都合がつきそうであればのお勧め文例２０選とNG例
目次
「都合がつきそうであれば」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中、自分の会社に来ていただく可能性がある取引先に対して
「都合がつきそうであれば、ぜひ弊社にお越しいただければと思います。」
では、この「都合がつきそうであれば」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「都合がつきそうであれば」とは
「相手のスケジュールに配慮した提案」を意味し、
来訪者に対する
柔軟さと敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者の都合を考慮した進行が求められました。
オープニングの挨拶で
「皆様の都合がつきそうであれば…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「都合がつきそうであれば」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「都合がつきそうであれば」の意味
何かの予定や約束がある中で、
その時間に参加できる可能性がある場合を示します。
「都合がつきそうであれば」の「都合」には、
「自分の予定や状況に合わせること」
との意味があります。
「都合がつく」というのは、
他の予定と調整ができる様子を示しています。
忙しい中でも、時間を作って
参加してくれる相手に対し、
配慮と期待を込めた言葉が「都合がつきそうであれば」です。
「都合がつきそうであれば」の使い方
「都合がつきそうであれば」という表現は、
相手に対して予定や参加の可能性を示す際に使われます。
このフレーズは、
相手の都合を考慮しつつ、
自分の意向を伝える柔らかい表現となっています。
「もしお時間が合えば、ぜひお越しいただきたい」という
気持ちを込めた言い回しです。
「都合がつきそうであれば」には具体的な提案を加える
「都合がつきそうであれば」を使う場合、
「ぜひお越しいただければと思います」
など、
具体的な提案と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「都合がつきそうであれば」という表現は、
会議やイベントの招待状、
メールなど様々な場面で使われています。
相手のスケジュールを気遣いながら、
参加を促す際に非常に便利なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「都合がつきそうであれば」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議に都合がつきそうであれば、ぜひご参加ください。」
・「お時間が許すようでしたら、今度のイベントにお越しいただければ幸いです。」
・「もし都合がつきそうであれば、次回の打ち合わせにお越しいただけますか？」
手紙
「都合がつきそうであれば」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「都合がつきそうであれば」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、都合がつきそうであればお越しいただけますと幸いです。」
・「このたびは、都合がつきそうであれば、ぜひお越しいただきたく思います。」
ご参加
「都合がつきそうであれば」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご参加」があります。
・「来週のセミナーに都合がつきそうであれば、ご参加いただければと思います。」
・「次回の会議に都合がつきそうであれば、ご参加いただきありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の招待メールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の水曜日に予定しております会議に、
都合がつきそうであればぜひご参加いただければと思います。
貴重なお時間をいただけることを心より楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「都合がつきそうであれば」への
返事は参加の意向を示す
メールなどで「都合がつきそうであれば…」
と送られてきた場合、参加の意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「お誘いいただき、誠にありがとうございます。ぜひ参加させていただきます。」
などがあります。
「都合がつきそうであれば」のNG例
本日は都合がつきそうであればお越しいただき誠にありがとうございます。
都合がつきそうであればお引き立てにあずかりまして光栄です。
都合がつきそうであればおかげさまです。
都合がつきそうであればつかぬことをお伺いしますが…
今日は都合がつきそうであればお伺いいたしました。
先日は都合がつきそうであれば貴社を訪問させていただき感謝です。
都合がつきそうであればお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「都合がつきそうであれば」は、
相手の都合を考慮しつつ、
来ていただくことをお願いする言葉です。
しかし、「都合がつく」という表現が
相手に負担をかける印象を与えることもあるため、
相手に配慮した言葉遣いを心がけることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「都合がつきそうであれば」のお勧め文例２０選
「都合がつきそうであれば」
お勧め文例を紹介します。
１、「都合がつきそうであれば、ぜひお越しいただければと思います。」
２、「都合がつきそうであれば、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。」
３、「都合がつきそうであれば、お時間をいただけると嬉しいです。」
４、「都合がつきそうであれば、お会いできることを楽しみにしております。」
５、「遠方より都合がつきそうであればお越しいただけると、心より感謝申し上げます。」
６、「当日はお忙しいかと思いますが、都合がつきそうであればお越しいただければ幸いです。」
７、「本日は都合がつきそうであればお越しいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は都合がつきそうであればお時間をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は都合がつきそうであればお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また都合がつきそうであればお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「都合がつきそうであれば、お待ち申し上げております。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は都合がつきそうであればお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は都合がつきそうであればお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は都合がつきそうであれば弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「都合がつきそうであればこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は都合がつきそうであれば、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「都合がつきそうであれば弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は都合がつきそうであればお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、都合がつきそうであれば、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は都合がつきそうであれば、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「都合がつきそうであれば」の類語表現
「都合がつきそうであれば」の
類語表現をあげておきます。
お時間があれば
「都合がつきそうであれば」の類語表現には
「お時間があれば」があります。
「お時間があれば」とは、
相手の時間に配慮しつつ、
何かをお願いする際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手の都合を尊重するニュアンスがあります。
例えば、
「お時間があれば、ぜひお話ししたいです」
などと使います。
「参加してほしい」ことを願う場合は、「お時間があれば、ぜひご参加いただければと思います」
という使い方になります。
お手すきの際に
「都合がつきそうであれば」の類語には
「お手すきの際に」も当てはまります。
「お手すきの際に」と同じく、
相手の都合を考慮した表現です。
「お手すきの際にご確認いただければ幸いです」
このような表現になります。
「都合がつきそうであれば」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「都合がつきそうであれば」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議の日程調整を行う際に
「都合がつきそうであれば」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、日程調整にご協力いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をおかけしますが、都合がつきそうであればご参加いただけますと幸いです。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスの場で相手を気遣う言葉を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「都合がつきそうであれば」を使って
相手への配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
