ご依頼の資料ができあがり次第のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご依頼の資料ができあがり次第」
お待たせしていることへの配慮を示す言葉と言えます。
お客様からの依頼に対して、進捗をお伝えする際に
「ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお知らせいたします。」
では、この「ご依頼の資料ができあがり次第」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご依頼の資料ができあがり次第」とは
「資料が完成したらすぐに連絡する」という意味で、
お客様への
誠意と迅速な対応を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
お客様からの期待に応えるため、
「ご依頼の資料ができあがり次第…」
とお伝えしました。
今日はこの
「ご依頼の資料ができあがり次第」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご依頼の資料ができあがり次第」の意味
依頼された内容に基づいて
資料を作成する過程で、
その完成を待つ必要があります。
「ご依頼の資料ができあがり次第」の「資料」には
「依頼された情報やデータ」が含まれています。
「できあがり次第」というのは、
その資料が完成した瞬間を示しています。
依頼を受けた側が、
その資料を迅速に準備することを約束し、
相手に対して期待感を持たせる言葉が「ご依頼の資料ができあがり次第」です。
「ご依頼の資料ができあがり次第」の使い方
「ご依頼の資料ができあがり次第」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手からの依頼に対して、
その資料が完成した際にすぐにお知らせする意向を示しています。
「資料が整い次第、迅速にお届けする」という
相手への配慮と約束を表す表現となっています。
「ご依頼の資料ができあがり次第」には具体的な行動を加える
「ご依頼の資料ができあがり次第」を使う場合、
「すぐにお送りいたします」
など、
具体的な行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご依頼の資料ができあがり次第」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
依頼された資料が完成した際の
連絡や報告の際に用いられ、
相手に対する信頼感を高めるための
重要なフレーズとなります。
ビジネスシーンにおける
「ご依頼の資料ができあがり次第」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお送りいたします。」
・「先日はご依頼の資料についてお話しでき、誠にありがとうございました。資料ができあがり次第、改めてご連絡いたします。」
・「ご依頼の資料ができあがり次第、確認をお願い申し上げます。」
手紙
「ご依頼の資料ができあがり次第」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご依頼の資料ができあがり次第」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご依頼の資料について、
できあがり次第お送りいたしますので、
今しばらくお待ちください。」
・「ご依頼の資料が整い次第、
すぐにお届けいたしますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付の際のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼の資料ができあがり次第、
お送りいたしますので、
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
資料が整いましたら、
すぐにご連絡いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご依頼の資料ができあがり次第」への
返事は期待を述べる
メールなどで「ご依頼の資料ができあがり次第…」
と送られてきた場合、
その資料を楽しみにしている旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料のご送付を心よりお待ちしております。」
などがあります。
「ご依頼の資料ができあがり次第」のNG例
本日はご依頼の資料ができあがり次第お待ちいただき誠にありがとうございます。
ご依頼の資料ができあがり次第お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご依頼の資料ができあがり次第おかげさまです。
ご依頼の資料ができあがり次第つかぬことをお伺いしますが…
今日はご依頼の資料ができあがり次第お伺いいたしました。
先日はご依頼の資料ができあがり次第貴社を訪問させていただき感謝です。
ご依頼の資料ができあがり次第お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご依頼の資料ができあがり次第」は、
相手に対して資料の準備が整った際に
お知らせする意図を持った言葉です。
しかし、相手に対して「できあがり次第」という表現が
急かしている印象を与えることがあるため、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご依頼の資料ができあがり次第」のお勧め文例２０選
「ご依頼の資料ができあがり次第」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご依頼の資料ができあがり次第、お知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお送りいたします。どうぞよろしくお願いいたします。」
３、「ご依頼の資料ができあがり次第、ご確認いただけるように準備いたします。」
４、「ご依頼の資料ができあがり次第、お電話にてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
５、「お待たせしておりますが、ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお届けいたします。」
６、「現在、作成中ですが、ご依頼の資料ができあがり次第、お知らせいたしますのでご安心ください。」
７、「ご依頼の資料ができあがり次第、メールにてお送りいたしますので、今しばらくお待ちください。」
８、「この度はお待たせして申し訳ありませんが、ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにご連絡いたします。」
９、「ご依頼の資料ができあがり次第、お手元にお届けできるよう手配いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「お待たせしておりますが、ご依頼の資料ができあがり次第、迅速にお届けいたします。」
１１、「ご依頼の資料ができあがり次第、お知らせいたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「お手数をおかけしますが、ご依頼の資料ができあがり次第、ご確認いただけるようにいたします。」
１３、「ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。」
１４、「お待たせして申し訳ありませんが、ご依頼の資料ができあがり次第、お届けいたします。」
１５、「ご依頼の資料ができあがり次第、お手元にお届けできるように準備を進めております。」
１６、「ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお知らせいたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「お待たせしておりますが、ご依頼の資料ができあがり次第、迅速にお届けいたしますのでご安心ください。」
１８、「ご依頼の資料ができあがり次第、お知らせいたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。」
１９、「お待たせして申し訳ありませんが、ご依頼の資料ができあがり次第、すぐにお届けいたします。」
２０、「ご依頼の資料ができあがり次第、お手元にお届けできるように手配いたしますので、よろしくお願いいたします。」
「ご依頼の資料ができあがり次第」の類語表現
「ご依頼の資料ができあがり次第」の
類語表現をあげておきます。
資料が整い次第
「ご依頼の資料ができあがり次第」の類語表現には
「資料が整い次第」があります。
「資料が整い次第」とは、
必要な情報やデータが揃った時点で
行動を起こすことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
進捗状況を伝える際に便利です。
例えば、
「資料が整い次第、改めてご連絡いたします」
などと使います。
「お待たせすることをお詫びする」場合は、「資料が整い次第、すぐにお届けいたします」と
いう使い方になります。
準備が整い次第
「ご依頼の資料ができあがり次第」の類語には
「準備が整い次第」も当てはまります。
「準備が整い次第」と同じく、
何かの準備が完了した時点で行動することを示す言葉です。
「準備が整い次第、会議を開始いたします」
このような表現になります。
「ご依頼の資料ができあがり次第」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への迅速な対応を表す
「ご依頼の資料ができあがり次第」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からのリクエストに対して
進捗状況をお知らせする際に
「ご依頼の資料ができあがり次第」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様からのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。」
「お待たせいたしましたが、資料が整い次第お送りいたします。」
「これも〇〇様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご依頼の資料ができあがり次第」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご依頼の資料ができあがり次第」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼関係を深めていきましょう。
迅速な対応を言葉にすることで
あなたのビジネスの印象が大きくアップします。
