お取引をキャンセルさせていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お取引をキャンセルさせていただきます」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先との約束を果たせない状況に対して
「お取引をキャンセルさせていただきます」とお伝えすることは、
誠実さと責任感を示す行為です。
では、この「お取引をキャンセルさせていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お取引をキャンセルさせていただきます」とは
「約束を果たせないこと」を意味し、
相手に対する
謝罪と理解を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトでの調整がつかず、
やむを得ず取引先に連絡をしました。
その際に
「お取引をキャンセルさせていただきます」と
丁寧にお伝えしたところ、
相手も理解を示してくれました。
今日はこの
「お取引をキャンセルさせていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お取引をキャンセルさせていただきます」の意味
ビジネスの場において、
契約や取引が成立しない場合、
その旨を伝える必要があります。
「お取引をキャンセルさせていただきます」の「お取引」には
「商業的なやり取り」
との意味があります。
「キャンセルさせていただきます」というのは、
相手に対して取引を中止することを
丁寧に伝える表現です。
取引が進行中であったにもかかわらず、
何らかの理由で中止せざるを得ない状況に対し、
相手への配慮と誠意を込めた言葉が「お取引をキャンセルさせていただきます」です。
「お取引をキャンセルさせていただきます」の使い方
「お取引をキャンセルさせていただきます」という表現は、
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一部です。
このフレーズは、
取引や契約が進行できない状況を伝える際に用いられます。
「何らかの理由でお取引を続けることができなくなった」
ということを相手に理解してもらうための表現となっています。
「お取引をキャンセルさせていただきます」には理由を添える
「お取引をキャンセルさせていただきます」を使う場合、
「誠に勝手ながら」や「ご理解いただけますと幸いです」
など、
理由やお願いの言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お取引をキャンセルさせていただきます」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
取引先との契約が成立しない場合や、
急な事情で取引を中止する際に
このフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「お取引をキャンセルさせていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に勝手ながら、お取引をキャンセルさせていただきます。」
・「先日はお世話になりましたが、残念ながらお取引をキャンセルさせていただきます。」
・「ご提案いただいた内容について、慎重に検討した結果、お取引をキャンセルさせていただくこととなりました。」
手紙
「お取引をキャンセルさせていただきます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お取引をキャンセルさせていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、誠に勝手ながらお取引をキャンセルさせていただきます。」
・「ご提案いただきました件について、慎重に検討した結果、お取引をキャンセルさせていただくこととなりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
取引キャンセルの通知メールです。
件名：お取引キャンセルのご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、誠に勝手ながらお取引をキャンセルさせていただきますことを
お知らせいたします。
ご提案いただいた内容について、
社内で慎重に検討した結果、
このような判断に至りました。
ご理解いただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「お取引をキャンセルさせていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「お取引をキャンセルさせていただきます」と送られてきた場合、
その理由に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。ご事情を理解いたしました。」
などがあります。
「お取引をキャンセルさせていただきます」のNG例
本日はお取引をキャンセルさせていただきますこと、誠に申し訳ございません。
お取引をキャンセルさせていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
お取引をキャンセルさせていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。
お取引をキャンセルさせていただきますことをお伝えするのは心苦しいですが…
今日はお取引をキャンセルさせていただきますことをお知らせいたします。
先日はお取引をキャンセルさせていただき、誠に申し訳ありませんでした。
お取引をキャンセルさせていただきますので、何卒ご容赦ください。
このような使い方は誤りです。
「お取引をキャンセルさせていただきます」は、
相手に対して不快感を与える可能性があるため、
慎重に使うべき表現です。
特に、キャンセルの理由や状況を明確にしないまま
一方的に伝えると、相手に不信感を抱かせることがあります。
相手との信頼関係を大切にするためにも、
言葉を選び、丁寧に説明することが重要です。
「お取引をキャンセルさせていただきます」のお勧め文例２０選
「お取引をキャンセルさせていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お取引をキャンセルさせていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お取引をキャンセルさせていただきますこととなりました。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。」
３、「誠に勝手ながら、お取引をキャンセルさせていただきます。今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「この度は、お取引をキャンセルさせていただきますことになり、心よりお詫び申し上げます。」
５、「ご期待に添えず、お取引をキャンセルさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
６、「お手数をおかけしますが、お取引をキャンセルさせていただきますので、何卒ご理解ください。」
７、「この度は、お取引をキャンセルさせていただきますことになり、誠に申し訳ございません。」
８、「ご迷惑をおかけしますが、お取引をキャンセルさせていただきますことをお知らせいたします。」
９、「お取引に関しまして、お取引をキャンセルさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
１０、「誠に勝手ながら、お取引をキャンセルさせていただきますことをお知らせいたします。」
１１、「この度は、お取引をキャンセルさせていただきますことになり、心よりお詫び申し上げます。」
１２、「お取引の件につきまして、お取引をキャンセルさせていただきますことをお知らせいたします。」
１３、「ご迷惑をおかけしますが、お取引をキャンセルさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
１４、「この度は、お取引をキャンセルさせていただきますことになり、誠に申し訳ございません。」
１５、「お取引に関しまして、お取引をキャンセルさせていただきますことをお知らせいたします。」
１６、「誠に勝手ながら、お取引をキャンセルさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
１７、「ご期待に添えず、お取引をキャンセルさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
１８、「お手数をおかけしますが、お取引をキャンセルさせていただきますので、何卒ご理解ください。」
１９、「この度は、お取引をキャンセルさせていただきますことになり、心よりお詫び申し上げます。」
２０、「ご迷惑をおかけしますが、お取引をキャンセルさせていただきますことをお知らせいたします。」
「お取引をキャンセルさせていただきます」の類語表現
「お取引をキャンセルさせていただきます」の
類語表現をあげておきます。
ご契約の解除
「お取引をキャンセルさせていただきます」の類語表現には
「ご契約の解除」があります。
「ご契約の解除」とは、
既に結ばれた契約を無効にすることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
理由を明確にすることで、相手に理解を促すことが重要です。
例えば、
「誠に勝手ながら、ご契約の解除をお願い申し上げます」
などと使います。
お取引の中止
「お取引をキャンセルさせていただきます」の類語には
「お取引の中止」も当てはまります。
「お取引の中止」と同じく、
取引が進行中であることを前提にした表現です。
「この度は、お取引の中止をお願いすることとなり、申し訳ございません」
このような表現になります。
「お取引をキャンセルさせていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「お取引をキャンセルさせていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との関係を大切にするために
キャンセルの際には
「お取引をキャンセルさせていただきます」と
丁寧にお伝えすることが多かったです。
「この度はご提案をさせていただきましたが、誠に申し訳ございませんが、」
「お取引をキャンセルさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「お取引をキャンセルさせていただきます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お取引をキャンセルさせていただきます」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼関係を深めていきましょう。
誠実な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きくアップします。
