はよりスムーズに進められるよう努めます。」
１９、「この度はご迷惑をおかけし、返送の手続きをお願いします。お陰様でスムーズに進められます。」
２０、「本日はお忙しいところ、返送の手続きをお願いします。誠にありがとうございます。」
「返送の手続きをお願いします」の類語表現
「返送の手続きをお願いします」の
類語表現をあげておきます。
ご対応のほど
「返送の手続きをお願いします」の類語表現には
「ご対応のほど」があります。
「ご対応のほど」とは、
相手に対して何らかの行動をお願いする際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
丁寧な依頼の表現として広く使われます。
例えば、
「お手数ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします」
などと使います。
「手続きを進めてほしい」ことを願う場合は、「ご対応いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
手続きのお願い
「返送の手続きをお願いします」の類語には
「手続きのお願い」も当てはまります。
「返送の手続きをお願いします」と同じく、
相手に対して具体的な行動を促す表現です。
「お手数ですが、手続きのお願いを申し上げます」
このような表現になります。
「返送の手続きをお願いします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「返送の手続きをお願いします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先から
商品を返送してもらう際のメールに
「返送の手続きをお願いします」と
明記することが多かったです。
「お手数をおかけしますが、〇〇の件について、
返送の手続きをお願いします。」
「ご協力いただけますと幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進行やお客様との信頼関係を築くために、
「返送の手続きをお願いします」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「返送の手続きをお願いします」を使って
スムーズなやり取りを心がけましょう。
明確な指示を伝えることで
あなたのビジネスコミュニケーションが大きく向上します。
