いただいたメールをもとにのお勧め文例２０選とNG例
目次
「いただいたメールをもとに」
コミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
相手からの連絡を受けて、適切に対応することはビジネスにおいて欠かせません。
「いただいたメールをもとに、早速お返事させていただきます。」
では、この「いただいたメールをもとに」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「いただいたメールをもとに」とは
「相手の意見や要望を踏まえて」という意味で、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、クライアントとの打ち合わせがありましたが
その際に、相手からのメールをしっかりと確認した上で、
「いただいたメールをもとに、次のステップを考えました。」
と話を進めました。
今日はこの
「いただいたメールをもとに」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「いただいたメールをもとに」の意味
相手から送られてきたメールを基に
考えや意見をまとめることを指します。
「いただいたメール」の「いただいた」には
「受け取った」という意味があります。
「メールをもとに」というのは、
その内容を参考にして行動する様子を示しています。
相手の意見や情報をしっかりと受け止め、
それを踏まえて次のステップを考えることは、
コミュニケーションの重要性を示す言葉が「いただいたメールをもとに」です。
「いただいたメールをもとに」の使い方
「いただいたメールをもとに」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションでよく使われます。
このフレーズは、
相手からのメールを参考にして、
何かを進めたり、考えたりする際に用いられます。
「相手の意見や情報を基にして、
自分の考えを述べる」という意味合いを持ち、
相手への配慮や敬意を表す表現となっています。
「いただいたメールをもとに」には具体的な行動を加える
「いただいたメールをもとに」を使う場合、
「ご提案いただきました内容について検討いたします」
など、
具体的な行動や返答を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「いただいたメールをもとに」という表現は、
メールの返信や報告書、会議の議事録など、
さまざまな場面で使われています。
相手からの情報を受けて、
次のステップを踏む際の挨拶や説明として
用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「いただいたメールをもとに」を使った
例文を紹介しておきます。
・「いただいたメールをもとに、次回の会議の議題を整理いたします。」
・「先日はいただいたメールをもとに、プロジェクトの進捗を確認いたしました。」
・「いただいたメールをもとに、今後の方針について検討を進めます。」
手紙
「いただいたメールをもとに」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「いただいたメールをもとに」を
使った例文を紹介しておきます。
・「いただいたメールをもとに、今後の対応について考えさせていただきます。」
・「このたびはいただいたメールをもとに、貴社のご提案を検討させていただきました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返信のメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
いただいたメールをもとに、
ご提案いただきました内容について検討いたしました。
貴重なご意見をいただき、
今後の方針に活かしていきたいと考えております。
改めてお礼申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「いただいたメールをもとに」への
返事は具体的な進捗を述べる
メールなどで「いただいたメールをもとに…」
と送られてきた場合、
その内容に対する具体的な進捗や感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「いただいたご提案について、社内で検討を進めております。」
などがあります。
「いただいたメールをもとに」のNG例
本日はいただいたメールをもとにご連絡させていただき誠にありがとうございます。
いただいたメールをもとにお引き立てにあずかりまして光栄です。
いただいたメールをもとにおかげさまです。
いただいたメールをもとにお伺いしますが…
今日はいただいたメールをもとにお伺いいたしました。
先日はいただいたメールをもとに貴社を訪問させていただき感謝です。
いただいたメールをもとにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「いただいたメールをもとに」は、
相手からの連絡を受けて行動する際の
丁寧な表現として使われます。
しかし、あまりにも形式的すぎると
相手に堅苦しい印象を与えることがあります。
相手に自然なコミュニケーションを促すため、
言葉を工夫した方が良い場合もあるので注意して下さい。
「いただいたメールをもとに」のお勧め文例２０選
「いただいたメールをもとに」
お勧め文例を紹介します。
１、「いただいたメールをもとにご提案をさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「いただいたメールをもとにお打ち合わせの準備を進めております。お待ちしております。」
３、「いただいたメールをもとにご要望にお応えできるよう努めますので、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「いただいたメールをもとにお見積もりを作成いたしました。ご確認ください。」
５、「遠方よりいただいたメールをもとにご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はいただいたメールをもとにお話しできることを楽しみにしております。」
７、「いただいたメールをもとにお手数をおかけしましたが、無事に進行できました。ありがとうございました。」
８、「先日はいただいたメールをもとに貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度はいただいたメールをもとにお手続きを進めさせていただきます。よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、またいただいたメールをもとにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「いただいたメールをもとにご指摘いただき、感謝申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。いただいたメールをもとに進めさせていただきます。」
１３、「本日はいただいたメールをもとにお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はいただいたメールをもとにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「いただいたメールをもとにこちらまでお越しいただきお手数おかけしました。おかげさまで良い進展がありました。」
１６、「先日はいただいたメールをもとに貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「いただいたメールをもとにお話しできたこと、大変嬉しく思っております。」
１８、「本日はいただいたメールをもとにお越しいただき恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、いただいたメールをもとにお集まりいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で良い意見交換ができました。」
２０、「本日はいただいたメールをもとに、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「いただいたメールをもとに」の類語表現
「いただいたメールをもとに」の
類語表現をあげておきます。
ご指摘を受けて
「いただいたメールをもとに」の類語表現には
「ご指摘を受けて」があります。
「ご指摘を受けて」とは、
相手からの意見や指摘を受けて行動することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の意見を尊重する姿勢を表現します。
例えば、
「ご指摘を受けて、早速対応いたします」
などと使います。
「意見を反映させたい」場合は、「ご指摘を受けて、検討させていただきます」といった使い方になります。
ご連絡をいただき
「いただいたメールをもとに」の類語には
「ご連絡をいただき」も当てはまります。
「ご連絡をいただき」と同じく、
相手からの連絡を受けて行動することを示す言葉です。
「ご連絡をいただき、誠にありがとうございます。今後の対応についてお知らせいたします。」
このような表現になります。
「いただいたメールをもとに」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
感謝の気持ちを伝える重要性
「いただいたメールをもとに」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様から
貴重なフィードバックをいただいた際の返信に
「いただいたメールをもとに」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、次回の提案に活かすことができました。」
「これもお客様のいただいたメールをもとに、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや報告書を作成する際に、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「いただいたメールをもとに」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「いただいたメールをもとに」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
