こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでのお勧め文例２０選とNG例
目次
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
提案した日程に対して、参加者が都合が悪い場合に
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にお知らせください。」
では、この「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」とは
「日程の変更に柔軟に対応する意向」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議の調整を行ったのですが
参加者の都合を考慮する必要がありました。
その際に
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので…」
と伝えたところ、スムーズに日程が決まりました。
今日はこの
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の意味
予定された日程に対して、
参加者の都合が合わない場合、
柔軟に対応する意向を示しています。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は」の部分には、
「提案された日程に対しての配慮」が含まれています。
「調整いたしますので」というのは、
相手の都合を尊重し、
新たな日程を提案する意志を示しています。
相手の事情を考慮し、
円滑なコミュニケーションを図るために、
相手に対する配慮と柔軟性を表現した言葉が「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」です。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の使い方
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面で、相手の都合を考慮する際に使われます。
このフレーズは、
「提案した日程が合わない場合でも、柔軟に対応します」という意味を含んでいます。
相手に対して配慮を示し、
スムーズなコミュニケーションを促進するための表現となっています。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」には配慮を加える
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」を使う場合、
「お気軽にお知らせください」といった言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」という表現は、
会議や打ち合わせの日程調整の際に頻繁に使用されます。
相手の都合を尊重し、
円滑な日程調整を行うための重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の水曜日にお打ち合わせを予定しておりますが、こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にお知らせください。」
・「次回の会議は月末を予定していますが、こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、どうぞご連絡ください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」というフレーズは、
メールや手紙などの文章でも使用されます。
手紙における「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中恐縮ですが、来週の打ち合わせについて、こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お知らせいただければ幸いです。」
・「次回のご訪問について、こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、どうぞご遠慮なくお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの日程調整のメールです。
件名：打ち合わせの日程調整
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の水曜日にお打ち合わせを予定しておりますが、
こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
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署名
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「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」への
返事は日程の確認を述べる
メールなどで「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」と送られてきた場合、
日程の確認や感謝の意を返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、ありがとうございます。来週の水曜日で問題ありません。」
などがあります。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」のNG例
本日はこちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでお越しいただき誠にありがとうございます。
こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでお引き立てにあずかりまして光栄です。
こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでおかげさまです。
こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでつかぬことをお伺いしますが…
今日はこちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでお伺いいたしました。
先日はこちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので貴社を訪問させていただき感謝です。
こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」は、
相手の都合を考慮し、柔軟に対応する意向を示す言葉です。
しかし、あまりにも形式的に使うと、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
相手に心地よく感じてもらうためには、
もう少しカジュアルな表現や、
感謝の気持ちを込めた言葉を使うことが望ましいです。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」のお勧め文例２０選
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」
お勧め文例を紹介します。
１、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にお知らせください。」
２、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、別の候補日を提案いただければ幸いです。」
３、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ご都合の良い日時をお知らせください。」
４、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ご遠慮なくお申し出ください。」
５、「もしこちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、他の日程をご提案いただければと思います。」
６、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。」
７、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にご相談ください。」
８、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、他の候補日をお知らせいただければと思います。」
９、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ご都合に合わせて再調整いたします。」
１０、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ぜひご意見をお聞かせください。」
１１、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お知らせいただければ幸いです。」
１２、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にご連絡ください。」
１３、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、他の日程を検討いたします。」
１４、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お手数ですがご連絡をお待ちしております。」
１５、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ご都合の良い日時をお知らせください。」
１６、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お気軽にご相談いただければと思います。」
１７、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、他の候補日をお知らせいただければ幸いです。」
１８、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ご遠慮なくお申し出ください。」
１９、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、ぜひご意見をお聞かせください。」
２０、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、お手数ですがご連絡をお待ちしております。」
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の類語表現
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の
類語表現をあげておきます。
日程調整
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の類語表現には
「日程調整」があります。
「日程調整」とは、
相手の都合に合わせて日程を変更することを意味し、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢を示す言葉です。
例えば、
「もしご都合が悪ければ、日程調整をさせていただきます」
などと使います。
「別の日にお会いしたい場合は、日程調整をお願いしたいのですが」
という使い方も可能です。
ご都合に合わせて
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の類語には
「ご都合に合わせて」も当てはまります。
「ご都合に合わせて」と同じく、
相手の都合を考慮した表現です。
「ご都合に合わせて日程を変更いたしますので、お気軽にお知らせください」
このような表現になります。
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
柔軟な対応を示す言葉
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを設定する際に
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「もしご都合が合わない場合は、別の日程をご提案させていただきます。」
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので、どうぞお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くためには、
「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」を自然と使えると、
誠実で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「こちらの日程でご都合がつかない場合は調整いたしますので」を使って
相手に対する配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
柔軟な姿勢を言葉にすることで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
