お知らせしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お知らせします」
重要な情報を伝える際に使われる言葉です。
会議やイベントで新しい方針や変更点を参加者に伝える際に
「お知らせします」と前置きすることで、
相手に対して注意を促し、重要性を強調することができます。
では、この「お知らせします」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「お知らせします」とは
「情報を伝える」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
日常生活でも是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、社内のミーティングで
新しいプロジェクトの進捗について
「お知らせします」と切り出して
話が始まりました。
今日はこの
「お知らせします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お知らせします」の意味
何か重要な情報や伝達事項を
相手に伝える際に使われる言葉です。
「お知らせします」の「お知らせ」には
「情報を提供する」という意味があります。
「お知らせします」というのは、
相手に対して丁寧に情報を
伝えることを示しています。
重要な内容をしっかりと
伝えたいという気持ちを込めて、
相手に対する配慮と敬意を
表現した言葉が「お知らせします」です。
「お知らせします」の使い方
「お知らせします」という表現は、
情報を伝える際に非常に便利なフレーズです。
この表現は、
相手に対して重要な情報や変更点を
伝える際に使われます。
「何か新しい情報やお知らせがあることを
相手に伝えたい」という意図を持った
表現となっています。
「お知らせします」には具体的な内容を加える
「お知らせします」を使う場合、
具体的な情報を添えることで、
より明確に伝えることができます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お知らせします」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
新しいプロジェクトの開始や、
重要な決定事項を伝える際に
「お知らせします」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「お知らせします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議の日程についてお知らせします。」
・「新商品の発売日をお知らせします。」
・「社内規定の変更についてお知らせします。」
手紙
「お知らせします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お知らせします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、イベントの開催についてお知らせします。」
・「新しいサービスの開始についてお知らせします。」
ご案内
「お知らせします」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「このたび、イベントの詳細をご案内いたします。」
・「新商品の情報をお知らせします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
新商品の発売に関するお知らせです。
件名：新商品の発売のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、弊社の新商品「○○」を
来月より発売することをお知らせします。
詳細については、別途資料をお送りいたしますので、
ご確認いただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「お知らせします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「お知らせします…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「お知らせいただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「お知らせします」のNG例
本日はお知らせしますが、何卒よろしくお願いいたします。
お知らせしますことを光栄に思います。
お知らせしますおかげさまで、順調に進んでおります。
お知らせしますが、少々お時間をいただけますか…
今日はお知らせしますためにお伺いいたしました。
先日はお知らせします機会をいただき感謝です。
お知らせしますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「お知らせします」は、
相手に重要な情報を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっての重要性が薄れてしまうことがあります。
また、相手に対して一方的に情報を伝える印象を与え、
コミュニケーションが一方通行になりがちです。
相手との関係を大切にし、
言葉を選ぶことで、より良いコミュニケーションを図る
ことが大切ですので注意してください。
「お知らせします」のお勧め文例２０選
「お知らせします」
お勧め文例を紹介します。
１、「お知らせしますが、来週の会議は予定通り行いますので、よろしくお願いいたします。」
２、「お知らせしますが、今月のイベントは中止となりました。詳細は後日お伝えいたします。」
３、「お知らせしますが、明日の出張はキャンセルとなりましたので、ご確認ください。」
４、「お知らせしますが、来月の研修の日程が変更になりました。新しい日程をお待ちください。」
５、「皆様にお知らせしますが、社内のシステムメンテナンスが行われますので、ご了承ください。」
６、「お知らせしますが、今週の金曜日に特別セミナーを開催いたします。ぜひご参加ください。」
７、「本日はお知らせしますが、重要なご連絡がありますので、最後までお聞きください。」
８、「先日はお知らせしますが、皆様にご協力いただきありがとうございました。」
９、「この度はお知らせしますが、弊社の新サービスがスタートしました。ぜひご利用ください。」
１０、「本日はお忙しいところ、お知らせしますが、重要な発表がありますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「お知らせしますが、来週の定例会議はオンラインで行いますので、参加方法をお知らせいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、お知らせしますが、次回の会議は変更となります。」
１３、「本日はお知らせしますが、皆様に新しいプロジェクトの進捗をお伝えいたします。」
１４、「先日はお知らせしますが、貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お知らせしますが、こちらの件については近日中にご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「先日はお知らせしますが、皆様にご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お知らせしますが、弊社の新しい取り組みについて、近日中に詳細をお伝えいたします。」
１８、「本日はお知らせしますが、次回のイベントについてのご案内をさせていただきます。」
１９、「本日は、お知らせしますが、皆様に感謝の気持ちをお伝えしたく、集まりました。」
２０、「本日はお知らせしますが、私たちの新しい取り組みにご参加いただき、誠にありがとうございます。」
「お知らせします」の類語表現
「お知らせします」の
類語表現をあげておきます。
ご案内いたします
「お知らせします」の類語表現には
「ご案内いたします」があります。
「ご案内いたします」とは、
情報や詳細を伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
丁寧な印象を与える表現です。
例えば、
「次回の会議についてご案内いたします」
などと使います。
「何かを知らせたい」場合は、「ご案内させていただきます」と
いう使い方になります。
お伝えします
「お知らせします」の類語には
「お伝えします」も当てはまります。
「お伝えします」と同じく、
情報を相手に伝える際に使われる言葉です。
「この件についてお伝えします」といった表現が可能です。
「お知らせします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「お知らせします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、社内外の関係者に
重要な連絡をする際に
「お知らせします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトが始まることをお知らせします。」
「おかげさまで業績が向上し、皆様に感謝申し上げます。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内会議や顧客への報告を行ったり、
新しいサービスを紹介したり、
「お知らせします」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「お知らせします」を使って
関係者に
重要な情報を伝えていきましょう。
情報を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
