お返事が遅れましたことをお詫びいたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
忙しい中で自分のメールに返信を待っている相手に対して
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。」
では、この「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」とは
「返信が遅れたことを謝罪する」ことを意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先からの問い合わせに対して
返信が遅れてしまったことがありました。
その際、メールの冒頭で
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします…」
と書き始めました。
今日はこの
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の意味
何らかの理由で
連絡が遅れてしまった際に
相手に対して謝罪の意を示す言葉です。
「お返事が遅れましたこと」の「返事」には
「相手からの問いかけに対する応答」
との意味があります。
「遅れました」というのは、
時間がかかってしまったことを示しています。
相手の期待に応えられなかったことを
心から謝罪する気持ちを込めて、
誠意を持って謝るための言葉が「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」です。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の使い方
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションにおいて、
相手に対する謝罪の気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
相手からの連絡に対して自分の返事が遅れたことを
丁寧に謝るための表現です。
「お返事が遅れたことに対する配慮や、
相手の時間を無駄にしてしまったことへの
申し訳なさを表す言葉」となっています。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」には感謝を加える
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」を使う場合、
「ご理解いただきありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの重要な連絡に対して
返事が遅れた場合の謝罪として
用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご理解いただきありがとうございます。」
・「先日はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。お待たせして申し訳ありませんでした。」
・「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後は迅速に対応いたします。」
手紙
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。お待たせして申し訳ありません。」
・「このたびはお返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご理解いただき感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
返事が遅れたことへのお詫びのメールです。
件名：お返事のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お返事が遅れましたことをお詫びいたします。
ご多忙のところお待たせしてしまい、
誠に申し訳ありませんでした。
ご提案いただいた内容について、
社内で検討を進めております。
近日中にご連絡させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」への
返事は理解を示す
メールなどで「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「お忙しい中、お返事いただきありがとうございます。」
などがあります。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」のNG例
本日はお返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
お返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。
お返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
お返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、少々お待ちいただけますでしょうか。
今日はお返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、伺いたいことがございます。
先日はお返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、貴社のご意見をお聞かせください。
お返事が遅れましたことをお詫びいたしますが、今しばらくお待ちください。
このような使い方は誤りです。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」は、
相手に対して返信が遅れたことを謝罪する言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと、
誠意が感じられないと受け取られることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
謝罪の言葉を工夫することが大切ですので、
注意して使うよう心掛けましょう。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」のお勧め文例２０選
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご理解いただけますと幸いです。」
２、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。お待たせして申し訳ありません。」
３、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後は迅速に対応いたします。」
４、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
５、「この度はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。何卒ご容赦ください。」
６、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。お待たせしたことを心よりお詫び申し上げます。」
７、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後はこのようなことがないよう努めます。」
８、「先日はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご理解いただきありがとうございます。」
９、「この度はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。お手数をおかけしました。」
１０、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後ともよろしくお願いいたします。」
１１、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご不便をおかけし申し訳ありません。」
１２、「皆様にはお待たせしてしまい、お返事が遅れましたことをお詫びいたします。心より感謝申し上げます。」
１３、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後は迅速にお返事できるよう努めます。」
１４、「先日はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。ご理解いただき感謝いたします。」
１５、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。お待たせしたことを深く反省しております。」
１６、「この度はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後は改善に努めます。」
１７、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
１８、「本日はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。次回は迅速にお返事いたします。」
１９、「この度はお返事が遅れましたことをお詫びいたします。お待たせして申し訳ありませんでした。」
２０、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の類語表現
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の
類語表現をあげておきます。
ご返信が遅れましたことをお詫び申し上げます
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の類語表現には
「ご返信が遅れましたことをお詫び申し上げます」があります。
この表現は、
相手に対して丁寧に謝罪する際に用いられ、
主にビジネスシーンで使われます。
相手の時間を大切に思う気持ちが伝わります。
例えば、
「ご返信が遅れましたことをお詫び申し上げます。今後は迅速に対応いたします」
などと使います。
お待たせいたしました
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の類語には
「お待たせいたしました」も当てはまります。
この表現は、
相手を待たせてしまったことに対する謝罪を含んでおり、
「お待たせいたしました。お待ちいただきありがとうございます」といった形で使われます。
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、
お客様や取引先からの問い合わせに対して
迅速に対応することが求められますが、
時には事情によりお返事が遅れてしまうこともあります。
その際に、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」と
一言添えることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
「ご連絡いただきありがとうございます。
お返事が遅れましたことをお詫びいたします。」
「ご指摘いただいた件について、
ただいま確認中ですので、もう少々お待ちください。」
このように、謝罪の言葉を自然に使えると、
相手に対して誠実で信頼できる印象を与えるでしょう。
是非、「お返事が遅れましたことをお詫びいたします」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで、
あなたのビジネス関係がより良いものになるはずです。
