いただいた資料は厳重に保管しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「いただいた資料は厳重に保管しております」
信頼と責任感を示す言葉と言えます。
取引先から重要な資料を受け取った際に
「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、ご安心ください。」
では、この「いただいた資料は厳重に保管しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「いただいた資料は厳重に保管しております」とは
「受け取った情報を大切に扱う姿勢」を意味し、
相手に対する
信頼と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせで
重要な資料を受け取ったのですが、
その際に「いただいた資料は厳重に保管しております」と
お伝えすることで、相手の信頼を得ることができました。
今日はこの
「いただいた資料は厳重に保管しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「いただいた資料は厳重に保管しております」の意味
重要な情報やデータが含まれる資料を
受け取った際、その内容を守るために
しっかりと管理することが求められます。
「いただいた資料」の「いただいた」には
「受け取った」という意味が含まれています。
「厳重に保管する」というのは、
その資料を安全に、かつ慎重に
扱うことを示しています。
大切な情報を扱う中で、
信頼を寄せてくれた相手に対し、
その資料を大切に扱う姿勢を
表現した言葉が「いただいた資料は厳重に保管しております」です。
「いただいた資料は厳重に保管しております」の使い方
「いただいた資料は厳重に保管しております」という表現は、
ビジネスシーンでの信頼性や誠実さを示すために使われます。
このフレーズは、
相手から受け取った重要な情報や資料を
大切に扱っていることを伝えるものです。
「資料をしっかりと管理し、
必要な時にすぐに取り出せるようにしています」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「いただいた資料は厳重に保管しております」には安心感を加える
「いただいた資料は厳重に保管しております」を使う場合、
「ご安心ください」といった言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「いただいた資料は厳重に保管しております」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、重要な資料を受け取った際の
確認や感謝の意を示すために用いられます。
ビジネスシーンにおける
「いただいた資料は厳重に保管しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご提出いただいた資料は厳重に保管しておりますので、ご安心ください。」
・「先日は貴重な資料をいただき、誠にありがとうございました。厳重に保管しております。」
・「いただいた資料は、社内でしっかりと管理しておりますので、何かあればお知らせください。」
手紙
「いただいた資料は厳重に保管しております」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「いただいた資料は厳重に保管しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、いただいた資料を厳重に保管しております。ありがとうございます。」
・「このたびは貴重な資料をいただき、厳重に保管しておりますのでご安心ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料受領の確認メールです。
件名：資料受領のご確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重な資料をお送りいただき、
誠にありがとうございます。
いただいた資料は厳重に保管しておりますので、
ご安心ください。
今後の参考にさせていただきます。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは資料受領のご確認を申し上げます。
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署名
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「いただいた資料は厳重に保管しております」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「いただいた資料は厳重に保管しております」と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重な資料をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「いただいた資料は厳重に保管しております」のNG例
本日はいただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えできず申し訳ありません。
いただいた資料は厳重に保管しておりますので、安心してお任せください。
いただいた資料は厳重に保管しておりますが、何かご不明点があればお知らせください。
今日はいただいた資料は厳重に保管しておりますが、確認させていただきたいことがあります。
先日はいただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えできて感謝です。
いただいた資料は厳重に保管しておりますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「いただいた資料は厳重に保管しております」は、
相手からの信頼を示すための言葉ですが、
あまりにも強調しすぎると、
逆に不安を与える可能性があります。
相手に安心感を与えるためには、
言葉の使い方に工夫が必要です。
適切な表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「いただいた資料は厳重に保管しております」のお勧め文例２０選
「いただいた資料は厳重に保管しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、安心してお任せください。」
２、「いただいた資料は厳重に保管しております。何かご不明点があればお知らせください。」
３、「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、必要な際にはいつでもお声掛けください。」
４、「いただいた資料は厳重に保管しております。ご安心いただければ幸いです。」
５、「お忙しい中、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えいたします。」
６、「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、どうぞご安心ください。」
７、「本日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお知らせいたします。」
８、「先日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えできて良かったです。」
９、「この度は、いただいた資料は厳重に保管しておりますので、心配無用です。」
１０、「本日はお忙しいところ、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えでき、感謝申し上げます。」
１１、「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、何かあればいつでもご連絡ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、いただいた資料は厳重に保管しておりますのでご安心ください。」
１３、「本日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えでき、嬉しく思います。」
１４、「先日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお知らせでき、誠にありがとうございました。」
１５、「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えでき、心より感謝申し上げます。」
１７、「いただいた資料は厳重に保管しておりますので、安心してお待ちください。」
１８、「本日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えでき、嬉しく思います。」
１９、「本日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお知らせでき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、いただいた資料は厳重に保管しておりますことをお伝えでき、感謝申し上げます。」
「いただいた資料は厳重に保管しております」の類語表現
「いただいた資料は厳重に保管しております」の
類語表現をあげておきます。
資料の管理
「いただいた資料は厳重に保管しております」の類語表現には
「資料の管理」があります。
「資料の管理」とは、
受け取った情報や文書を適切に扱うことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
情報の重要性に応じて、
その取り扱いに注意を払うことが求められます。
例えば、
「お預かりした資料は、しっかりと管理させていただきます」
などと使います。
情報の保護
「いただいた資料は厳重に保管しております」の類語には
「情報の保護」も当てはまります。
「情報の保護」と同じく、
受け取ったデータや資料を安全に守ることを意味します。
「お送りいただいた情報は、厳重に保護いたします」
このような表現になります。
「いただいた資料は厳重に保管しております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を守る姿勢を表す
「いただいた資料は厳重に保管しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様から
貴重な資料をいただいた際のお礼状に
「いただいた資料は厳重に保管しております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重な資料をお送りいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、プロジェクトがスムーズに進行しております。」
「これもお客様のご配慮の賜物と厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションにおいて、
お客様への信頼感を高めたり、
「いただいた資料は厳重に保管しております」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「いただいた資料は厳重に保管しております」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
