こちらの資料についてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「こちらの資料について」
来客に対する情報提供の心を示す言葉と言えます。
お客様にお渡しする資料に対して
「こちらの資料について、ぜひご覧いただければと思います。」
では、この「こちらの資料について」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「こちらの資料について」とは
「この資料に関する情報」を意味し、
受け手に対する
理解を促す意図を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料が配布された際、
「こちらの資料について、詳しく説明いたします。」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「こちらの資料について」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「こちらの資料について」の意味
特定の情報やデータが含まれた文書を
指し示す際に用いられる表現です。
「こちらの資料」の「こちら」には
「目の前にあるもの」
との意味があります。
「資料について」というのは、
その文書の内容や目的を説明することを示しています。
特定の情報を共有するために
用意された資料に対し、
理解を深めるための手助けをする意図が「こちらの資料について」です。
「こちらの資料について」の使い方
「こちらの資料について」という表現は、
主にビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて使われます。
このフレーズは、
特定の資料や情報に関して話を進める際に、
相手に対して明確に意図を伝えるための表現です。
「この資料に基づいてお話ししたいことがある」
という意図を含んでおり、
相手に対する配慮を示す表現となっています。
「こちらの資料について」には具体的な内容を加える
「こちらの資料について」を使う場合、
「ご確認いただけますでしょうか」
など、
具体的なアクションを促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「こちらの資料について」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
資料を基にした議論や、
その内容に対するフィードバックを求める際に
「こちらの資料について」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「こちらの資料について」を使った
例文を紹介しておきます。
・「こちらの資料について、ご意見をいただけますでしょうか。」
・「先日お送りした資料について、何かご不明点があればお知らせください。」
・「こちらの資料について、次回の会議で詳しくお話しできればと思います。」
手紙
「こちらの資料について」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「こちらの資料について」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、こちらの資料についてお話しできて光栄でした。」
・「このたびは、こちらの資料についてご確認いただき、誠にありがとうございました。」
会議
「こちらの資料について」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「本日は、こちらの資料についてご確認いただき、誠にありがとうございます。」
・「先日は、こちらの資料についてご意見をいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、こちらの資料についてお送りいたします。
ご確認いただけますでしょうか。
資料に関して何かご質問があれば、
お気軽にお知らせください。
まずは資料送付のご連絡を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「こちらの資料について」への
返事は具体的なフィードバックを述べる
メールなどで「こちらの資料について…」
と送られてきた場合、内容に対する意見や感想を
返事として述べましょう。
例えば、
「こちらの資料について、貴重な情報をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「こちらの資料について」のNG例
本日はこちらの資料についてお時間をいただき誠にありがとうございます。
こちらの資料についてお引き立てにあずかりまして光栄です。
こちらの資料についておかげさまです。
こちらの資料についてつかぬことをお伺いしますが…
今日はこちらの資料についてお伺いいたしました。
先日はこちらの資料について貴社を訪問させていただき感謝です。
こちらの資料についてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「こちらの資料について」は、
相手に対して資料に関する話題を持ち出す際の言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては単調で無関心に感じられることがあります。
また、具体的な内容や意図が伝わらない場合、
相手に不快な思いをさせることもあるため、
言葉を工夫して、より具体的に伝えることが重要です。
「こちらの資料について」のお勧め文例２０選
「こちらの資料について」
お勧め文例を紹介します。
１、「こちらの資料についてご確認いただけますと幸いです。」
２、「こちらの資料についてお手数ですが、目を通していただければと思います。」
３、「こちらの資料について何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
４、「こちらの資料についてご意見をいただけると大変助かります。」
５、「この度はこちらの資料についてお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
６、「こちらの資料についてご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
７、「本日はこちらの資料についてお話しできることを楽しみにしております。」
８、「先日はこちらの資料について貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度はこちらの資料についてお目通しいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、こちらの資料についてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「こちらの資料についてご確認いただき、何か気になる点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、こちらの資料についてご覧いただきありがとうございます。」
１３、「本日はこちらの資料についてお越しいただき、誠にありがとうございました。ご意見をお待ちしております。」
１４、「先日はこちらの資料についてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「こちらの資料についてお手数をおかけしましたが、内容をご確認いただけて良かったです。」
１６、「先日はこちらの資料について、貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「こちらの資料についてご確認いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はこちらの資料についてお越しいただき恐縮です。次回は別の資料もご用意いたします。」
１９、「本日は、こちらの資料についてのご説明にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はこちらの資料について、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「こちらの資料について」の類語表現
「こちらの資料について」の
類語表現をあげておきます。
この資料に関して
「こちらの資料について」の類語表現には
「この資料に関して」があります。
「この資料に関して」とは、
特定の資料に対する説明や意見を述べる際に使われる表現で、
主にビジネスシーンや学術的な場面で用いられます。
具体的な内容に触れる際に便利です。
例えば、
「この資料に関してご質問があれば、お気軽にお知らせください」
などと使います。
「この資料に関してのご意見をお聞かせいただければ幸いです」といった使い方も可能です。
この文書について
「こちらの資料について」の類語には
「この文書について」も当てはまります。
「この文書について」と同じく、
特定の文書に関する情報を提供する際に使われる言葉です。
「この文書についての詳細をお伝えします」といった表現になります。
「こちらの資料について」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「こちらの資料について」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
提案書を送付する際に
「こちらの資料について」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案の機会をいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、こちらの資料についてご確認いただけますと幸いです。」
「何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「こちらの資料について」を自然と使えると、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「こちらの資料について」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
