お手数をおかけする形となりますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「お手数をおかけする形となりますが」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かをお願いする際に相手に負担をかけることを理解し、
「お手数をおかけする形となりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
では、この「お手数をおかけする形となりますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お手数をおかけする形となりますが」とは
「相手に手間をかけさせること」を意味し、
お願いする際の
感謝と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行にあたり
関係者に連絡を取る必要がありました。
その際のメールで
「お手数をおかけする形となりますが…」
と書き始めたところ、
相手からも快く返事をいただきました。
今日はこの
「お手数をおかけする形となりますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お手数をおかけする形となりますが」の意味
何かをお願いする際に、
相手に手間や負担をかけることを
示す表現です。
「お手数をおかけする形となりますが」の「手数」には
「手を使って行う作業」
との意味があります。
「お手数をおかけする」というのは、
相手に何らかの作業や負担を
お願いする様子を示しています。
相手に対してお願いをする際に、
その手間を理解し、
感謝の気持ちを込めて
配慮を表現した言葉が「お手数をおかけする形となりますが」です。
「お手数をおかけする形となりますが」の使い方
「お手数をおかけする形となりますが」という表現は、
相手に何らかの負担や手間をかける際に使われる丁寧な言い回しです。
この表現は、
「手数をかける」という言葉から派生しており、
相手に対して配慮や感謝の気持ちを示すために用いられます。
「相手にお願いをする際に、手間をかけてしまうことを理解し、
そのことに対して申し訳なく思っている」というニュアンスを
含んでいます。
「お手数をおかけする形となりますが」にはお礼を加える
「お手数をおかけする形となりますが」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お手数をおかけする形となりますが」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
相手に依頼をする際や、
何かをお願いする際に「お手数をおかけする形となりますが」
というフレーズを使うことで、
相手への配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「お手数をおかけする形となりますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけする形となりますが、資料のご確認をお願い申し上げます。」
・「お手数をおかけする形となりますが、次回の会議の日程を調整していただけますでしょうか。」
・「お手数をおかけする形となりますが、何卒ご対応のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「お手数をおかけする形となりますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お手数をおかけする形となりますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけする形となりますが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「このたびはお手数をおかけする形となりますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：資料のご依頼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
お手数をおかけする形となりますが、
先日お話しした資料のご送付をお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。
お手数をおかけすることに感謝しつつ、
お待ちしております。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お手数をおかけする形となりますが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「お手数をおかけする形となりますが…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「お手数をおかけしまして、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「お手数をおかけする形となりますが」のNG例
本日はお手数をおかけする形となりますが、誠にありがとうございます。
お手数をおかけする形となりますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
お手数をおかけする形となりますが、おかげさまです。
お手数をおかけする形となりますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はお手数をおかけする形となりますが、お伺いいたしました。
先日はお手数をおかけする形となりますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
お手数をおかけする形となりますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お手数をおかけする形となりますが」は、
相手に何かをお願いする際に、
その手間を気遣う言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えかねません。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
使い方には注意が必要です。
「お手数をおかけする形となりますが」のお勧め文例２０選
「お手数をおかけする形となりますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数をおかけする形となりますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「お手数をおかけする形となりますが、お手続きにご協力いただきありがとうございます。」
３、「お手数をおかけする形となりますが、ご都合の良い時にご連絡いただければ幸いです。」
４、「お手数をおかけする形となりますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
５、「遠方よりお手数をおかけする形となりますがお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はお手数をおかけする形となりますが、お越しいただくことになりますが、よろしくお願いいたします。」
７、「本日はお手数をおかけする形となりますが、お待ち申し上げておりました。」
８、「先日はお手数をおかけする形となりますが、本当にありがとうございました。」
９、「この度はお手数をおかけする形となりますが、ご足労いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお手数をおかけする形となりますがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お手数をおかけする形となりますが、お待たせして申し訳ありません。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお手数をおかけする形となりますがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はお手数をおかけする形となりますが、お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はお手数をおかけする形となりますが、ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お手数をおかけする形となりますが、こちらまでお出かけいただき感謝申し上げます。」
１６、「先日はお手数をおかけする形となりますが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お手数をおかけする形となりますが、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はお手数をおかけする形となりますが、次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、お手数をおかけする形となりますが、ご参列いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお手数をおかけする形となりますが、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数をおかけする形となりますが」の類語表現
「お手数をおかけする形となりますが」の
類語表現をあげておきます。
ご面倒をおかけしますが
「お手数をおかけする形となりますが」の類語表現には
「ご面倒をおかけしますが」があります。
「ご面倒をおかけしますが」とは、
相手に何らかの手間をかけさせることを
詫びる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご面倒をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」
などと使います。
「お願いしたいことがある」場合は、「ご面倒をおかけしますが、お願いできますでしょうか」
という使い方になります。
お手数ですが
「お手数をおかけする形となりますが」の類語には
「お手数ですが」も当てはまります。
「お手数ですが」と同じく、
相手に手間をかけることを前提にした言葉です。
「お手数ですが、こちらの書類にご記入いただけますか？」
このような表現になります。
「お手数をおかけする形となりますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す言葉
「お手数をおかけする形となりますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様にお願いをする際に
このフレーズを使うことが多かったです。
「お忙しいところ恐縮ですが、〇〇の件についてお手数をおかけする形となりますが、何卒ご確認いただけますでしょうか。」
「おかげさまでご契約が進んでおりますが、追加の情報をお手数をおかけする形となりますが、お願い申し上げます。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションや、
社内での依頼をする際に、
「お手数をおかけする形となりますが」を自然と使えると、
相手への配慮が伝わり、信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「お手数をおかけする形となりますが」を使って
お願いをする際に
相手への感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
