ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」
お客様への誠実な対応を示す言葉と言えます。
納期を気にされているお客様に対して
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
では、この「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」とは
「納期に間に合わない状況」を意味し、
お客様に対する
誠意と謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
予期せぬトラブルが発生しました。
その際の説明で
「現在、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます…」
とお伝えしました。
今日はこの
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の意味
プロジェクトや商品の納品において、
予定していた時間に間に合わない状況が発生しています。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の「納期」には、
「約束された期限に商品やサービスを提供する」
との意味があります。
「遅れを生じる」というのは、
予定通りに進行できず、時間がかかる様子を示しています。
納期を守ることが重要な中で、
お客様にご迷惑をおかけすることをお詫びし、
誠意を持って状況を説明する言葉が「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」です。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の使い方
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」という表現は、
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一部として使われます。
この表現は、
相手の期待に対して現状を正直に伝えることを目的としています。
「納期に遅れが生じている」という事実を
相手に理解してもらうための配慮を示す表現となっています。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」には謝罪を加える
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
納期に関する連絡を行う際に、
相手に対して誠実に状況を伝えるための
重要なフレーズとして活用されます。
ビジネスシーンにおける
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご希望の納期に遅れを生じる状況にございますこと、心よりお詫び申し上げます。」
・「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
・「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますこと、重ねてお詫び申し上げます。」
手紙
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますこと、誠に申し訳ありません。」
・「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延の連絡メールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますこと、
心よりお詫び申し上げます。
現在、原因を調査し、早急に対応を進めております。
進捗があり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんが、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」への
返事は理解を示す
メールなどで「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます…」
と送られてきた場合、相手の状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」のNG例
本日はご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、おかげさまです。
ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、お伺いいたしました。
先日はご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」は、
納期に関する問題を伝える際に
相手に配慮を示す言葉として使われることがあります。
しかし、あまりにも直接的な表現は
相手に不安や不快感を与える可能性があるため、
より配慮のある言い回しを選ぶことが重要です。
相手に安心感を与えるような言葉を使うことで、
コミュニケーションが円滑に進むことが期待できますので、
注意して言葉を選ぶようにしましょう。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」のお勧め文例２０選
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますため、進捗状況を随時ご報告させていただきます。」
３、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、引き続き誠心誠意対応させていただきます。」
４、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお詫び申し上げます。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「お客様には大変ご迷惑をおかけしますが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます。」
６、「現在、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますため、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。」
７、「この度は、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことを深くお詫び申し上げます。」
８、「お待たせしてしまい申し訳ありませんが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます。」
９、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、できる限り早急に対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１０、「お客様にはご不便をおかけしますが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお詫び申し上げます。」
１１、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
１２、「この度は、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことを心よりお詫び申し上げます。」
１３、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、引き続き誠心誠意努めてまいります。」
１４、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお許しください。」
１５、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、進捗については随時ご報告いたします。」
１６、「お客様には大変ご不便をおかけしますが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお詫び申し上げます。」
１７、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「お待たせして申し訳ありませんが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお詫び申し上げます。」
１９、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますが、できる限り早急に対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２０、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお詫び申し上げます。」
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の類語表現
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の
類語表現をあげておきます。
納期遅延
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の類語表現には
「納期遅延」があります。
「納期遅延」とは、
約束した納期に間に合わないことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な理由を添えることで、
相手に理解を求めることができます。
例えば、
「納期遅延に関しまして、深くお詫び申し上げます」
などと使います。
「納期を守ることが難しい場合は、事前にお知らせいたします」といった使い方も可能です。
納期の見直し
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の類語には
「納期の見直し」も当てはまります。
「納期の見直し」とは、
予定していた納期を再評価し、
新たな納期を設定することを意味します。
「納期の見直しが必要となりましたので、改めてご連絡いたします」
このような表現になります。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への誠実な対応を表す
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に納期の変更をお知らせする際に
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」と
一言添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちましてご依頼を承る運びとなりました。」
「しかしながら、現在ご希望の納期に遅れを生じる状況にございますことをお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への信頼を築くためには、
誠実に状況を伝えることが重要です。
「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご希望の納期に遅れを生じる状況にございます」を使って
お客様に対する誠意を伝えていきましょう。
誠実なコミュニケーションを心がけることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
