お忙しいと存じますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お忙しいと存じますが」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
多忙な中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「お忙しいと存じますが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「お忙しいと存じますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お忙しいと存じますが」とは
「相手が多忙であることを理解している」という意味で、
来訪者に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多くの方が忙しい中、
オープニングの挨拶で
「本日はお忙しいと存じますが…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「お忙しいと存じますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お忙しいと存じますが」の意味
多忙な日々の中で、
時間が限られている状況を示します。
「お忙しいと存じますが」の「忙しい」には、
「多くの仕事や用事に追われている」
との意味があります。
「忙しい」というのは、
心や体が多くのことに気を取られている様子を示しています。
忙しい中をわざわざ
時間を割いてくれた相手に対し、
配慮と敬意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「お忙しいと存じますが」です。
「お忙しいと存じますが」の使い方
「お忙しいと存じますが」という表現は、
よく挨拶言葉として使われます。
先述しましたが、
また、「お忙しい」という表現は、
相手が多忙であることを理解し、
その中で時間を割いてもらうことへの配慮を示すものです。
「相手の貴重な時間をいただくことに対する感謝の気持ちを」
表す表現となっています。
「お忙しいと存じますが」にはお願いを加える
「お忙しいと存じますが」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
お願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お忙しいと存じますが」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
相手が多忙な中での依頼や確認をお願いする際の
挨拶として、
後日そのことへのお礼や手紙、
メールという形で「お忙しいと存じますが」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お忙しいと存じますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいと存じますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
・「お忙しいと存じますが、○○の件についてご意見をいただければ幸いです。」
・「お忙しいと存じますが、先日の件についてお返事をお待ちしております。」
手紙
「お忙しいと存じますが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お忙しいと存じますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいと存じますが、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびはお忙しいと存じますが、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
お忙しいと存じますが、
○○の件についてご確認いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご連絡申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お忙しいと存じますが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お忙しいと存じますが…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お忙しいと存じますが」のNG例
本日はお忙しいと存じますが、お時間をいただき誠にありがとうございます。
お忙しいと存じますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
お忙しいと存じますが、おかげさまで助かりました。
お忙しいと存じますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はお忙しいと存じますが、お伺いいたしました。
先日はお忙しいと存じますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
お忙しいと存じますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お忙しいと存じますが」は、
相手の多忙を理解しつつ、
自分の要件を伝えるための言葉です。
しかし、相手の忙しさを強調することで、
逆にプレッシャーを与える可能性もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「お忙しいと存じますが」のお勧め文例２０選
「お忙しいと存じますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お忙しいと存じますが、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「お忙しいと存じますが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「お忙しいと存じますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「お忙しいと存じますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりお忙しいと存じますがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はご多忙が予想されるためお忙しいと存じますがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はお忙しいと存じますがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はお忙しいと存じますが本当にありがとうございました。」
９、「この度はお忙しいと存じますが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお忙しいと存じますがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お忙しいと存じますがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお忙しいと存じますが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はお忙しいと存じますがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はお忙しいと存じますが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お忙しいと存じますがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はお忙しいと存じますが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お忙しいと存じますが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はお忙しいと存じますがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、お忙しいと存じますが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はお忙しいと存じますが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お忙しいと存じますが」の類語表現
「お忙しいと存じますが」の
類語表現をあげておきます。
お手数をおかけしますが
「お忙しいと存じますが」の類語表現には
「お手数をおかけしますが」があります。
「お手数をおかけしますが」とは、
相手に何かをお願いする際に、
その手間を気遣う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の忙しさを考慮しつつ、
お願いをする際に使われます。
例えば、
「お忙しいところお手数をおかけしますが、
ご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
ご多忙の折
「お忙しいと存じますが」の類語には
「ご多忙の折」も当てはまります。
「ご多忙の折」と同じく、
相手の忙しさを考慮した表現です。
「ご多忙の折、
お時間をいただきありがとうございます」
このような表現になります。
「お忙しいと存じますが」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「お忙しいと存じますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、相手の時間を尊重しつつ
自分の要件を伝える際に
「お忙しいと存じますが」の一言を
添えることが多いです。
「お忙しいと存じますが、〇〇についてお伺いしたくご連絡いたしました。」
「お手数をおかけしますが、こちらの件についてご確認いただけますと幸いです。」
「これも皆様のお忙しい中でのご協力のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の招集や依頼のメールを送ったり、
お客様へのフォローアップを行ったり、
「お忙しいと存じますが」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「お忙しいと存じますが」を使って
相手に対する敬意を表し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
相手を思いやる言葉を添えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
