進捗状況をご報告する機会をいただければのお勧め文例２０選とNG例
目次
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」
ビジネスにおけるコミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行状況を関係者に伝える際に
「進捗状況をご報告する機会をいただければ幸いです。」と申し出ることで、
相手に対する配慮と誠意を示すことができます。
では、この「進捗状況をご報告する機会をいただければ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」とは
「進行中のプロジェクトについての情報を共有したい」という意図を表し、
相手に対する
報告の重要性と自分の責任感を伝える言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが、
その際に「進捗状況をご報告する機会をいただければ…」と発言し、
会議がスムーズに進行しました。
今日はこの
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の意味
プロジェクトや業務の進行状況を
関係者に伝えるための機会を求めることを指します。
「進捗状況を報告する」というのは、
現在の状況や成果を明確に示すことを意味します。
「機会をいただければ」という表現は、
相手に対して報告の場を設けてもらうことを
お願いする姿勢を示しています。
このフレーズは、相手に対する
敬意や配慮を込めて、
自分の進捗をしっかりと伝えたいという意志を
丁寧に表現した言葉が「進捗状況をご報告する機会をいただければ」です。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の使い方
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」という表現は、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
相手に対して自分の進捗を伝えるための機会を求める際に使われます。
この表現は、
「進捗状況を報告するための時間をいただけると幸いです」という意味合いを持ち、
相手に対する敬意や配慮を示すものとなっています。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」には丁寧さを加える
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」を使う場合、
「お忙しいところ恐縮ですが」
など、
相手の時間を尊重する言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」という表現は、
メールや会議のリクエストなど、様々な場面で使われます。
プロジェクトの進捗を報告するためのミーティングを依頼する際や、
定期的な進捗報告の機会を設けるための提案として
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、進捗状況をご報告する機会をいただければ幸いです。」
・「次回の会議で進捗状況をご報告する機会をいただければ、誠にありがたく思います。」
・「プロジェクトの進捗についてお話しする機会をいただければ、心より感謝申し上げます。」
手紙
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「進捗状況をご報告する機会をいただければ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中恐縮ですが、進捗状況をご報告する機会をいただければ幸いです。」
・「このたびは、進捗状況をご報告する機会をいただき、誠にありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告の依頼メールです。
件名：進捗報告のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お忙しいところ恐縮ですが、
進捗状況をご報告する機会をいただければ幸いです。
現在の進捗についてお話しできることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「進捗状況をご報告する機会をいただければ…」と送られてきた場合、
その提案に対する感謝を返事として述べましょう。
例えば、
「進捗報告の機会をいただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」のNG例
本日は進捗状況をご報告する機会をいただければと思い、誠にありがとうございます。
進捗状況をご報告する機会をいただければ、光栄です。
進捗状況をご報告する機会をいただければ、おかげさまです。
進捗状況をご報告する機会をいただければ、つかぬことをお伺いしますが…
今日は進捗状況をご報告する機会をいただければと思い、お伺いいたしました。
先日は進捗状況をご報告する機会をいただければ、貴社を訪問させていただき感謝です。
進捗状況をご報告する機会をいただければ、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」は、
相手に対して報告の機会を求める際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
相手に配慮しつつ、
適切なタイミングで報告の機会を求めることが大切です。
言葉の使い方に注意し、
相手との関係を大切にする姿勢を忘れないようにしましょう。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」のお勧め文例２０選
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」
お勧め文例を紹介します。
１、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、今後の計画についてもお話しできればと思います。」
２、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、お客様のご意見を伺いながら進めていきたいと考えております。」
３、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、より良いサービスを提供するための参考にさせていただきます。」
４、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、今後の方針についてもご相談させていただければ幸いです。」
５、「この度は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、心より感謝申し上げます。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、進捗状況をご報告する機会をいただければ、お待ちしております。」
７、「本日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、誠にありがとうございます。」
８、「先日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、大変助かりました。」
９、「この度は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しい中、進捗状況をご報告する機会をいただければ、誠にありがとうございました。」
１１、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、今後の改善点についてもお話しできればと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、進捗状況をご報告する機会をいただければ、感謝申し上げます。」
１３、「本日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、お話しできることを楽しみにしております。」
１４、「先日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、誠にありがとうございました。」
１５、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、今後の展望についてもお話しできることを嬉しく思います。」
１６、「先日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、心より感謝申し上げます。」
１７、「進捗状況をご報告する機会をいただければ、今後の進行に役立ててまいります。」
１８、「本日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、お話しできることを楽しみにしております。」
１９、「この度は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、誠にありがとうございます。」
２０、「本日は、進捗状況をご報告する機会をいただければ、心より感謝申し上げます。」
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の類語表現
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の
類語表現をあげておきます。
ご報告の機会
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の類語表現には
「ご報告の機会」があります。
「ご報告の機会」とは、
進捗や成果を伝えるための時間を設けてほしいという
願いを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を示す表現です。
例えば、
「お忙しいところご報告の機会をいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「報告したい内容があるので、ぜひご報告の機会をいただければと思います」
という使い方も可能です。
進捗のご説明
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の類語には
「進捗のご説明」も当てはまります。
「進捗のご説明」と同じく、
進捗状況を詳しく伝えることを目的とした表現です。
「次回の会議で進捗のご説明をさせていただければと思います」
このような表現になります。
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なコミュニケーションを表す
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を
上司やクライアントに報告する際に
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」と
一言添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご確認いただきありがとうございます。」
「おかげさまで順調に進んでおりますので、
進捗状況をご報告する機会をいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
定期的な報告やミーティングの際に
お客様やチームメンバーに感謝の気持ちを込めたり、
「進捗状況をご報告する機会をいただければ」と自然に使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「進捗状況をご報告する機会をいただければ」を使って
関係者に進捗を伝え、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
