進捗のご確認のお勧め文例２０選とNG例
目次
「進捗のご確認」
プロジェクトの進行状況を把握するための重要な言葉と言えます。
取引先との打ち合わせで「進捗のご確認をさせていただきます」と伝えることで、
相手の状況を尊重しつつ、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
では、この「進捗のご確認」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「進捗のご確認」とは
「物事の進み具合を確認すること」を意味し、
プロジェクトの状況を把握し、
次のステップを考えるための重要なフレーズです。
ビジネスマンとしてはもちろん、
チームの一員としても是非とも
押さえておきたい表現です。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
その際に「進捗のご確認をさせていただきます」との言葉で会が始まりました。
今日はこの
「進捗のご確認」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「進捗のご確認」の意味
プロジェクトや業務の進行状況を
把握するために行う確認作業です。
「進捗」の「進」は、
物事が前に進むことを意味し、
「捗」は、物事が順調に進む様子を示しています。
「進捗のご確認」というのは、
現在の状況や成果を確認し、
次のステップに進むための重要なプロセスです。
この確認作業を通じて、
関係者間の情報共有や
問題点の早期発見が可能となり、
円滑な業務運営を支えるための
大切なコミュニケーションの一環が「進捗のご確認」です。
「進捗のご確認」の使い方
「進捗のご確認」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
プロジェクトや業務の進行状況を確認する際に用いられ、
相手に対して進捗状況を尋ねる意図を持っています。
「進捗を確認することで、
今後の計画や対応を見直す必要があるかどうかを判断する」
という目的があるため、
相手への配慮を示す表現となっています。
「進捗のご確認」には具体的な内容を加える
「進捗のご確認」を使う場合、
「お忙しいところ恐れ入りますが、」
など、
相手の状況を考慮した言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「進捗のご確認」という表現は、
メールや会議、電話など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進行状況を確認するための
挨拶や、
進捗報告を求める際に「進捗のご確認」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「進捗のご確認」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐れ入りますが、進捗のご確認をお願いできますでしょうか。」
・「先日の会議でのご提案について、進捗のご確認をさせていただきたく存じます。」
・「進捗のご確認をさせていただきたく、改めてご連絡いたしました。」
手紙
「進捗のご確認」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「進捗のご確認」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。進捗のご確認をさせていただきたく、ご連絡いたしました。」
・「このたびは、進捗のご確認をお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗確認のメールです。
件名：進捗のご確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お忙しいところ恐れ入りますが、
現在のプロジェクトの進捗のご確認をお願いできますでしょうか。
進捗状況を把握することで、
今後のスケジュールを調整したいと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「進捗のご確認」への
返事は状況を報告する
メールなどで「進捗のご確認…」
と送られてきた場合、
進捗状況を報告することが重要です。
例えば、
「現在の進捗状況は順調で、来週中には次のステップに進む予定です。」
などがあります。
「進捗のご確認」のNG例
本日は進捗のご確認をいただき誠にありがとうございます。
進捗のご確認をいただきまして光栄です。
進捗のご確認のおかげさまです。
進捗のご確認をつかぬことをお伺いしますが…
今日は進捗のご確認のためお伺いいたしました。
先日は進捗のご確認のため貴社を訪問させていただき感謝です。
進捗のご確認でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「進捗のご確認」は、
相手に進捗状況を尋ねる際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
また、進捗状況を確認することが
相手の負担になる場合もあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「進捗のご確認」のお勧め文例２０選
「進捗のご確認」
お勧め文例を紹介します。
１、「進捗のご確認をさせていただきたく、ご連絡いたしました。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「進捗のご確認のため、近日中にお伺いさせていただきます。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
３、「進捗のご確認を行うため、貴社にお伺いする予定です。ご都合をお知らせいただけますと幸いです。」
４、「進捗のご確認の件について、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、進捗のご確認をさせていただければと思います。」
６、「プロジェクトの進捗のご確認を行いたく、来週お伺いさせていただきます。よろしくお願いいたします。」
７、「本日は進捗のご確認のためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は進捗のご確認にお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は進捗のご確認のためにお手数をおかけし、申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しい中、進捗のご確認にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「進捗のご確認についてお話しできることを楽しみにしております。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。進捗のご確認にお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は進捗のご確認のためにお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は進捗のご確認にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「進捗のご確認のためにお手数をおかけしましたが、状況を共有できて良かったです。」
１６、「先日は進捗のご確認にお時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「進捗のご確認のためにお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は進捗のご確認にお越しいただき恐縮です。次回は弊社からお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、進捗のご確認のためにお越しいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は進捗のご確認のためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「進捗のご確認」の類語表現
「進捗のご確認」の
類語表現をあげておきます。
進捗状況のご報告
「進捗のご確認」の類語表現には
「進捗状況のご報告」があります。
「進捗状況のご報告」とは、
プロジェクトや業務の進行具合を
相手に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
進捗を把握してもらうために
使われることが多いです。
例えば、
「プロジェクトの進捗状況のご報告をさせていただきます」
などと使います。
「進捗を確認したい」場合は、「進捗状況のご報告をお願いできますでしょうか」
という使い方になります。
進行状況の確認
「進捗のご確認」の類語には
「進行状況の確認」も当てはまります。
「進行状況の確認」とは、
業務やプロジェクトの進み具合を
確認するための表現です。
「現在の進行状況の確認をさせていただきます」
このような表現になります。
「進捗のご確認」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様とのコミュニケーションを円滑にする
「進捗のご確認」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プロジェクトの進行状況を
お客様にお知らせする際に
「進捗のご確認」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトの進捗について
ご確認いただきたくご連絡いたしました。」
「おかげさまで順調に進んでおり、
次のステップに進む準備が整いました。」
「これもお客様のご協力のおかげと
心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
定期的な報告やフォローアップを行うことで、
お客様との信頼関係を深めることができ、
「進捗のご確認」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「進捗のご確認」を使って
お客様との関係をより良いものにしていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたのビジネスがさらに成長します。
