進捗状況を踏まえながらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「進捗状況を踏まえながら」
プロジェクトの進行において重要な視点と言えます。
チームメンバーに対して
「進捗状況を踏まえながら、今後の方針を決めていきましょう。」
では、この「進捗状況を踏まえながら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「進捗状況を踏まえながら」とは
「現在の進行具合を考慮して」という意味で、
プロジェクトの計画や戦略を見直す際に
必要な視点を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
チームリーダーとしても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの定例会議に参加したのですが
進捗報告の際に
「進捗状況を踏まえながら、次のステップを考えましょう。」
で議論が始まりました。
今日はこの
「進捗状況を踏まえながら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「進捗状況を踏まえながら」の意味
プロジェクトや作業の進行具合を
確認しながら進めることを指します。
「進捗状況を踏まえながら」の「踏まえながら」には
「状況を考慮して行動する」
との意味があります。
「進捗状況を踏まえる」というのは、
現在の状況や成果を把握し、
それに基づいて次のステップを決定することを示しています。
進行中のプロジェクトにおいて、
状況をしっかりと把握し、
適切な判断を下すことが求められます。
このように、進捗状況を踏まえながら行動することは、
効率的かつ効果的な成果を上げるための重要な姿勢です。
「進捗状況を踏まえながら」の使い方
「進捗状況を踏まえながら」という表現は、
ビジネスやプロジェクトの進行において、
状況を考慮しつつ行動することを示します。
このフレーズは、
「現在の進捗を確認し、それに基づいて次のステップを決定する」という意味合いを持ち、
相手に対して慎重かつ計画的に進める姿勢を伝えるものです。
「進捗状況を踏まえながら」には具体的な行動を加える
「進捗状況を踏まえながら」を使う場合、
「次のステップを検討いたします」
など、
具体的な行動や意図を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「進捗状況を踏まえながら」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗を報告する際や、
次のアクションを決定する際に「進捗状況を踏まえながら」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「進捗状況を踏まえながら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在の進捗状況を踏まえながら、次のステップを検討いたします。」
・「進捗状況を踏まえながら、今後のスケジュールを調整させていただきます。」
・「進捗状況を踏まえながら、必要なリソースを再評価いたします。」
報告書
「進捗状況を踏まえながら」というフレーズは、
報告書やプレゼンテーションなどの文書でも使用されます。
報告書における「進捗状況を踏まえながら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本プロジェクトの進捗状況を踏まえながら、今後の方針を策定いたします。」
・「進捗状況を踏まえながら、リスク管理の強化を図ります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗の報告メールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在のプロジェクトの進捗状況を踏まえながら、
次のステップについてご提案させていただきます。
進捗状況は順調であり、
今後のスケジュールについても問題なく進められる見込みです。
詳細については、次回の会議でお話しできればと思います。
まずは進捗のご報告をさせていただきます。
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署名
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「進捗状況を踏まえながら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「進捗状況を踏まえながら…」と送られてきた場合、
その内容に対する確認や意見を返事として述べましょう。
例えば、
「進捗状況を確認し、次のステップについて考えます。」
などがあります。
「進捗状況を踏まえながら」のNG例
本日は進捗状況を踏まえながらお越しいただき誠にありがとうございます。
進捗状況を踏まえながらお引き立てにあずかりまして光栄です。
進捗状況を踏まえながらおかげさまです。
進捗状況を踏まえながらつかぬことをお伺いしますが…
今日は進捗状況を踏まえながらお伺いいたしました。
先日は進捗状況を踏まえながら貴社を訪問させていただき感謝です。
進捗状況を踏まえながらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「進捗状況を踏まえながら」は、
相手の状況を考慮しつつ
コミュニケーションを図る意図を持った言葉です。
しかし、あまりにも形式的に使うと
相手に冷たい印象を与えることがあります。
相手に温かみを感じてもらうためには、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましい
場合もあるので注意して下さい。
「進捗状況を踏まえながら」のお勧め文例２０選
「進捗状況を踏まえながら」
お勧め文例を紹介します。
１、「進捗状況を踏まえながらご提案をさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「進捗状況を踏まえながらお話を進めさせていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「進捗状況を踏まえながらご意見を伺えれば幸いです。お時間をいただけますでしょうか。」
４、「進捗状況を踏まえながら今後のスケジュールについてお話しできればと思います。」
５、「この度は<強>進捗状況を踏まえながらお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「今後の展開について<強>進捗状況を踏まえながらお話しできることを楽しみにしております。」
７、「本日は<強>進捗状況を踏まえながらお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は<強>進捗状況を踏まえながらお話しできて大変嬉しく思いました。」
９、「この度は<強>進捗状況を踏まえながらご協力いただき、誠にありがとうございます。」
１０、「本日はお忙しい中、進捗状況を踏まえながらお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「進捗状況を踏まえながらお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、進捗状況を踏まえながらお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は<強>進捗状況を踏まえながらお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は<強>進捗状況を踏まえながらお話しでき、誠にありがとうございました。」
１５、「進捗状況を踏まえながらこちらまでお越しいただき、お手数をおかけしました。」
１６、「先日は<強>進捗状況を踏まえながらお話しできたことに感謝申し上げます。」
１７、「進捗状況を踏まえながらお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１８、「本日は<強>進捗状況を踏まえながらお越しいただき、誠に恐縮です。次回は弊社からお伺いします。」
１９、「本日は<強>進捗状況を踏まえながらお話しできる機会をいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は<強>進捗状況を踏まえながら私たちのためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「進捗状況を踏まえながら」の類語表現
「進捗状況を踏まえながら」の
類語表現をあげておきます。
現状を考慮しつつ
「進捗状況を踏まえながら」の類語表現には
「現状を考慮しつつ」があります。
「現状を考慮しつつ」とは、
現在の状況をしっかりと把握しながら
行動や判断を行うことを意味します。
主にプロジェクト管理やビジネスの場面で用いられます。
進捗に応じた柔軟な対応が求められる際に使われます。
例えば、
「現状を考慮しつつ、次のステップを決定しましょう」
などと使います。
状況を鑑みて
「進捗状況を踏まえながら」の類語には
「状況を鑑みて」も当てはまります。
「状況を鑑みて」とは、
現在の状況をしっかりと見極めた上で
判断や行動を行うことを指します。
「状況を鑑みて、最適な解決策を見つけましょう」
このような表現になります。
「進捗状況を踏まえながら」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
効果的なコミュニケーションを図るための
「進捗状況を踏まえながら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
プロジェクトマネージャー時代、チームメンバーに
進捗報告を依頼する際に
「進捗状況を踏まえながら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗状況を踏まえながら、
次のステップについてご意見をいただければと思います。」
「おかげさまで順調に進んでおりますが、
さらなる改善点を見つけるためにご協力をお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や報告書を作成する際に、
チームの意見を尊重しながら進める姿勢を示すことで、
「進捗状況を踏まえながら」を自然と使えると、
信頼感や協力的な印象を持たれるでしょう。
是非、「進捗状況を踏まえながら」を使って
チームメンバーとのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
効果的な言葉を使うことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
