ご記入がなかったためのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記入がなかったため」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
必要な情報を提供していただけなかった場合に対して
「ご記入がなかったため、こちらからご連絡させていただきました。」
では、この「ご記入がなかったため」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記入がなかったため」とは
「必要な情報が不足していること」を意味し、
相手に対する
理解と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議でのやり取りがあったのですが
必要な書類が未提出のままでした。
その際に
「ご記入がなかったため…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「ご記入がなかったため」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入がなかったため」の意味
必要な情報が記入されていない状態で
手続きや申請が進められないことを示します。
「ご記入がなかったため」の「ご記入」には
「必要な情報を記入する」という意味があります。
「記入がなかった」というのは、
必要な情報が不足していることを示しています。
情報が欠けているために
手続きが進まない状況に対し、
相手に対して丁寧に事情を説明し、
理解を求める言葉が「ご記入がなかったため」です。
「ご記入がなかったため」の使い方
「ご記入がなかったため」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる言葉です。
このフレーズは、
相手からの情報や回答が不足していることを
丁寧に伝えるための表現となっています。
「必要な情報が記入されていなかったため、
次のステップに進むことができない」といった
状況を説明する際に用いられます。
「ご記入がなかったため」には理由を加える
「ご記入がなかったため」を使う場合、
「お手数ですが再度ご確認いただけますでしょうか」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記入がなかったため」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
情報が不足している場合の
連絡や確認依頼として
後日そのことへのフォローアップや
手紙、メールという形で「ご記入がなかったため」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご記入がなかったため」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご記入がなかったため、再度ご確認いただけますでしょうか。」
・「先日はご記入がなかったため、○○の件についてお伺いしたいと思います。」
・「ご記入がなかったため、手続きが進められませんので、何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「ご記入がなかったため」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご記入がなかったため」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご記入がなかったため、再度ご確認をお願い申し上げます。」
・「このたびはご記入がなかったため、手続きが進められず申し訳ありません。」
ご確認
「ご記入がなかったため」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「ご記入がなかったため、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
・「先日はご記入がなかったため、再度ご確認いただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報確認の依頼メールです。
件名：情報確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りいただきました書類に関しまして、
ご記入がなかったため、
再度ご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご記入がなかったため」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご記入がなかったため…」
と送られてきた場合、
確認に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご記入がなかったため」のNG例
本日はご記入がなかったためお手数をおかけし誠にありがとうございます。
ご記入がなかったためお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご記入がなかったためおかげさまです。
ご記入がなかったためつかぬことをお伺いしますが…
今日はご記入がなかったためお伺いいたしました。
先日はご記入がなかったため貴社を訪問させていただき感謝です。
ご記入がなかったためお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記入がなかったため」は、
相手に何かを依頼する際に
その理由を説明する言葉です。
しかし、「ご記入がなかった」という表現は
相手に対して不快感を与える可能性があるため、
より配慮した言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご記入がなかったため」のお勧め文例２０選
「ご記入がなかったため」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご記入がなかったため、手続きが進められませんでした。お手数ですが再度ご確認ください。」
２、「ご記入がなかったため、お手続きが完了しておりません。何卒ご協力をお願いいたします。」
３、「ご記入がなかったため、お待たせしてしまい申し訳ありません。早急にご対応いただけますと幸いです。」
４、「ご記入がなかったため、次のステップに進むことができませんでした。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入がなかったためお手続きが進んでおりません。ご対応をお願い申し上げます。」
６、「ご記入がなかったため、お手続きが滞っております。お手数ですが、必要事項をご記入ください。」
７、「本日はご記入がなかったため、お手続きが完了できず申し訳ありませんでした。」
８、「先日はご記入がなかったため、ご迷惑をおかけしました。再度ご確認いただけますと幸いです。」
９、「この度はご記入がなかったため、手続きが進められず心苦しく思っております。何卒ご協力をお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ご記入がなかったためお手続きが進まなかったことをお詫び申し上げます。」
１１、「ご記入がなかったため、お待たせしてしまい申し訳ありません。お手数ですがご確認をお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい、ご記入がなかったためお手続きが進まなかったことをお詫び申し上げます。」
１３、「本日はご記入がなかったためお手続きが進められず、誠に申し訳ありません。ご協力をお願いいたします。」
１４、「先日はご記入がなかったため、お手続きが滞ってしまい、心よりお詫び申し上げます。」
１５、「ご記入がなかったため、こちらの手続きが進められずご迷惑をおかけしました。何卒ご理解ください。」
１６、「先日はご記入がなかったため、お手続きが進まなかったことをお詫び申し上げます。ご協力をお願いいたします。」
１７、「ご記入がなかったため、手続きが進められず申し訳ありません。お手数ですがご確認をお願いいたします。」
１８、「本日はご記入がなかったためお手続きが進まなかったことをお詫び申し上げます。次回はスムーズに進められるよう努めます。」
１９、「本日は、ご記入がなかったためお手続きが進まなかったことをお詫び申し上げます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「本日はご記入がなかったため、お手続きが進まなかったことを心よりお詫び申し上げます。ご協力いただけますと幸いです。」
「ご記入がなかったため」の類語表現
「ご記入がなかったため」の
類語表現をあげておきます。
未記入
「ご記入がなかったため」の類語表現には
「未記入」があります。
「未記入」とは、
必要な情報が記入されていない状態を指し、
主に書類やフォームに関する文脈で用いられます。
例えば、
「未記入の項目がございますので、再度ご確認ください」
などと使います。
「記入をお願いしたい」場合は、「未記入の部分についてご記入いただけますでしょうか」といった使い方になります。
記入漏れ
「ご記入がなかったため」の類語には
「記入漏れ」も当てはまります。
「ご記入がなかったため」と同じく、
必要な情報が抜けている状況で使われる言葉です。
「記入漏れがあるため、手続きが進められません」といった表現になります。
「ご記入がなかったため」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「ご記入がなかったため」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの情報が不足している際に
お詫びのメールに
「ご記入がなかったため」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお手数をおかけいたしますが、
ご記入がなかったため、再度ご確認いただけますでしょうか。」
「お手続きが進まないのは、
ご記入がなかったためでございますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「ご記入がなかったため」を自然と使えると、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「ご記入がなかったため」を使って
お客様との関係をより良いものにしていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きく向上します。
