ご用意することが可能ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご用意することが可能です」
お客様への配慮を示す言葉と言えます。
特定のサービスや商品について、顧客に対して
「ご用意することが可能ですので、何なりとお申し付けください。」
では、この「ご用意することが可能です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご用意することが可能です」とは
「提供できる状態にあること」を意味し、
顧客に対する
サービスの柔軟性と対応力を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある商談に参加したのですが
お客様からの要望が多岐にわたりました。
その際に担当者が
「ご用意することが可能ですので…」
と自信を持って応じていました。
今日はこの
「ご用意することが可能です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご用意することが可能です」の意味
必要なものを整えることができるという意味で、
相手に対してサービスや商品を提供する意志を示します。
「ご用意することが可能です」の「ご用意」には、
「準備をする」という意味があります。
「用意することが可能」というのは、
必要なものを準備することができる状況を示しています。
相手のニーズに応じて、
適切なものを提供することができるという姿勢を、
相手に対する配慮と誠意を表現した言葉が「ご用意することが可能です」です。
「ご用意することが可能です」の使い方
「ご用意することが可能です」という表現は、
特にビジネスシーンやサービス業でよく使われます。
このフレーズは、
「必要なものを準備することができる」という意味を持ち、
相手に対して提供できるサービスや商品があることを
伝える際に用いられます。
「お客様のご要望に応じて、必要なものを整えることができる」
という意図を含んでおり、
相手への配慮やサービス精神を表現する言葉となっています。
「ご用意することが可能です」には具体性を加える
「ご用意することが可能です」を使う場合、
「具体的に何を用意できるのか」を明示することが重要です。
例えば、
「お飲み物やお食事をご用意することが可能です」といった具合です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご用意することが可能です」という表現は、
メールやプレゼンテーション、顧客対応など、
さまざまな場面で使われています。
顧客からのリクエストに対して、
「ご要望に応じてご用意することが可能です」と
伝えることで、信頼感を高めることができます。
ビジネスシーンにおける
「ご用意することが可能です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お客様のご要望に応じて、必要な資料をご用意することが可能です。」
・「ご来店の際には、特別メニューをご用意することが可能ですので、お気軽にお知らせください。」
・「お打ち合わせの際には、必要な機材をご用意することが可能です。」
手紙
「ご用意することが可能です」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご用意することが可能です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、お問い合わせいただきましてありがとうございます。ご要望に応じて、必要な情報をご用意することが可能です。」
・「ご来社の際には、特別なサービスをご用意することが可能ですので、ぜひお知らせください。」
ご来店
「ご用意することが可能です」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来店」があります。
・「本日は、ご来店いただきまして、特別な商品をご用意することが可能です。」
・「先日は、ご来店いただきありがとうございました。お客様のご要望に応じて、サービスをご用意することが可能です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客へのお礼のメールです。
件名：ご要望へのお応え
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙の中、
また、私たちのサービスにご関心をお寄せいただき、
誠にありがとうございます。
お客様のご要望に応じて、
必要な商品やサービスをご用意することが可能ですので、
何かご希望がございましたらお気軽にお知らせください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご用意することが可能です」への
返事は具体的な要望を述べる
メールなどで「ご用意することが可能です」と送られてきた場合、
具体的な要望や質問を返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございます。具体的には○○をお願いしたいと考えております。」
などがあります。
「ご用意することが可能です」のNG例
本日はご用意することが可能ですとお伝えいただき誠にありがとうございます。
ご用意することが可能ですとお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご用意することが可能ですとおかげさまです。
ご用意することが可能ですとつかぬことをお伺いしますが…
今日はご用意することが可能ですとお伺いいたしました。
先日はご用意することが可能ですと貴社を訪問させていただき感謝です。
ご用意することが可能ですとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご用意することが可能です」は、
相手に対して何かを準備する意志を示す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手に対して「可能です」と言うことで、
あたかも相手の要望に応えられないかのように感じさせる場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「ご用意することが可能です」のお勧め文例２０選
「ご用意することが可能です」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご用意することが可能ですので、何かご希望があればお知らせください。」
２、「ご用意することが可能ですので、必要なものがあればお申し付けください。」
３、「お客様のご要望に応じて、ご用意することが可能ですので、遠慮なくお知らせください。」
４、「私たちのサービスでは、ご用意することが可能ですので、ぜひご利用ください。」
５、「お手数ですが、ご用意することが可能ですので、事前にご連絡いただければ幸いです。」
６、「お客様のニーズに合わせて、ご用意することが可能ですので、ぜひご相談ください。」
７、「この度は、ご用意することが可能ですので、どうぞお気軽にお尋ねください。」
８、「私たちの方で、ご用意することが可能ですので、安心してお任せください。」
９、「お客様のために、ご用意することが可能ですので、何なりとお申し付けください。」
１０、「ご要望に応じて、ご用意することが可能ですので、ぜひお知らせください。」
１１、「お客様のご期待に応えるために、ご用意することが可能ですので、どうぞご遠慮なく。」
１２、「私たちのサービスでは、ご用意することが可能ですので、ぜひご利用いただければと思います。」
１３、「お客様のご要望にお応えするために、ご用意することが可能ですので、何でもお知らせください。」
１４、「この度は、ご用意することが可能ですので、ぜひご相談いただければ幸いです。」
１５、「お客様のために、ご用意することが可能ですので、何かあればお知らせください。」
１６、「私たちの方で、ご用意することが可能ですので、安心してお任せください。」
１７、「お客様のニーズに合わせて、ご用意することが可能ですので、ぜひご相談ください。」
１８、「お手数ですが、ご用意することが可能ですので、事前にご連絡いただければ幸いです。」
１９、「お客様のために、ご用意することが可能ですので、何なりとお申し付けください。」
２０、「私たちのサービスでは、ご用意することが可能ですので、ぜひご利用ください。」
「ご用意することが可能です」の類語表現
「ご用意することが可能です」の
類語表現をあげておきます。
ご用意できます
「ご用意することが可能です」の類語表現には
「ご用意できます」があります。
「ご用意できます」とは、
相手の要望に応じて何かを準備することができる
という意味を持つ言葉で、
主にビジネスシーンやサービス業で用いられます。
相手に対して柔軟な対応を示す際に使われます。
例えば、
「ご要望に応じてご用意できますので、お気軽にお知らせください」
などと使います。
「特定のものを準備したい」場合は、「その商品をご用意できますか？」
という使い方になります。
ご提供可能です
「ご用意することが可能です」の類語には
「ご提供可能です」も当てはまります。
「ご提供可能です」と同じく、
何かを相手に渡すことができる状況で使われる言葉です。
「このサービスはご提供可能ですので、ぜひご利用ください」
このような表現になります。
「ご用意することが可能です」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「ご用意することが可能です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの要望に対して
迅速に対応する際に
「ご用意することが可能です」との一言を
添えることが多かったです。
「この度はご要望いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまでご希望の商品を
ご用意することが可能です。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご用意することが可能です」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご用意することが可能です」を使って
お客様の期待に応え、
信頼を深めていきましょう。
お客様への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
