ご都合の悪い時にはのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合の悪い時には」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご都合の悪い時には、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご都合の悪い時には」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合の悪い時には」とは
「相手の事情を考慮する様子」を意味し、
来訪者に対する
感謝と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの多忙な時期。
オープニングの挨拶で
「本日はご都合の悪い時には…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご都合の悪い時には」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合の悪い時には」の意味
忙しい日々や予定が詰まっている時に、
人と会うことが難しくなることがあります。
「ご都合の悪い時には」の「ご都合」には、
「自分の都合や事情がある」という意味があります。
「ご都合が悪い」というのは、
時間や状況が合わない様子を示しています。
相手の事情を理解し、
無理をせずに調整をお願いする際に、
相手への配慮と理解を込めた言葉が「ご都合の悪い時には」です。
「ご都合の悪い時には」の使い方
「ご都合の悪い時には」という表現は、
相手の状況を配慮する際に使われます。
このフレーズは、
相手が何らかの理由で参加できない、
または対応できない場合に、
その事情を理解し、配慮する気持ちを表すものです。
「相手の都合を尊重し、無理を強いない」という
思いやりのある表現となっています。
「ご都合の悪い時には」には配慮を加える
「ご都合の悪い時には」を使う場合、
「無理をなさらずに」といった言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご都合の悪い時には」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
または依頼の際に使われることが一般的です。
相手の都合を考慮し、
無理を強いない姿勢を示すために、
このフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合の悪い時には」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご都合の悪い時には、遠慮なくお知らせください。」
・「もしご都合の悪い時には、別の日程を提案させていただきます。」
・「ご都合の悪い時には、他の方にお声がけいただいても構いません。」
手紙
「ご都合の悪い時には」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合の悪い時には」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の悪い時にはお知らせください。」
・「このたびはご都合の悪い時には、無理をなさらずにお過ごしください。」
ご依頼
「ご都合の悪い時には」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご都合の悪い時には、他の方にご依頼いただいても大丈夫です。」
・「ご都合の悪い時には、いつでもご連絡ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：ご依頼について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
ご都合の悪い時には無理をなさらずに、
ご確認いただければ幸いです。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご依頼の件についてお知らせいたします。
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署名
ーーーーーーー
「ご都合の悪い時には」への
返事は配慮を述べる
メールなどで「ご都合の悪い時には…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご都合の悪い時には」のNG例
本日はご都合の悪い時にはお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご都合の悪い時にはお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合の悪い時にはおかげさまです。
ご都合の悪い時にはつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合の悪い時にはお伺いいたしました。
先日はご都合の悪い時には貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合の悪い時にはお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合の悪い時には」は、
相手の事情を考慮しているように見えますが、
実際には相手に負担をかける表現となることがあります。
特に、相手が忙しい時や困難な状況にある場合、
この言葉を使うことで、
相手に不快感を与える可能性があるため、
より配慮した言葉を選ぶことが重要です。
「ご都合の悪い時には」のお勧め文例２０選
「ご都合の悪い時には」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合の悪い時にはお気軽にご連絡ください。別の日程を調整いたします。」
２、「ご都合の悪い時には無理をなさらず、またの機会にお越しいただければ幸いです。」
３、「ご都合の悪い時にはお知らせいただければ、こちらで対応を考えます。」
４、「ご都合の悪い時にはご遠慮なくお申し出ください。柔軟に対応いたします。」
５、「お忙しい中、ご都合の悪い時にはお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は、ご都合の悪い時にはお越しいただけないとのこと、承知いたしました。」
７、「ご都合の悪い時には他の日程をご提案いただければと思います。」
８、「先日は、ご都合の悪い時にはお時間をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度は、ご都合の悪い時にはお手数をおかけし、申し訳ありませんでした。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご都合の悪い時にはお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合の悪い時にはお知らせいただければ、別の方法でお手続きいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。ご都合の悪い時にはまたの機会にお越しいただければ幸いです。」
１３、「本日は、ご都合の悪い時にはお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１４、「先日は、ご都合の悪い時にはお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合の悪い時にはお手数をおかけしましたが、無事にお話しできて良かったです。」
１６、「先日は、ご都合の悪い時にはお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合の悪い時にはお知らせいただければ、こちらで調整いたしますのでご安心ください。」
１８、「本日は、ご都合の悪い時にはお越しいただき恐縮です。次回は別の日程でお待ちしております。」
１９、「本日は、ご都合の悪い時にはお越しいただき、誠にありがとうございました。お陰様で良い時間を過ごせました。」
２０、「本日は、ご都合の悪い時にはお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご都合の悪い時には」の類語表現
「ご都合の悪い時には」の
類語表現をあげておきます。
ご多忙の折
「ご都合の悪い時には」の類語表現には
「ご多忙の折」があります。
「ご多忙の折」とは、
相手が忙しい時期を気遣う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の状況を理解し、配慮する意図が込められています。
例えば、
「ご多忙の折にお時間をいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「お時間をいただきたい」場合は、「ご多忙の折にお手数ですが」といった使い方になります。
お忙しい中
「ご都合の悪い時には」の類語には
「お忙しい中」も当てはまります。
「お忙しい中」と同じく、
相手の忙しさを考慮した表現です。
「本日はお忙しい中、お越しいただきありがとうございます」
このような表現になります。
「ご都合の悪い時には」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「ご都合の悪い時には」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを調整する際に
「ご都合の悪い時には」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「もしご都合の悪い時には、別の日程をご提案いただければ幸いです。」
「おかげさまでスムーズに進行できることを心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の調整やお礼のメールを送ったり、
相手への配慮を込めたり、
「ご都合の悪い時には」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご都合の悪い時には」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
