あいにく不在にしておりますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「あいにく不在にしておりますので」
来客に対するお詫びの気持ちを表す言葉と言えます。
お忙しい中自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「あいにく不在にしておりますので、後ほどご連絡させていただきます。」
では、この「あいにく不在にしておりますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「あいにく不在にしておりますので」とは
「その場にいないこと」を意味し、
来訪者に対する
お詫びと配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの出張中。
会議の冒頭で
「本日はあいにく不在にしておりますので…」
とお詫びが述べられました。
今日はこの
「あいにく不在にしておりますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「あいにく不在にしておりますので」の意味
訪問者が来た際に、
その場にいないことを伝える表現です。
「あいにく不在にしておりますので」の「不在」には、
「その場にいない」という意味があります。
「不在にしております」というのは、
相手が期待している時に、
自分がそこにいない状況を示しています。
訪問してくれた相手に対し、
申し訳なさと配慮を込めて
伝える言葉が「あいにく不在にしておりますので」です。
「あいにく不在にしておりますので」の使い方
「あいにく不在にしておりますので」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
相手に対して自分がその場にいないことを
丁寧に伝えるための表現です。
「不在」という言葉は、
その場にいないことを示し、
相手に対して失礼がないように配慮した言い回しとなっています。
「あいにく不在にしておりますので」には理由を加える
「あいにく不在にしておりますので」を使う場合、
「○○のため」といった理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「あいにく不在にしておりますので」という表現は、
電話やメール、手紙など様々な場面で
使われています。
相手が訪問した際や、電話をかけてきた際に
自分が不在であることを伝えるために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「あいにく不在にしておりますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「あいにく不在にしておりますので、後ほど折り返しご連絡いたします。」
・「本日はあいにく不在にしておりますので、別の日にお伺いさせていただきます。」
・「あいにく不在にしておりますので、何かございましたらメールでご連絡ください。」
手紙
「あいにく不在にしておりますので」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「あいにく不在にしておりますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「あいにく不在にしておりますので、後日改めてご連絡させていただきます。」
・「このたびはあいにく不在にしておりますので、次回お会いできることを楽しみにしております。」
電話
「あいにく不在にしておりますので」というフレーズは、
電話の応対時にもよく使われます。
・「お電話ありがとうございます。あいにく不在にしておりますので、メッセージをお残しください。」
・「ただいまあいにく不在にしておりますので、折り返しご連絡いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
不在のお知らせのメールです。
件名：不在のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
あいにく不在にしておりますので、
ご連絡いただいた件については、
後ほどお返事させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「あいにく不在にしておりますので」への
返事は確認を述べる
メールなどで「あいにく不在にしておりますので…」
と送られてきた場合、相手の不在に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「あいにく不在にしておりますので」のNG例
本日はあいにく不在にしておりますので、お越しいただき誠にありがとうございます。
あいにく不在にしておりますので、お引き立てにあずかりまして光栄です。
あいにく不在にしておりますので、おかげさまです。
あいにく不在にしておりますので、つかぬことをお伺いしますが…
今日はあいにく不在にしておりますので、お伺いいたしました。
先日はあいにく不在にしておりますので、貴社を訪問させていただき感謝です。
あいにく不在にしておりますので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「あいにく不在にしておりますので」は、
相手が訪問してくれた際に、
その場にいないことを伝える言葉です。
しかし、「あいにく」という表現が、
相手に対して失礼に感じられる場合もあるため、
より丁寧な言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「あいにく不在にしておりますので」のお勧め文例２０選
「あいにく不在にしておりますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「あいにく不在にしておりますので、ご用件はメールでお知らせいただけますと幸いです。」
２、「あいにく不在にしておりますので、お電話をいただいてもお返事ができません。何卒ご了承ください。」
３、「あいにく不在にしておりますので、お急ぎの方は他の担当者にご連絡いただければと思います。」
４、「あいにく不在にしておりますので、ご訪問の際は事前にご連絡いただけますと助かります。」
５、「本日はあいにく不在にしておりますので、お手数ですが後ほどお電話いただけますでしょうか。」
６、「あいにく不在にしておりますので、ご連絡はメールにてお願い申し上げます。」
７、「本日はあいにく不在にしておりますので、お待たせしてしまい申し訳ありません。」
８、「あいにく不在にしておりますので、お急ぎの方は他の部署にお尋ねください。」
９、「この度はあいにく不在にしておりますので、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
１０、「本日はお忙しいところ、あいにく不在にしておりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「あいにく不在にしておりますので、ご用件は後日お伺いさせていただきます。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、あいにく不在にしておりますので、何卒ご容赦ください。」
１３、「本日はあいにく不在にしておりますので、お帰りの際に再度お立ち寄りいただければ幸いです。」
１４、「先日はあいにく不在にしておりますので、お会いできず残念でした。またの機会を楽しみにしております。」
１５、「あいにく不在にしておりますので、お手数ですがメッセージを残していただければと思います。」
１６、「本日はあいにく不在にしておりますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１７、「あいにく不在にしておりますので、お急ぎの方は他の担当者にお尋ねください。」
１８、「本日はあいにく不在にしておりますので、次回のご訪問をお待ちしております。」
１９、「本日は、あいにく不在にしておりますので、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
２０、「本日はあいにく不在にしておりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。」
「あいにく不在にしておりますので」の類語表現
「あいにく不在にしておりますので」の
類語表現をあげておきます。
ただいま席を外しております
「あいにく不在にしておりますので」の類語表現には
「ただいま席を外しております」があります。
「ただいま席を外しております」とは、
一時的にその場にいないことを伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して失礼のないよう配慮した表現です。
例えば、
「ただいま席を外しておりますが、後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「お待ちいただける場合は、」という前置きを加えることで、
より丁寧な印象を与えることができます。
只今不在です
「あいにく不在にしておりますので」の類語には
「只今不在です」も当てはまります。
「只今不在です」と同じく、
相手に不在であることを簡潔に伝える言葉です。
「只今不在ですので、後ほど折り返しご連絡いたします」
このような表現になります。
「あいにく不在にしておりますので」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な対応を示す
「あいにく不在にしておりますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先からの電話に対して
不在の際のメッセージに
「あいにく不在にしておりますので」の一言を
添えることが多かったです。
「お電話いただきありがとうございます。
あいにく不在にしておりますので、
折り返しご連絡させていただきます。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションや
ビジネスの場面で、
「あいにく不在にしておりますので」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「あいにく不在にしておりますので」を使って
お客様や取引先に
丁寧な印象を伝えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
