進捗状況をご報告させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「進捗状況をご報告させていただきます」
業務の進行状況を伝える際の重要なフレーズと言えます。
プロジェクトの進行に関して関係者に対して
「進捗状況をご報告させていただきます。」
と伝えることで、透明性を持ったコミュニケーションが図れます。
では、この「進捗状況をご報告させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「進捗状況をご報告させていただきます」とは
「現在の業務の進行具合をお知らせする」という意味で、
関係者に対する
情報共有と信頼構築を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの定例会議に参加したのですが
その際に冒頭で
「本日は進捗状況をご報告させていただきます…」
と話が始まりました。
今日はこの
「進捗状況をご報告させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「進捗状況をご報告させていただきます」の意味
プロジェクトや業務の進行状況を
関係者に伝える際に用いられる表現です。
「進捗状況」とは、
物事がどの程度進んでいるかを示す言葉で、
進行中のタスクやプロジェクトの状態を指します。
「ご報告させていただきます」というのは、
相手に対して敬意を表しながら、
自分の行動を伝える丁寧な言い回しです。
この表現は、
進捗を共有することで相手に安心感を与え、
信頼関係を築くための重要なコミュニケーション手段です。
相手に対する配慮と、
情報を正確に伝えようとする姿勢が
「進捗状況をご報告させていただきます」という言葉に込められています。
「進捗状況をご報告させていただきます」の使い方
「進捗状況をご報告させていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
プロジェクトや業務の進行状況を相手に伝える際に用いられ、
相手に対して情報を提供する意図を持っています。
「進捗状況を報告することで、
相手に現状を理解してもらい、
今後の方針を共有する」という目的があるため、
非常に重要なコミュニケーションの一環となっています。
「進捗状況をご報告させていただきます」には具体的な内容を加える
「進捗状況をご報告させていただきます」を使う場合、
具体的な数値や成果を添えることで、
より明確な情報提供が可能になります。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「進捗状況をご報告させていただきます」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど、
様々な場面で使われています。
プロジェクトの進捗を報告する際や、
定期的な進捗確認のための連絡として
「進捗状況をご報告させていただきます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「進捗状況をご報告させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、進捗状況をご報告させていただきます。」
・「先週の会議でお話しした件について、進捗状況をご報告させていただきます。」
・「現在の進捗状況をご報告させていただきますので、ご確認ください。」
手紙
「進捗状況をご報告させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「進捗状況をご報告させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、進捗状況をご報告させていただきます。」
・「プロジェクトの進捗状況をご報告させていただきますので、何卒ご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗状況のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は、進捗状況をご報告させていただきます。
現在、プロジェクトは順調に進行しており、
先週の目標を達成いたしました。
今後のスケジュールについても、
引き続きご報告させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは進捗状況のご報告をさせていただきました。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「進捗状況をご報告させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「進捗状況をご報告させていただきます」と送られてきた場合、
報告内容に対する確認や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「進捗状況のご報告、ありがとうございます。
今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「進捗状況をご報告させていただきます」のNG例
本日は進捗状況をご報告させていただきますこと、誠にありがとうございます。
進捗状況をご報告させていただきますおかげさまで、順調に進んでおります。
進捗状況をご報告させていただきますが、何かご不明点があればお知らせください。
今日は進捗状況をご報告させていただきますが、少々お時間をいただけますでしょうか。
先日は進捗状況をご報告させていただき、貴重なお時間をいただき感謝です。
進捗状況をご報告させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「進捗状況をご報告させていただきます」は、
相手に対して進捗を伝える際の丁寧な表現ですが、
過剰な敬語や冗長な言い回しは、
逆に相手に不快感を与えることがあります。
特に「ご報告させていただきます」という表現は、
「させていただく」という言い回しが重複しているため、
よりシンプルな表現にすることで、
相手に伝わりやすくなる場合がありますので注意してください。
「進捗状況をご報告させていただきます」のお勧め文例２０選
「進捗状況をご報告させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日は、プロジェクトの進捗状況をご報告させていただきます。」
２、「お待たせいたしました。現在の進捗状況をご報告させていただきます。」
３、「この度は、進捗状況をご報告させていただきますので、どうぞご確認ください。」
４、「お忙しいところ恐縮ですが、進捗状況をご報告させていただきます。」
５、「先週の進捗状況をご報告させていただきます。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
６、「現在の進捗状況をご報告させていただきますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
７、「本日は、進捗状況をご報告させていただき、今後の方針についてもお話しできればと思います。」
８、「進捗状況をご報告させていただきますので、何かご不明点があればお知らせください。」
９、「この度の進捗状況をご報告させていただき、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
１０、「進捗状況をご報告させていただきますが、今後のスケジュールについてもご確認いただければ幸いです。」
１１、「進捗状況をご報告させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「本日は、進捗状況をご報告させていただき、皆様のご意見を伺えればと思います。」
１３、「進捗状況をご報告させていただきますが、何かご質問があればお気軽にお尋ねください。」
１４、「この度の進捗状況をご報告させていただき、今後の展望についてもお話しできればと思います。」
１５、「進捗状況をご報告させていただきますが、引き続きご協力をお願い申し上げます。」
１６、「本日は、進捗状況をご報告させていただき、皆様のご理解を賜りますようお願い申し上げます。」
１７、「進捗状況をご報告させていただきますので、今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。」
１８、「進捗状況をご報告させていただきますが、次回のミーティングで詳細をお話しできればと思います。」
１９、「本日は、進捗状況をご報告させていただき、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
２０、「進捗状況をご報告させていただきますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
「進捗状況をご報告させていただきます」の類語表現
「進捗状況をご報告させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
進捗のご報告
「進捗状況をご報告させていただきます」の類語表現には
「進捗のご報告」があります。
「進捗のご報告」とは、
プロジェクトや業務の進行状況を
相手に伝える際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
進捗の内容に応じて、
具体的な数値や成果を含めることが多いです。
例えば、
「本日は進捗のご報告をさせていただきます」
などと使います。
「進捗をお知らせしたい場合は、「進捗の状況をお伝えしたいのですが」
という使い方になります。
進行状況のご報告
「進捗状況をご報告させていただきます」の類語には
「進行状況のご報告」も当てはまります。
「進行状況のご報告」と同じく、
プロジェクトの進み具合を伝える際に使われる言葉です。
「本日は進行状況のご報告をさせていただきます」
このような表現になります。
「進捗状況をご報告させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の進捗を明確に伝える
「進捗状況をご報告させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を
上司やクライアントに報告する際に
「進捗状況をご報告させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「現在の進捗状況をご報告させていただきますと、〇〇は順調に進んでおります。」
「おかげさまで、△△の部分もクリアできました。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
定期的な報告や会議の場で、
お客様やチームメンバーに進捗を伝える際に、
「進捗状況をご報告させていただきます」を自然と使えると、
信頼性が高く、責任感のある印象を持たれるでしょう。
是非、「進捗状況をご報告させていただきます」を使って
関係者に情報をしっかりと伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
