ご案内していましたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご案内していましたが」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
事前にお知らせしていたイベントに参加していただいたお客様に対して
「ご案内していましたが、改めてお越しいただきありがとうございます。」
では、この「ご案内していましたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご案内していましたが」とは
「事前にお知らせしていたこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
参加者が多く集まった会場で、
オープニングの挨拶で
「ご案内していましたが、本日はお越しいただき…」
で講義がスタートしていきました。
今日はこの
「ご案内していましたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご案内していましたが」の意味
何か特定の情報やイベントについて
事前に知らせていたことを示します。
「ご案内していましたが」の「ご案内」には
「情報を提供する」という意味があります。
「ご案内していましたが」というのは、
相手に対して事前に伝えた内容を
再確認する様子を示しています。
事前に知らせたにもかかわらず、
何らかの理由で再度言及する必要がある場合、
相手に対する配慮と丁寧さを
表現した言葉が「ご案内していましたが」です。
「ご案内していましたが」の使い方
「ご案内していましたが」という表現は、
特にビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
先述しましたが、
この表現は、
事前に伝えていた情報や内容を再確認する際に用いられます。
「以前にお知らせした内容について、再度お伝えする必要がある」といった意味合いを
持ち、相手に対して丁寧に配慮する姿勢を示す表現となっています。
「ご案内していましたが」には注意を促す意味合いも
「ご案内していましたが」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対して注意を促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご案内していましたが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
重要な情報や変更点を再度伝える際の
挨拶や確認の言葉として重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「ご案内していましたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日ご案内していましたが、会議の日時が変更となりました。」
・「ご案内していましたが、資料の提出期限が迫っております。」
・「ご案内していましたが、イベントの詳細について再度お知らせいたします。」
手紙
「ご案内していましたが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご案内していましたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご案内していましたが、今月のセミナーについて再度ご確認ください。」
・「このたびはご案内していましたが、弊社の新サービスについてお知らせいたします。」
ご確認
「ご案内していましたが」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「ご案内していましたが、資料の内容についてご確認いただけますでしょうか。」
・「ご案内していましたが、次回の会議についてご確認をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の変更についてのメールです。
件名：会議日時変更のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご案内していましたが、
来週の会議の日時が変更となりました。
新しい日時は○月○日（○曜日）○時からとなります。
お手数をおかけいたしますが、
ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご案内していましたが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご案内していましたが…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。変更内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご案内していましたが」のNG例
本日はご案内していましたがご参加いただき誠にありがとうございます。
ご案内していましたがご来場いただき光栄です。
ご案内していましたがおかげさまです。
ご案内していましたがつかぬことをお伺いしますが…
今日はご案内していましたがお伺いいたしました。
先日はご案内していましたが貴社を訪問させていただき感謝です。
ご案内していましたがお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご案内していましたが」は、
相手に対して事前に情報を提供したにもかかわらず、
その後の行動に対して感謝や謝意を示す言葉です。
しかし、「ご案内していましたが」という表現は、
相手に対して不必要なプレッシャーを与える場合があり、
誤解を招くこともあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご案内していましたが」のお勧め文例２０選
「ご案内していましたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご案内していましたが、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご案内していましたが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご案内していましたが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「ご案内していましたが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご案内していましたがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご案内していましたがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご案内していましたがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご案内していましたが本当にありがとうございました。」
９、「この度はご案内していましたが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご案内していましたがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご案内していましたがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご案内していましたが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご案内していましたがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご案内していましたが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご案内していましたがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご案内していましたが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご案内していましたが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご案内していましたがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご案内していましたが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご案内していましたが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご案内していましたが」の類語表現
「ご案内していましたが」の
類語表現をあげておきます。
お知らせしていましたが
「ご案内していましたが」の類語表現には
「お知らせしていましたが」があります。
「お知らせしていましたが」とは、
事前に情報を伝えていたことを
強調する言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「お知らせしていましたが、会議の時間が変更になりました」
などと使います。
「再度確認してほしい」場合は、「お知らせしていましたが、再度ご確認いただけますか？」
という使い方になります。
ご連絡していましたが
「ご案内していましたが」の類語には
「ご連絡していましたが」も当てはまります。
「ご連絡していましたが」と同じく、
事前に連絡をしていたことを示す言葉です。
「ご連絡していましたが、資料の提出期限が迫っています」
このような表現になります。
「ご案内していましたが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご案内していましたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
新しいサービスを提案する際に
「ご案内していましたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新サービスのご案内をさせていただきましたが、」
「お客様のニーズに合ったプランをご提案できる運びとなりました。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや
新たな提案を行う際に、
「ご案内していましたが」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご案内していましたが」を使って
お客様に対して
丁寧なコミュニケーションを心掛けましょう。
情報をしっかり伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
