こちらの意向は伝えてあるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「こちらの意向は伝えてある」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
自分の考えや希望をしっかりと相手に伝えた際に
「こちらの意向は伝えてあるので、よろしくお願いします。」
では、この「こちらの意向は伝えてある」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「こちらの意向は伝えてある」とは
「自分の考えを相手にしっかりと伝えたこと」を意味し、
相手に対する
信頼と確認を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な議題が多く、
冒頭の挨拶で
「こちらの意向は伝えてあるので…」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「こちらの意向は伝えてある」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「こちらの意向は伝えてある」の意味
相手に対して自分の考えや希望を
しっかりと伝えたことを示します。
「こちらの意向は伝えてある」の「こちら」には
「自分たちの立場や状況」を
意味しています。
「意向を伝える」というのは、
自分の考えや希望を相手に理解してもらうことを
示しています。
自分の意見や希望をしっかりと
相手に伝えた上でのやり取りに対し、
相手に対する配慮と誠意を
表現した言葉が「こちらの意向は伝えてある」です。
「こちらの意向は伝えてある」の使い方
「こちらの意向は伝えてある」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
自分の意見や希望が相手にしっかりと伝わっていることを示すものです。
「自分の考えや要望が相手に理解されている」という安心感を
相手に与える表現となっています。
「こちらの意向は伝えてある」には確認を加える
「こちらの意向は伝えてある」を使う場合、
「何かご不明な点があればお知らせください」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「こちらの意向は伝えてある」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
プロジェクトの進行状況や依頼事項についての
確認を行う際に用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「こちらの意向は伝えてある」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日お伝えした通り、こちらの意向は伝えてあるため、問題ありません。」
・「この件については、こちらの意向は伝えてあるので、進めていただければと思います。」
・「ご確認いただければ幸いですが、こちらの意向は伝えてあることをお知らせいたします。」
手紙
「こちらの意向は伝えてある」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「こちらの意向は伝えてある」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、こちらの意向は伝えてある件についてご確認いただき、ありがとうございます。」
・「先日はお忙しい中、こちらの意向は伝えてある件についてお話しでき、感謝申し上げます。」
会話
「こちらの意向は伝えてある」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「この件については、こちらの意向は伝えてあるので、改めてご確認いただければと思います。」
・「先日の会議で、こちらの意向は伝えてあることをお伝えしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼事項の確認メールです。
件名：依頼事項の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
こちらの意向は伝えてある件についてご確認いただき、
誠にありがとうございます。
ご指摘いただいた点についても、
こちらの意向は伝えてあることを再度確認いたしました。
今後ともよろしくお願いいたします。
まずはご確認のお礼を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「こちらの意向は伝えてある」への
返事は確認を述べる
メールなどで「こちらの意向は伝えてある…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「こちらの意向は伝えてある」のNG例
本日はこちらの意向は伝えてある中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
こちらの意向は伝えてある中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
こちらの意向は伝えてある中、おかげさまです。
こちらの意向は伝えてある中、つかぬことをお伺いしますが…
今日はこちらの意向は伝えてある中、お伺いいたしました。
先日はこちらの意向は伝えてある中、貴社を訪問させていただき感謝です。
こちらの意向は伝えてある中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「こちらの意向は伝えてある」は、
相手に自分の意図を理解してもらったことを示す言葉ですが、
その表現が不自然に感じられる場合があります。
特に、相手に対して強調しすぎると、
押し付けがましい印象を与えることもあるため、
より柔らかい表現に変えることを検討した方が良いでしょう。
「こちらの意向は伝えてある」のお勧め文例２０選
「こちらの意向は伝えてある」
お勧め文例を紹介します。
１、「こちらの意向は伝えてあるので、今後の進行についてご確認いただければ幸いです。」
２、「こちらの意向は伝えてあることを踏まえ、次回の打ち合わせを楽しみにしております。」
３、「こちらの意向は伝えてあるため、スムーズに進められるかと思います。よろしくお願いいたします。」
４、「こちらの意向は伝えてあるので、何かご不明点があればお知らせください。」
５、「遠方よりこちらの意向は伝えてある中、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「本日はこちらの意向は伝えてあることを確認しながら進めていきたいと思います。」
７、「本日はこちらの意向は伝えてある中、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はこちらの意向は伝えてあることにご配慮いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はこちらの意向は伝えてあることを受けて、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またこちらの意向は伝えてある中お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「こちらの意向は伝えてあることを考慮し、今後の進行についてお話しできればと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はこちらの意向は伝えてある中、貴社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はこちらの意向は伝えてあることを確認しながら進めていきますので、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日はこちらの意向は伝えてある中、貴社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「こちらの意向は伝えてあることを踏まえ、今後の関係構築に努めてまいります。」
１６、「先日はこちらの意向は伝えてあることにご配慮いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「こちらの意向は伝えてあるため、今後の進行がスムーズになることを願っております。」
１８、「本日はこちらの意向は伝えてある中、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、こちらの意向は伝えてあることを受けて、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
２０、「本日はこちらの意向は伝えてある中、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「こちらの意向は伝えてある」の類語表現
「こちらの意向は伝えてある」の
類語表現をあげておきます。
意向をお伝えしました
「こちらの意向は伝えてある」の類語表現には
「意向をお伝えしました」があります。
「意向をお伝えしました」とは、
自分の考えや希望を相手にしっかりと伝えたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対しての配慮を含んだ表現です。
例えば、
「先方には意向をお伝えしましたので、安心してください」
などと使います。
「確認していただきたい」場合は、「意向をお伝えしましたので、ご確認いただければと思います」
という使い方になります。
意思を伝達しました
「こちらの意向は伝えてある」の類語には
「意思を伝達しました」も当てはまります。
「意思を伝達しました」と同じく、
自分の考えを相手にしっかりと伝えたことを表す言葉です。
「この件については、意思を伝達しましたので、次のステップに進めます」
このような表現になります。
「こちらの意向は伝えてある」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意思を示す
「こちらの意向は伝えてある」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせ後に
次のステップを確認する際に
「こちらの意向は伝えてある」と
一言添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「お話しした内容をもとに、次回のご提案をさせていただきます。」
「こちらの意向は伝えてあるので、今後ともよろしくお願いいたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「こちらの意向は伝えてある」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「こちらの意向は伝えてある」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
意思を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
