pdcaを回していきますのお勧め文例20選とNG例

 

「pdcaを回していきます」
業務改善やプロジェクト管理において重要なフレーズと言えます。


効率的な運営を目指すチームに対して
「pdcaを回していきますので、皆さんの協力をお願いします。」

では、この「pdcaを回していきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。

「pdcaを回していきます」とは
「計画(Plan)、実行(Do)、評価(Check)、改善(Act)」のサイクルを意味し、

業務の進捗を管理し、継続的な改善を図ることを表す言葉です。

ビジネスマンというより
プロジェクトマネージャーとして是非とも
押さえておきたいフレーズです。

先日あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが
その際に、リーダーが
「これからpdcaを回していきますので…」
と話し始めました。

今日はこの
「pdcaを回していきます」の意味と使い方、
例文や関連用語を記事にしました。

「pdcaを回していきます」の意味

計画(Plan)、実行(Do)、評価(Check)、改善(Act)という
サイクルを繰り返すことで
業務やプロジェクトの質を向上させます。

「pdcaを回していきます」の「pdca」には
「継続的な改善を目指すプロセス」
との意味があります。

「pdcaを回す」というのは、
計画を立て、実行し、その結果を評価し、
次の改善策を考える一連の流れを示しています。

このサイクルを通じて、常に
より良い結果を追求する姿勢を持つことが、

業務の効率化と成果向上を目指す言葉が「pdcaを回していきます」です。

「pdcaを回していきます」の使い方

「pdcaを回していきます」という表現は、
ビジネスやプロジェクト管理の場面でよく使われます。

先述しましたが、
「pdca」とは、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Act(改善)のサイクルを指します。

「このサイクルを繰り返すことで、業務の効率化や品質向上を図る」という意図を
表す表現となっています。

「pdcaを回していきます」には目標設定を加える

「pdcaを回していきます」を使う場合、
「目標を明確にし、計画を立てて実行します」
など、
具体的な目標設定と一緒に使われます。

ビジネスシーン

ビジネスシーンにおいて
「pdcaを回していきます」という表現は、

会議やプレゼンテーション、報告書など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗報告や、

改善策の提案などの際に「pdcaを回していきます」というフレーズを用います。

ビジネスシーンにおける
「pdcaを回していきます」を使った
例文を紹介しておきます。

・「今後はpdcaを回していきますので、進捗を随時報告いたします。」
・「このプロジェクトでは、pdcaを回していきますことで、成果を最大化します。」
・「次回の会議では、pdcaを回していきます結果を共有させていただきます。」

報告書

「pdcaを回していきます」というフレーズは
口頭での発言だけでなく、

報告書やメールといった文書でも使用されます。

報告書における「pdcaを回していきます」を
使った例文を紹介しておきます。

・「今後の方針として、pdcaを回していきますことをお約束いたします。」
・「本プロジェクトでは、pdcaを回していきますことで、継続的な改善を図ります。」

メール

メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗報告のメールです。

件名:プロジェクト進捗報告

株式会社○○
プロジェクトチーム 山田様

平素より大変お世話になっております。

現在進行中のプロジェクトについて、
pdcaを回していきます方針で進めております。

次回の報告では、実施した内容とその結果を
詳しくお伝えいたしますので、
引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。

まずは進捗のご報告を申し上げます。

ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー

「pdcaを回していきます」への
返事は進捗を確認する

メールなどで「pdcaを回していきます…」と送られてきた場合、
進捗に対する期待を述べる
返事として返しましょう。

例えば、
「今後の進捗を楽しみにしております。」
などがあります。

「pdcaを回していきます」のNG例

本日はpdcaを回していきますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
pdcaを回していきますお引き立てにあずかりまして光栄です。
pdcaを回していきますおかげさまです。
pdcaを回していきますつかぬことをお伺いしますが…
今日はpdcaを回していきますお伺いいたしました。
先日はpdcaを回していきます貴社を訪問させていただき感謝です。
pdcaを回していきますお待たせしました。

