ご指定の箇所を見たところのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご指定の箇所を見たところ」
相手の意向を尊重する表現と言えます。
取引先からの要望に応じて、特定の場所を確認した際に
「ご指定の箇所を見たところ、問題は見当たりませんでした。」
では、この「ご指定の箇所を見たところ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご指定の箇所を見たところ」とは
「指定された場所を確認した結果」を意味し、
相手に対する
報告と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗確認を行ったのですが
その際に、関係者に対して
「ご指定の箇所を見たところ…」
と報告を始めました。
今日はこの
「ご指定の箇所を見たところ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご指定の箇所を見たところ」の意味
特定の場所やポイントを確認した結果、
その内容や状況についての情報を得ることを指します。
「ご指定の箇所を見たところ」の「ご指定の箇所」には、
「特定の場所が指示されている」
との意味があります。
「見たところ」というのは、
実際にその場所を観察したり、
確認した様子を示しています。
指定された場所をしっかりと確認し、
その結果を報告することに対し、
相手の指示に従って行動したことを
丁寧に伝える言葉が「ご指定の箇所を見たところ」です。
「ご指定の箇所を見たところ」の使い方
「ご指定の箇所を見たところ」という表現は、
主に報告や確認の際に使われます。
先述しましたが、
「ご指定の箇所を見たところ」という表現は、
特定の場所や内容を確認した結果を伝えるものです。
「その場所に何があるのか、どのような状況なのかを確認した結果」
という情報を相手に伝えるための表現となっています。
「ご指定の箇所を見たところ」には具体的な情報を加える
「ご指定の箇所を見たところ」を使う場合、
「確認した結果、○○であることが分かりました」
など、
具体的な情報と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご指定の箇所を見たところ」という表現は、
報告書やメール、会議の場など様々な場面で
使われています。
特定の問題点や状況を確認した際の
報告として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご指定の箇所を見たところ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指定の箇所を見たところ、問題は確認できませんでした。」
・「ご指定の箇所を見たところ、修正が必要な点がいくつかありました。」
・「ご指定の箇所を見たところ、状況は改善されているようです。」
手紙
「ご指定の箇所を見たところ」というフレーズは
報告や説明など口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご指定の箇所を見たところ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご指定の箇所を見たところ、問題は解決いたしました。」
・「ご指定の箇所を見たところ、追加の情報が必要です。」
報告書
「ご指定の箇所を見たところ」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「報告」があります。
・「ご指定の箇所を見たところ、以下の通り報告いたします。」
・「ご指定の箇所を見たところ、特に問題は見受けられませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認結果の報告メールです。
件名：確認結果のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご指定の箇所を見たところ、
特に問題は確認できませんでした。
今後とも何かございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご指定の箇所を見たところ」への
返事は確認の感謝を述べる
メールなどで「ご指定の箇所を見たところ…」
と送られてきた場合、確認に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご指定の箇所を見たところ」のNG例
ご指定の箇所を見たところ、誤解を招く表現がありました。
ご指定の箇所を見たところ、問題が発生しているようです。
ご指定の箇所を見たところ、修正が必要です。
ご指定の箇所を見たところ、意見が分かれています。
ご指定の箇所を見たところ、確認が必要です。
ご指定の箇所を見たところ、改善の余地があります。
ご指定の箇所を見たところ、誤りが見つかりました。
このような使い方は誤りです。
「ご指定の箇所を見たところ」は、
相手の指摘や要望に対して
反応を示す言葉ですが、
あまりにも直接的すぎる表現は、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手の意見を否定するような
ニュアンスを含む場合は、
配慮が必要です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご指定の箇所を見たところ」のお勧め文例２０選
「ご指定の箇所を見たところ」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご指定の箇所を見たところ、問題は特に見受けられませんでした。」
２、「ご指定の箇所を見たところ、修正が必要な部分がいくつかありました。」
３、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの対応が必要です。」
４、「ご指定の箇所を見たところ、お客様のご要望に沿った形で進められそうです。」
５、「ご指定の箇所を見たところ、追加の情報が必要です。」
６、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの手続きが完了していないようです。」
７、「ご指定の箇所を見たところ、全体的に良好な状態でした。」
８、「ご指定の箇所を見たところ、特に問題は見当たりませんでしたが、念のため確認をお願いします。」
９、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの修正が必要ですので、後ほどご連絡いたします。」
１０、「ご指定の箇所を見たところ、お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか。」
１１、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの対応が必要ですので、早急に進めます。」
１２、「ご指定の箇所を見たところ、お待たせして申し訳ありませんが、もう少々お待ちください。」
１３、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの修正が完了次第ご連絡いたします。」
１４、「ご指定の箇所を見たところ、お客様のご意見を反映させることができました。」
１５、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの点については問題ありませんでした。」
１６、「ご指定の箇所を見たところ、お客様のご要望にお応えできる内容でした。」
１７、「ご指定の箇所を見たところ、こちらの確認が必要ですので、後ほどお知らせいたします。」
１８、「ご指定の箇所を見たところ、次回の打ち合わせで詳しくお話ししましょう。」
１９、「ご指定の箇所を見たところ、お客様のご期待に沿える内容となっております。」
２０、「ご指定の箇所を見たところ、ご指摘いただいた点については、すぐに対応いたします。」
「ご指定の箇所を見たところ」の類語表現
「ご指定の箇所を見たところ」の
類語表現をあげておきます。
ご確認いただいた結果
「ご指定の箇所を見たところ」の類語表現には
「ご確認いただいた結果」があります。
「ご確認いただいた結果」とは、
相手が指定した場所を確認した後の
状況を伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な結果を報告する際に使われます。
例えば、
「ご確認いただいた結果、問題はありませんでした」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご確認いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
現地調査の結果
「ご指定の箇所を見たところ」の類語には
「現地調査の結果」も当てはまります。
「ご指定の箇所を見たところ」と同じく、
実際に現地を調査した後の状況を示す言葉です。
「現地調査の結果、必要な対策が明らかになりました」
このような表現になります。
「ご指定の箇所を見たところ」のフレーズを営業マンが正しく使うために
的確な指摘を表す
「ご指定の箇所を見たところ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
資料の確認を行う際に
「ご指定の箇所を見たところ」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は資料をご確認いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご提案内容をより明確にすることができました。」
「これもお客様のご指定の箇所を見たところ、貴重なご意見をいただけたおかげです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書や提案書を作成する際に、
お客様の意見を反映させることで、
「ご指定の箇所を見たところ」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「ご指定の箇所を見たところ」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
的確な指摘を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
