ご報告を差し上げますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご報告を差し上げます」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して進捗や結果を伝える際に
「ご報告を差し上げます」と言うことで、
相手への配慮と敬意を示すことができます。
では、この「ご報告を差し上げます」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご報告を差し上げます」とは
「お知らせする」という意味で、
相手に対する
情報提供の姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの進捗報告会に参加したのですが、
その際に冒頭で
「本日はご報告を差し上げます…」
と話が始まりました。
今日はこの
「ご報告を差し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご報告を差し上げます」の意味
何か重要な情報や進捗を
伝える際に用いられる表現です。
「ご報告」の「報告」には
「知らせる」という意味があります。
「ご報告を差し上げます」というのは、
相手に対して敬意を表しながら、
自分の行動や結果を伝えることを示しています。
特に、ビジネスシーンやフォーマルな場面で
相手に重要な情報を伝える際に、
丁寧さと誠意を込めた言葉が「ご報告を差し上げます」です。
「ご報告を差し上げます」の使い方
「ご報告を差し上げます」という表現は、
ビジネスシーンや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して何らかの情報や進捗を伝える際に用いられ、
「報告する」という行為に敬意を表す表現となっています。
「ご報告を差し上げます」には丁寧さを加える
「ご報告を差し上げます」を使う場合、
「何卒よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご報告を差し上げます」という表現は、
メールや手紙、会議の場など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗や結果を報告する際に、
その内容を伝えるための重要なフレーズとして
「ご報告を差し上げます」を使用します。
ビジネスシーンにおける
「ご報告を差し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、プロジェクトの進捗についてご報告を差し上げます。」
・「先日は、会議にてご提案させていただいた件についてご報告を差し上げます。」
・「本日、業務の結果についてご報告を差し上げますので、何卒ご確認ください。」
手紙
「ご報告を差し上げます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご報告を差し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告を差し上げます。」
・「先日はお世話になりました。業務の結果についてご報告を差し上げます。」
会議
「ご報告を差し上げます」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗」があります。
・「本日は、プロジェクトの進捗についてご報告を差し上げます。」
・「次回の会議では、業務の結果についてご報告を差し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告を差し上げます。
現在の状況は順調であり、
次のステップに進む準備が整いました。
詳細については、添付の資料をご確認ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご報告を差し上げます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご報告を差し上げます」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご報告を差し上げます」のNG例
本日はご報告を差し上げますこと、誠にありがとうございます。
ご報告を差し上げますこと、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご報告を差し上げますこと、おかげさまです。
ご報告を差し上げますこと、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご報告を差し上げますこと、お伺いいたしました。
先日はご報告を差し上げますこと、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご報告を差し上げますこと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご報告を差し上げます」は、
相手に何かを伝える際の丁寧な表現ですが、
頻繁に使うことで言葉の重みが薄れてしまうことがあります。
また、相手にとって重要な情報を伝える際には、
「ご報告を差し上げます」という表現が
形式的に感じられることもあるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
より適切な表現を心がけることが重要です。
「ご報告を差し上げます」のお勧め文例２０選
「ご報告を差し上げます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご報告を差し上げますが、プロジェクトは無事に完了いたしました。」
２、「ご報告を差し上げますが、先日の会議の結果についてお知らせいたします。」
３、「ご報告を差し上げますが、今月の売上が目標を達成しました。」
４、「ご報告を差し上げますが、来月のイベントの詳細が決まりました。」
５、「ご報告を差し上げますが、社内の人事異動についてお知らせいたします。」
６、「ご報告を差し上げますが、製品の新しいバージョンがリリースされました。」
７、「ご報告を差し上げますが、顧客満足度調査の結果が出ました。」
８、「ご報告を差し上げますが、今後の方針についての説明会を開催いたします。」
９、「ご報告を差し上げますが、社外研修の参加者が決定しました。」
１０、「ご報告を差し上げますが、プロジェクトの進捗状況についてお知らせいたします。」
１１、「ご報告を差し上げますが、今後のスケジュールについてご案内いたします。」
１２、「ご報告を差し上げますが、取引先との契約が無事に締結されました。」
１３、「ご報告を差し上げますが、社内イベントの参加者が確定しました。」
１４、「ご報告を差し上げますが、今後のプロジェクトに関する重要な変更があります。」
１５、「ご報告を差し上げますが、先日の研修の内容についてまとめました。」
１６、「ご報告を差し上げますが、次回の会議の日程が決まりました。」
１７、「ご報告を差し上げますが、社内の新しい取り組みについてお知らせいたします。」
１８、「ご報告を差し上げますが、今後の方針についての資料をお送りいたします。」
１９、「ご報告を差し上げますが、先日のイベントの成功をお知らせいたします。」
２０、「ご報告を差し上げますが、皆様のご協力のおかげで目標を達成できました。」
「ご報告を差し上げます」の類語表現
「ご報告を差し上げます」の
類語表現をあげておきます。
ご連絡いたします
「ご報告を差し上げます」の類語表現には
「ご連絡いたします」があります。
「ご連絡いたします」とは、
相手に情報を伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンで使われます。
内容の重要性に関わらず、幅広く利用可能です。
例えば、
「この件については後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「何かお知らせしたいことがある」場合は、「ご連絡させていただきたいのですが」
という使い方になります。
お知らせいたします
「ご報告を差し上げます」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「ご報告を差し上げます」と同じく、
情報を伝える際に使われる表現です。
「この度の変更についてお知らせいたします」
このような表現になります。
「ご報告を差し上げます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご報告を差し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、プロジェクトの進捗や
重要な決定事項をお客様や上司に
報告する際に、
「ご報告を差し上げます」という一言を
添えることが多いです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご報告を差し上げます。」
「おかげさまで、無事に次のステップに
進むことができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと
心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やメールを送る際に、
「ご報告を差し上げます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご報告を差し上げます」を使って
関係者に重要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