このような使い方は誤りです。

「pdcaを回していきます」は、
業務改善やプロジェクト管理において
計画・実行・評価・改善のサイクルを示す言葉です。

しかし、あまりにも頻繁に使うと
相手にとっては単なる業務用語に過ぎず
コミュニケーションが希薄になる可能性があります。

相手に理解しやすい言葉を選ぶことで、
より良いコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。

「pdcaを回していきます」のお勧め文例20選

「pdcaを回していきます」
お勧め文例を紹介します。

1、「今後の業務改善に向けて、pdcaを回していきますので、皆様のご協力をお願いいたします。」

2、「プロジェクトの進捗を確認しながら、pdcaを回していきますので、定期的な報告をお待ちしております。」

3、「次回の会議では、pdcaを回していきますに基づいた成果を共有させていただきます。」

4、「お客様のニーズに応えるため、pdcaを回していきますので、引き続きご意見をお寄せください。」

5、「新しい施策を導入するにあたり、pdcaを回していきますので、皆様のご理解をお願いいたします。」

6、「業務の効率化を図るため、pdcaを回していきますので、積極的な参加をお待ちしております。」

7、「本日は、pdcaを回していきますの進捗についてお話しできることを楽しみにしています。」

8、「先日は、pdcaを回していきますに関する貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。」

9、「この度は、pdcaを回していきますの取り組みにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」

10、「本日はお忙しい中、pdcaを回していきますの進捗報告にお越しいただき、誠にありがとうございました。」

11、「pdcaを回していきますに関して、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」

12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、pdcaを回していきますの成果をぜひご確認ください。」

13、「本日は、pdcaを回していきますの取り組みについてお話しできることを嬉しく思います。」

14、「先日は、pdcaを回していきますに関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」

15、「pdcaを回していきますのプロセスを通じて、より良い結果を目指してまいります。」

16、「先日は、pdcaを回していきますにご参加いただき、心より感謝申し上げます。」

17、「pdcaを回していきますの取り組みを通じて、さらなる成長を目指していきます。」

18、「本日は、pdcaを回していきますの進捗についてお話しできることを楽しみにしています。」

19、「本日は、pdcaを回していきますの取り組みにご参加いただき、誠にありがとうございました。」

20、「今後とも、pdcaを回していきますので、引き続きご支援のほどよろしくお願いいたします。」

「pdcaを回していきます」の類語表現

「pdcaを回していきます」の
類語表現をあげておきます。

改善を進めます

「pdcaを回していきます」の類語表現には
「改善を進めます」があります。

「改善を進めます」とは、
継続的にプロセスを見直し、
より良い結果を目指す姿勢を示す言葉で、

主にビジネスやプロジェクト管理の場面で用いられます。
具体的な行動を示すため、
チームメンバーに対しても理解しやすい表現です。

例えば、
「このプロジェクトでは、改善を進めますので、皆さんの協力をお願いします」
などと使います。

継続的な改善

「pdcaを回していきます」の類語には
「継続的な改善」も当てはまります。

「pdcaを回していきます」と同じく、
プロセスの見直しと改善を重視する考え方を表現しています。

「私たちは継続的な改善を目指して、
定期的に評価を行っていきます」
このような表現になります。

「pdcaを回していきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために

業務改善の意志を表す
「pdcaを回していきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。

ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗報告や
チームミーティングでの発言に

「pdcaを回していきます」という一言を
添えることが多かったです。

「この度はプロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
「おかげさまで目標達成に向けて順調に進んでおります。」
「これも皆様のご協力のおかげで、pdcaを回していきます… …」

なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、

業務の改善や新しい取り組みを進める際に、
お客様やチームメンバーに対して

「pdcaを回していきます」と自然に使えると、
信頼性や責任感のある印象を持たれるでしょう。

是非、「pdcaを回していきます」を使って
業務の向上に向けた意志を
伝えていきましょう。

意志を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。



覚えるだけで出世するビジネス用語大辞典163選

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