ご回答済みでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご回答済みでしたら」
相手の配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、こちらからの問い合わせに対して
「ご回答済みでしたら、改めてお礼申し上げます。」
では、この「ご回答済みでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご回答済みでしたら」とは
「すでにお返事をいただいている場合」を意味し、
相手の労力に対する
感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗確認を行った際、
お忙しい中でのご対応に感謝し、
「ご回答済みでしたら、ありがとうございます。」
とお伝えしました。
今日はこの
「ご回答済みでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご回答済みでしたら」の意味
すでに質問に対する答えが
提供されている場合、
そのことを確認するための言葉です。
「ご回答済みでしたら」の「ご回答」には
「質問に対する返答がある」
との意味があります。
「回答済み」というのは、
すでに返答が行われた状態を示しています。
他者に対して、すでに答えがあるかどうかを
確認する際に使われるこの表現は、
相手の手間を省くための配慮を
示した言葉が「ご回答済みでしたら」です。
「ご回答済みでしたら」の使い方
「ご回答済みでしたら」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して「すでにお答えいただいている場合は」という意味を含んでいます。
「すでにお答えをいただいている場合には、
再度お尋ねする必要はありません」という配慮を
示す表現となっています。
「ご回答済みでしたら」には確認の意図を加える
「ご回答済みでしたら」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」といった
確認の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご回答済みでしたら」という表現は、
メールや会話、会議など様々な場面で
使われています。
相手に対して確認を行う際や、
すでに回答を得ている場合のフォローアップとして
「ご回答済みでしたら」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「ご回答済みでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご回答済みでしたらお知らせいただけますと幸いです。」
・「先日の件について、ご回答済みでしたらご確認いただけますでしょうか。」
・「もしご回答済みでしたら、再度お尋ねすることは避けたいと思います。」
手紙
「ご回答済みでしたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご回答済みでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご回答済みでしたらお知らせいただければ幸いです。」
・「このたびはご多忙の中、ご回答済みでしたらご確認いただき誠にありがとうございます。」
ご確認
「ご回答済みでしたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「本日は、ご回答済みでしたらご確認いただけますと幸いです。」
・「先日は、ご回答済みでしたらお知らせいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はお忙しい中、
また、ご回答済みでしたらお知らせいただき
誠にありがとうございます。
お尋ねした件について、
ご確認いただけると幸いです。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご回答済みでしたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご回答済みでしたら…」
と送られてきた場合、
確認に対する返事を
述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご回答済みでしたら」のNG例
本日はご回答済みでしたらお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご回答済みでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご回答済みでしたらおかげさまです。
ご回答済みでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご回答済みでしたらお伺いいたしました。
先日はご回答済みでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご回答済みでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご回答済みでしたら」は、
相手に対して確認を求める際に使われる言葉ですが、
相手の意向を無視している印象を与えることがあります。
特に、相手がすでに回答している場合に
再度確認を求めることは、
相手に不快感を与える可能性があるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることができる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご回答済みでしたら」のお勧め文例２０選
「ご回答済みでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご回答済みでしたら、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
２、「ご回答済みでしたら、次のステップに進む準備が整いました。」
３、「ご回答済みでしたら、お知らせいただければと思います。」
４、「ご回答済みでしたら、お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご回答済みでしたらお知らせいただけますか？」
６、「ご回答済みでしたら、お手数ですがご返信いただけると助かります。」
７、「本件については、ご回答済みでしたらお知らせいただきありがとうございます。」
８、「先日はお忙しい中、ご回答済みでしたらご確認いただき感謝申し上げます。」
９、「この度は、ご回答済みでしたらお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご回答済みでしたらお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご回答済みでしたら、お待ち申し上げておりますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご回答済みでしたらお知らせいただければ幸いです。」
１３、「本日はご回答済みでしたら、お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１４、「先日はご回答済みでしたら、ご確認いただき誠にありがとうございました。」
１５、「ご回答済みでしたら、こちらからもご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はご回答済みでしたら、お手数をおかけし申し訳ありませんでした。」
１７、「ご回答済みでしたら、お知らせいただけると大変助かります。」
１８、「本日はご回答済みでしたら、お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、ご回答済みでしたら、お忙しい中ご確認いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご回答済みでしたら、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご回答済みでしたら」の類語表現
「ご回答済みでしたら」の
類語表現をあげておきます。
お返事いただければ
「ご回答済みでしたら」の類語表現には
「お返事いただければ」があります。
「お返事いただければ」とは、
相手からの返答を期待する際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の状況に配慮した表現です。
例えば、
「お忙しいところお返事いただければ幸いです」
などと使います。
「早めにお返事をお願いしたい」場合は、「お返事を早めにいただければと思います」といった使い方になります。
ご確認いただければ
「ご回答済みでしたら」の類語には
「ご確認いただければ」も当てはまります。
「ご確認いただければ」と同じく、
相手に何かを確認してもらう際に使われる言葉です。
「お手数ですが、ご確認いただければと思います」
このような表現になります。
「ご回答済みでしたら」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な確認の言葉を表す
「ご回答済みでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
進捗状況を確認する際のメールに
「ご回答済みでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「お忙しいところ恐れ入りますが、〇〇についてご確認いただけましたでしょうか。」
「もしご回答済みでしたら、再度お知らせいただけますと幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進行やクライアントへの配慮を示すために、
「ご回答済みでしたら」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「ご回答済みでしたら」を使って
お世話になった人に
丁寧なコミュニケーションを心掛けていきましょう。
丁寧さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
