ご繁忙中と存じますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご繁忙中と存じますが」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
多忙な中で自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご繁忙中と存じますが、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご繁忙中と存じますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご繁忙中と存じますが」とは
「お忙しい様子」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
多忙な時期でした。
オープニングの挨拶で
「本日はご繁忙中と存じますが…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご繁忙中と存じますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご繁忙中と存じますが」の意味
多忙な日々を送っている中で、
相手に何かをお願いすることは、
気を使う場面が多いです。
「ご繁忙中と存じますが」の「ご繁忙中」には、
「多くの仕事や用事に追われている」
との意味があります。
「繁忙中」というのは、
時間や労力が限られている状況を示しています。
忙しい中でわざわざ
こちらのお願いを聞いてくれる相手に対し、
配慮と感謝を丁寧に表現した言葉が「ご繁忙中と存じますが」です。
「ご繁忙中と存じますが」の使い方
「ご繁忙中と存じますが」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる挨拶の一つです。
この表現は、
相手が多忙であることを理解し、
その中で自分の要件を伝える際に用いられます。
「相手の時間を取ることに対する配慮や、
感謝の気持ちを表す」意味合いを持っています。
「ご繁忙中と存じますが」にはお願いを加える
「ご繁忙中と存じますが」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご繁忙中と存じますが」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
特に、
相手に何かを依頼する際の前置きとして
用いられることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご繁忙中と存じますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご繁忙中と存じますが、○○の件についてご確認いただけますでしょうか。」
・「ご繁忙中と存じますが、先日の会議の議事録をお送りいただき、誠にありがとうございます。」
・「ご繁忙中と存じますが、来週の打ち合わせについてご調整いただけますと幸いです。」
手紙
「ご繁忙中と存じますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご繁忙中と存じますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご繁忙中と存じますが、先日はお時間をいただきありがとうございました。」
・「このたびはご繁忙中と存じますが、弊社までお越しいただき誠にありがとうございました。」
ご依頼
「ご繁忙中と存じますが」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご繁忙中と存じますが、○○の件についてご依頼申し上げます。」
・「ご繁忙中と存じますが、先日の件についてご確認いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼のメールです。
件名：○○の件について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
ご繁忙中と存じますが、
○○の件についてご確認いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご依頼の件についてお礼申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「ご繁忙中と存じますが」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご繁忙中と存じますが…」
と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご繁忙中にもかかわらず、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご繁忙中と存じますが」のNG例
本日はご繁忙中と存じますが、お時間をいただき誠にありがとうございます。
ご繁忙中と存じますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
ご繁忙中と存じますが、おかげさまです。
ご繁忙中と存じますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご繁忙中と存じますが、お伺いいたしました。
先日はご繁忙中と存じますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご繁忙中と存じますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご繁忙中と存じますが」は、
相手が忙しい時にわざわざ時間を割いていただいた
相手の労を労う言葉です。
しかし、「繁忙」が「忙しさ」を強調するあまり、
相手に負担をかけている印象を与えることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご繁忙中と存じますが」のお勧め文例２０選
「ご繁忙中と存じますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご繁忙中と存じますが、お時間をいただけますと幸いです。」
２、「ご繁忙中と存じますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
３、「ご繁忙中と存じますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。」
４、「ご繁忙中と存じますが、お手数をおかけしますがご対応いただけますでしょうか。」
５、「ご繁忙中と存じますが、お知らせしたいことがございますので、少々お時間をいただければと思います。」
６、「ご繁忙中と存じますが、お打ち合わせの件についてご連絡させていただきました。」
７、「ご繁忙中と存じますが、お返事をお待ちしております。」
８、「ご繁忙中と存じますが、ご意見をいただけますと幸いです。」
９、「ご繁忙中と存じますが、お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
１０、「ご繁忙中と存じますが、お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「ご繁忙中と存じますが、お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「ご繁忙中と存じますが、お知らせしたいことがございますので、ぜひお時間をいただければと思います。」
１３、「ご繁忙中と存じますが、お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
１４、「ご繁忙中と存じますが、お忙しい中お時間をいただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「ご繁忙中と存じますが、お手数ですがご確認いただけますと幸いです。」
１６、「ご繁忙中と存じますが、お忙しいところお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１７、「ご繁忙中と存じますが、お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
１８、「ご繁忙中と存じますが、お忙しい中お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「ご繁忙中と存じますが、お知らせしたいことがございますので、ぜひお時間をいただければと思います。」
２０、「ご繁忙中と存じますが、お忙しいところお手数をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
「ご繁忙中と存じますが」の類語表現
「ご繁忙中と存じますが」の
類語表現をあげておきます。
お忙しいところ
「ご繁忙中と存じますが」の類語表現には
「お忙しいところ」があります。
「お忙しいところ」とは、
相手が多忙であることを理解しつつ、
お願いや依頼をする際に使う言葉です。
主にビジネスシーンで用いられ、
相手の時間を尊重するニュアンスが含まれています。
例えば、
「お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「お願いしたいことがあるのですが、お忙しいところお手数をおかけします」
という使い方も一般的です。
ご多忙の折
「ご繁忙中と存じますが」の類語には
「ご多忙の折」も当てはまります。
「ご多忙の折」とは、
相手が忙しい時期であることを考慮しながら、
何かをお願いする際に使われる表現です。
「ご多忙の折、恐縮ですがご確認いただけますでしょうか」
このような表現になります。
「ご繁忙中と存じますが」のフレーズをビジネスパーソンが正しく使うために
相手への配慮を示す言葉
「ご繁忙中と存じますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスシーンにおいて、相手の時間を尊重しつつ
お願いや依頼をする際に
「ご繁忙中と存じますが」の一言を
添えることが多いです。
「お忙しいところ恐縮ですが、〇〇の件についてお伺いしたく存じます。」
「ご繁忙中と存じますが、何卒ご確認いただけますと幸いです。」
「お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールや電話でのやり取りの際に、
相手への配慮を込めて
「ご繁忙中と存じますが」を自然と使えると、
丁寧で信頼される印象を持たれるでしょう。
是非、「ご繁忙中と存じますが」を使って
相手に対する敬意を表し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
