間に合わない場合はお知らせくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「間に合わない場合はお知らせください」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
納期が迫る中で取引先に対して
「間に合わない場合はお知らせください」と伝えることで、
相手の状況を理解し、柔軟に対応する姿勢を示しています。
では、この「間に合わない場合はお知らせください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「間に合わない場合はお知らせください」とは
「期限に間に合わない可能性がある場合に、事前に知らせてほしい」という意味で、
相手に対する
配慮と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗確認を行った際、
「もし間に合わない場合はお知らせください」と
チームメンバーに伝えました。
今日はこの
「間に合わない場合はお知らせください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「間に合わない場合はお知らせください」の意味
予定された時間に間に合わない場合、
事前に連絡をすることが求められます。
「間に合わない場合はお知らせください」の「間に合わない」には、
「時間内に目的を達成できない」という意味があります。
「お知らせください」というのは、
相手に対して情報を伝えることを促す表現です。
時間に遅れる可能性がある場合、
事前に連絡をすることで、相手に配慮を示し、
相手の理解を得るための大切なコミュニケーションの一環が「間に合わない場合はお知らせください」です。
「間に合わない場合はお知らせください」の使い方
「間に合わない場合はお知らせください」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、
相手に対して配慮を示す重要なフレーズです。
この表現は、
「何かの締切や約束に間に合わない場合、
事前に知らせてほしい」という意味を含んでいます。
相手に対して、
「もし遅れることがあれば、早めに教えてほしい」という
配慮の気持ちを伝えることができる表現となっています。
「間に合わない場合はお知らせください」には配慮を加える
「間に合わない場合はお知らせください」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしますが、」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「間に合わない場合はお知らせください」という表現は、
メールや会話、打ち合わせなど様々な場面で
使われています。
納期や会議の時間に遅れる可能性がある場合、
事前にその旨を伝えることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「間に合わない場合はお知らせください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「もし間に合わない場合はお知らせください。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
・「納期に間に合わない場合はお知らせください。
適切な対応をさせていただきます。」
・「会議に間に合わない場合はお知らせください。
後ほど資料をお送りいたします。」
手紙
「間に合わない場合はお知らせください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「間に合わない場合はお知らせください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、納期に間に合わない場合はお知らせください。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
もし間に合わない場合はお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期に関するお知らせのメールです。
件名：納期についてのご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、納期についてご連絡いたします。
もし間に合わない場合はお知らせください。
適切な対応をさせていただきますので、
何卒よろしくお願いいたします。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
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署名
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「間に合わない場合はお知らせください」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「間に合わない場合はお知らせください」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「間に合わない場合はお知らせください」のNG例
本日は間に合わない場合はお知らせいただき誠にありがとうございます。
間に合わない場合はお知らせいただきまして光栄です。
間に合わない場合はおかげさまです。
間に合わない場合はつかぬことをお伺いしますが…
今日は間に合わない場合はお伺いいたしました。
先日は間に合わない場合は貴社を訪問させていただき感謝です。
間に合わない場合はお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「間に合わない場合はお知らせください」は、
相手に対して配慮を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安を与える可能性があります。
特に、相手が時間に追われている状況で
このフレーズを使うと、
プレッシャーを感じさせることもあるため、
言葉の選び方には注意が必要です。
「間に合わない場合はお知らせください」のお勧め文例２０選
「間に合わない場合はお知らせください」
お勧め文例を紹介します。
１、「間に合わない場合はお知らせください。ご都合に合わせて調整いたしますので、どうぞお気軽にご連絡ください。」
２、「間に合わない場合はお知らせください。別の日程でのご提案も可能ですので、お気軽にお申し付けください。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、間に合わない場合はお知らせください。最善の対応をさせていただきます。」
４、「ご参加いただく予定ですが、間に合わない場合はお知らせください。他の方法でのご参加も検討いたします。」
５、「お手数ですが、間に合わない場合はお知らせください。柔軟に対応いたしますので、どうぞご安心ください。」
６、「もしご都合が合わない場合は、間に合わない場合はお知らせください。別途調整いたしますので、お気軽にご連絡ください。」
７、「本日はお忙しい中、間に合わない場合はお知らせください。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はお時間をいただき、間に合わない場合はお知らせください。次回のご都合をお聞かせいただければ幸いです。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、間に合わない場合はお知らせください。最適なプランをご提案いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、間に合わない場合はお知らせください。ご都合に合わせて調整いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「間に合わない場合はお知らせください。お待ちしておりますので、どうぞお気軽にご連絡ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、間に合わない場合はお知らせください。次回のご提案をさせていただきます。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございます。間に合わない場合はお知らせください。お待ちしております。」
１４、「先日はお忙しい中、間に合わない場合はお知らせください。次回のご都合をお聞かせいただければ幸いです。」
１５、「間に合わない場合はお知らせください。お手数をおかけしますが、柔軟に対応いたしますので、どうぞご安心ください。」
１６、「先日はお忙しい中、間に合わない場合はお知らせください。心より感謝申し上げます。」
１７、「間に合わない場合はお知らせください。お待ちしておりますので、どうぞお気軽にご連絡ください。」
１８、「本日はお越しいただきありがとうございます。間に合わない場合はお知らせください。次回のご提案をさせていただきます。」
１９、「本日は、間に合わない場合はお知らせください。お陰様で滞りなく進めることができました。」
２０、「本日は、間に合わない場合はお知らせください。私たちのためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「間に合わない場合はお知らせください」の類語表現
「間に合わない場合はお知らせください」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡
「間に合わない場合はお知らせください」の類語表現には
「ご連絡」があります。
「ご連絡」とは、
何かしらの情報を伝えることを促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して、状況を知らせることを期待する際に使います。
例えば、
「もしご都合が悪い場合は、ご連絡いただければ幸いです」
などと使います。
「知らせてほしい」ことを願う場合は、「ご連絡いただけますと助かります」といった使い方になります。
お知らせ
「間に合わない場合はお知らせください」の類語には
「お知らせ」も当てはまります。
「お知らせ」と同じく、
何かを伝えることを求める言葉です。
「もし間に合わない場合は、お知らせいただけますようお願い申し上げます」
このような表現になります。
「間に合わない場合はお知らせください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なコミュニケーションを促す
「間に合わない場合はお知らせください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの締切が迫る中で
チームメンバーに進捗を確認する際に
「間に合わない場合はお知らせください」と
伝えることが多かったです。
「このタスクの進捗はいかがでしょうか？」
「もし間に合わない場合はお知らせください。」
「そうすれば、他のメンバーと調整ができますので… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進行管理やクライアントとのやり取りをする際に、
「間に合わない場合はお知らせください」を自然と使えると、
信頼性が高く、円滑なコミュニケーションが図れるでしょう。
是非、「間に合わない場合はお知らせください」を使って
チームやクライアントとの関係を
より良いものにしていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
