お手数をお掛けいたしますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「お手数をお掛けいたしますが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かをお願いする際に相手に負担をかけることを理解し、
「お手数をお掛けいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
では、この「お手数をお掛けいたしますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お手数をお掛けいたしますが」とは
「相手に手間をかけること」を意味し、
お願いする際の
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行にあたり
関係者に連絡を取る必要がありました。
その際に、メールの冒頭で
「お手数をお掛けいたしますが…」
と書き始めました。
今日はこの
「お手数をお掛けいたしますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お手数をお掛けいたしますが」の意味
何かをお願いする際に、
相手に手間や負担をかけることを
気遣う表現です。
「お手数をお掛けいたしますが」の「手数」には
「手間や労力をかける」という意味があります。
「手数をお掛けする」というのは、
相手に何らかの作業や負担を
お願いすることを示しています。
相手にお願いをする際に、
その手間を理解し、
相手への配慮と感謝の気持ちを
表現した言葉が「お手数をお掛けいたしますが」です。
「お手数をお掛けいたしますが」の使い方
「お手数をお掛けいたしますが」という表現は、
相手に何かをお願いする際に使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手に対して手間をかけさせることへの配慮を示すもので、
「お願いすることによって相手に負担をかけてしまう」という気持ちを
表現しています。
「お手数をお掛けいたしますが」にはお願いを加える
「お手数をお掛けいたしますが」を使う場合、
「ご確認いただけますでしょうか」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お手数をお掛けいたしますが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手に何かを依頼する際の
挨拶や前置きとして用いられ、
その後に具体的な依頼内容を続ける形で
「お手数をお掛けいたしますが」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お手数をお掛けいたしますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をお掛けいたしますが、資料のご送付をお願いできますでしょうか。」
・「お手数をお掛けいたしますが、次回の会議の日程をご調整いただけますと幸いです。」
・「お手数をお掛けいたしますが、こちらの件についてご確認いただけますか。」
手紙
「お手数をお掛けいたしますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お手数をお掛けいたしますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をお掛けいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
・「お手数をお掛けいたしますが、こちらの件についてご対応いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お手数をお掛けいたしますが、
先日お話しした資料をお送りいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お手数をお掛けいたしますが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お手数をお掛けいたしますが…」
と送られてきた場合、依頼に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お手数をお掛けいたしましたが、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「お手数をお掛けいたしますが」のNG例
本日はお手数をお掛けいたしますが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
お手数をお掛けいたしますが、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
お手数をお掛けいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
お手数をお掛けいたしますが、少々お伺いしたいことがございます。
今日はお手数をお掛けいたしますが、こちらにお越しいただき感謝いたします。
先日はお手数をお掛けいたしましたが、貴社のご協力に感謝です。
お手数をお掛けいたしますが、お待たせして申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「お手数をお掛けいたしますが」は、
相手に何かをお願いする際に使う言葉ですが、
頻繁に使うと相手に負担を感じさせることがあります。
特に、相手が忙しい時や、
何度も同じお願いをする場合には、
言葉を工夫して、相手の負担を軽減する配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、注意してください。
「お手数をお掛けいたしますが」のお勧め文例２０選
「お手数をお掛けいたしますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数をお掛けいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お手数をお掛けいたしますが、お時間のある際にご返信いただけますと幸いです。」
３、「お手数をお掛けいたしますが、資料のご提出をお願い申し上げます。」
４、「お手数をお掛けいたしますが、ご都合の良い日時をお知らせください。」
５、「この度はお手数をお掛けいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「お忙しいところお手数をお掛けいたしますが、ご協力いただけますと助かります。」
７、「本日はお手数をお掛けいたしますが、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はお手数をお掛けいたしますが、ご対応いただき感謝申し上げます。」
９、「この度はお手数をお掛けいたしますが、お手続きのほどよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお手数をお掛けいたしますがお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お手数をお掛けいたしますが、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお手数をお掛けいたしますが、ご来社いただきありがとうございます。」
１３、「本日はお手数をお掛けいたしますが、お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお手数をお掛けいたしますが、お越しいただき誠にありがとうございました。」
１５、「お手数をお掛けいたしますが、こちらまでお越しいただき感謝申し上げます。」
１６、「先日はお手数をお掛けいたしますが、ご足労いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「お手数をお掛けいたしますが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１８、「本日はお手数をお掛けいたしますが、次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、お手数をお掛けいたしますが、ご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお手数をお掛けいたしますが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をお掛けいたしますが」の類語表現
「お手数をお掛けいたしますが」の
類語表現をあげておきます。
ご面倒をおかけしますが
「お手数をお掛けいたしますが」の類語表現には
「ご面倒をおかけしますが」があります。
「ご面倒をおかけしますが」とは、
相手に何かをお願いする際に、
その手間を気遣う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の負担を軽減する意図が込められています。
例えば、
「ご面倒をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」
などと使います。
「お願いしたいことがある」場合は、「ご面倒をおかけしますが、お願いできますでしょうか」
という使い方になります。
お手数ですが
「お手数をお掛けいたしますが」の類語には
「お手数ですが」も当てはまります。
「お手数ですが」と同じく、
相手に何かを頼む際に使われる言葉です。
「お手数ですが、こちらの書類にご署名いただけますか？」
このような表現になります。
「お手数をお掛けいたしますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「お手数をお掛けいたしますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に何かお願いをする際に
「お手数をお掛けいたしますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、資料をご確認いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をお掛けいたしますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼やお願いをする際に、
お客様への配慮を込めて
「お手数をお掛けいたしますが」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「お手数をお掛けいたしますが」を使って
お客様に対する配慮を示し、
丁寧なコミュニケーションを心掛けていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
