「関係各所と協議の上」のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「関係各所と協議の上」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進行にあたり、関係者と意見を交わしながら
「関係各所と協議の上、最適な方針を決定いたします。」
では、この「関係各所と協議の上」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「関係各所と協議の上」とは
「関連するすべての関係者と話し合った結果」を意味し、
意思決定に対する
透明性と協力を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
チームワークを重視する社会人としても
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが
様々な意見が飛び交う中、
「関係各所と協議の上、最終的な結論を出しましょう。」
で議論が進んでいきました。
今日はこの
「関係各所と協議の上」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「関係各所と協議の上」の意味
様々な関係者が集まり、
意見を交わし合う中で
合意形成が行われます。
「関係各所」とは、
その事案に関連するすべての
関係者や機関を指します。
「協議の上」というのは、
話し合いを重ねた結果、
合意に至る様子を示しています。
多くの意見や視点を取り入れ、
慎重に決定を下すために、
協力と調整を重視した言葉が「関係各所と協議の上」です。
「関係各所と協議の上」の使い方
「関係各所と協議の上」という表現は、
ビジネスや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
「関係するすべての部署や関係者と話し合った結果、
決定を下す」という意味を持っています。
「多くの意見や情報を集め、
慎重に検討した上での結論である」
という姿勢を示す表現となっています。
「関係各所と協議の上」には決定を伝える
「関係各所と協議の上」を使う場合、
「この度、○○について決定いたしました」
など、
具体的な決定事項と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「関係各所と協議の上」という表現は、
メールや報告書、会議の場などで
頻繁に使用されます。
特に、重要な方針やプロジェクトの進行に関する
決定を伝える際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「関係各所と協議の上」を使った
例文を紹介しておきます。
・「関係各所と協議の上、○○の実施を決定いたしました。」
・「先日、関係各所と協議の上、○○の方針を見直すことにいたしました。」
・「関係各所と協議の上、今後のスケジュールをお知らせいたします。」
報告書
「関係各所と協議の上」というフレーズは
報告書や公式文書においても
よく使用されます。
報告書における「関係各所と協議の上」を
使った例文を紹介しておきます。
・「本件については、関係各所と協議の上、
最終的な結論を出しました。」
・「関係各所と協議の上、今後の方針を以下の通り決定いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
決定事項を伝えるメールです。
件名：○○に関する決定事項
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、関係各所と協議の上、
○○の実施を決定いたしましたことをお知らせいたします。
詳細については、別途資料をお送りいたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「関係各所と協議の上」への
返事は確認を述べる
メールなどで「関係各所と協議の上…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「関係各所と協議の上」のNG例
本日は関係各所と協議の上お越しいただき誠にありがとうございます。
関係各所と協議の上お引き立てにあずかりまして光栄です。
関係各所と協議の上おかげさまです。
関係各所と協議の上つかぬことをお伺いしますが…
今日は関係各所と協議の上お伺いいたしました。
先日は関係各所と協議の上貴社を訪問させていただき感謝です。
関係各所と協議の上お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「関係各所と協議の上」は、
何かを決定する際に多くの関係者と話し合ったことを示す言葉です。
しかし、あまりにも形式的に使うと、
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
相手にリラックスしてもらうためには、
もう少しカジュアルな表現を使った方が良い場合もあるので注意して下さい。
「関係各所と協議の上」のお勧め文例２０選
「関係各所と協議の上」
お勧め文例を紹介します。
１、「関係各所と協議の上、最適なプランをご提案させていただきます。」
２、「関係各所と協議の上、スケジュールを調整いたしますので、しばらくお待ちください。」
３、「関係各所と協議の上、今後の進め方についてご説明いたします。」
４、「関係各所と協議の上、ご要望にお応えできるよう努めますので、よろしくお願いいたします。」
５、「この件については、関係各所と協議の上、改めてご連絡いたします。」
６、「関係各所と協議の上、最終的な決定を行いますので、少々お待ちください。」
７、「本件については、関係各所と協議の上、進捗をお知らせいたします。」
８、「先日は、関係各所と協議の上、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、関係各所と協議の上、ご協力いただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、関係各所と協議の上お越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「関係各所と協議の上、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。関係各所と協議の上、進めてまいります。」
１３、「本日は、関係各所と協議の上、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、関係各所と協議の上、貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。」
１５、「関係各所と協議の上、こちらの状況をご理解いただけたことに感謝しております。」
１６、「先日は、関係各所と協議の上、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「関係各所と協議の上、今後の方針についてお話しできることを楽しみにしております。」
１８、「本日は、関係各所と協議の上、お越しいただき恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、関係各所と協議の上、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、関係各所と協議の上、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
「関係各所と協議の上」の類語表現
「関係各所と協議の上」の
類語表現をあげておきます。
関係者との調整
「関係各所と協議の上」の類語表現には
「関係者との調整」があります。
「関係者との調整」とは、
複数の関係者と意見をすり合わせることを指し、
主にプロジェクトや業務の進行において用いられます。
合意形成を図る際に重要なプロセスです。
例えば、
「関係者との調整を行った結果、方針が決まりました」
などと使います。
「意見を聞きたい」場合は、「関係者との調整をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
意見交換
「関係各所と協議の上」の類語には
「意見交換」も当てはまります。
「意見交換」とは、
異なる立場の人々が意見を出し合うことを指し、
合意形成や問題解決に向けた重要なステップです。
「本日は意見交換を行った上で、次のステップに進みます」
このような表現になります。
「関係各所と協議の上」のフレーズを営業マンが正しく使うために
円滑なコミュニケーションを促す
「関係各所と協議の上」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プロジェクトの進行にあたり
お客様に進捗を報告する際に
「関係各所と協議の上」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案に関しまして、関係各所と協議の上、最善のプランをご用意いたしました。」
「おかげさまで、スムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力の賜物と厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告やお客様への説明を行う際に、
「関係各所と協議の上」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「関係各所と協議の上」を使って
お客様に対して
透明性のあるコミュニケーションを心がけていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたのビジネス関係が大きく向上します。
