こちらも同封いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「こちらも同封いたします」
お礼や配慮を示す言葉と言えます。
取引先に資料を送付する際に
「こちらも同封いたしますので、ご確認ください。」
では、この「こちらも同封いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「こちらも同封いたします」とは
「追加の情報や資料を一緒に送ること」を意味し、
受取人に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの報告書を送る際に
「こちらも同封いたしますので…」
と添え書きを加えました。
今日はこの
「こちらも同封いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「こちらも同封いたします」の意味
書類や資料などを送る際に、
追加の情報やアイテムを一緒に
同梱することを示します。
「こちらも同封いたします」の「こちら」には
「私たちが用意したもの」という意味が含まれています。
「同封する」というのは、
他のものと一緒に送ることを指し、
相手に対して配慮を示す行為です。
必要な情報やアイテムを
一緒に送ることで、相手に対し、
親切さや配慮を具体的に
表現した言葉が「こちらも同封いたします」です。
「こちらも同封いたします」の使い方
「こちらも同封いたします」という表現は、
主にビジネス文書やメールで使われるフレーズです。
この表現は、
「同封するものがあることを伝える」
という意味を持ち、
相手に対して必要な情報や資料を
一緒に送付することを示しています。
「こちらも同封いたします」という言葉は、
相手に対する配慮や、
丁寧なコミュニケーションを表す
重要なフレーズとなっています。
「こちらも同封いたします」には具体的な内容を加える
「こちらも同封いたします」を使う場合、
具体的に何を同封するのかを
明記することが望ましいです。
例えば、
「契約書のコピーをこちらも同封いたします」
などのように、
相手にとっての利便性を考慮した表現が求められます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「こちらも同封いたします」という表現は、
メールや手紙、報告書など、
さまざまな場面で使われています。
資料や書類を送付する際に、
その内容を明確に伝えるために
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「こちらも同封いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の資料をこちらも同封いたしますので、ご確認ください。」
・「契約書のコピーをこちらも同封いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
・「お見積もり書をこちらも同封いたしますので、何卒ご検討ください。」
手紙
「こちらも同封いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「こちらも同封いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお世話になりました。お礼の品をこちらも同封いたします。」
・「ご依頼の資料をこちらも同封いたしますので、どうぞご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきました資料を
こちらも同封いたしますので、ご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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「こちらも同封いたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「こちらも同封いたします…」
と送られてきた場合、
受け取ったことを確認し、感謝の意を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を受け取りました。ありがとうございます。」
などがあります。
「こちらも同封いたします」のNG例
本日はこちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。
こちらも同封いたしますので、何卒ご確認ください。
こちらも同封いたしますので、どうぞお受け取りください。
こちらも同封いたしますが、念のためご確認いただけますか？
今日はこちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。
先日はこちらも同封いたしますことをお伝えできず、申し訳ありませんでした。
こちらも同封いたしますので、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「こちらも同封いたします」は、
相手に何かを送る際に
その内容を伝える言葉です。
しかし、「同封」という言葉が
「同じ封筒に入れる」という意味を持つため、
誤解を招く可能性があります。
相手に混乱を与えないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「こちらも同封いたします」のお勧め文例２０選
「こちらも同封いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「こちらも同封いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「お手数ですが、こちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。」
３、「ご依頼の件について、こちらも同封いたしますのでご査収ください。」
４、「お待たせいたしました。こちらも同封いたしますので、どうぞご覧ください。」
５、「この度のご提案に関しまして、こちらも同封いたしますのでご参考にしてください。」
６、「お手続きに必要な書類をこちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。」
７、「ご確認のほど、こちらも同封いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
８、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらも同封いたしますのでご確認ください。」
９、「この資料に関しては、こちらも同封いたしますので、ぜひご覧ください。」
１０、「お手数ですが、こちらも同封いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「ご依頼の件について、こちらも同封いたしますので、どうぞご確認ください。」
１２、「お待たせいたしました。こちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「この度のご提案に関しまして、こちらも同封いたしますのでご参考にしてください。」
１４、「お手続きに必要な書類をこちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「ご確認のほど、こちらも同封いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらも同封いたしますのでご確認ください。」
１７、「この資料に関しては、こちらも同封いたしますので、ぜひご覧ください。」
１８、「お手数ですが、こちらも同封いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「ご依頼の件について、こちらも同封いたしますので、どうぞご確認ください。」
２０、「お待たせいたしました。こちらも同封いたしますので、よろしくお願いいたします。」
「こちらも同封いたします」の類語表現
「こちらも同封いたします」の
類語表現をあげておきます。
同梱いたします
「こちらも同封いたします」の類語表現には
「同梱いたします」があります。
「同梱」とは、複数の品物を一緒に送ることを指し、
主にビジネスや郵送の際に用いられます。
特に、書類や商品を一緒に送る際に使われる表現です。
例えば、
「ご依頼の品と合わせて、こちらも同梱いたします」
などと使います。
「他の資料も同梱いたしますので、ご確認ください」といった使い方も可能です。
添付いたします
「こちらも同封いたします」の類語には
「添付いたします」も当てはまります。
「添付」とは、メールや文書に何かを付け加えることを指し、
特にデジタルコミュニケーションでよく使われる言葉です。
「このメールに関連資料を添付いたしますので、ご覧ください」
このような表現になります。
「こちらも同封いたします」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「こちらも同封いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料を送付する際に
「こちらも同封いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちましてご提案をお送りいたします。」
「こちらも同封いたしますので、ご確認いただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼状やフォローアップのメールを送ったり、
お客様への配慮を示したり、
「こちらも同封いたします」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「こちらも同封いたします」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
