ご記入くださいますようお願い申し上げますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」
丁寧な依頼の表現と言えます。
書類に必要事項を記入していただく際に
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」とお伝えすることで、
相手に対する敬意を示すことができます。
では、この「ご記入くださいますようお願い申し上げます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」とは
「記入をお願いする」という意味で、
相手に対する
丁寧な依頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で資料を配布した際、
参加者に向けて
「こちらの書類にご記入くださいますようお願い申し上げます」と
声をかけました。
今日はこの
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の意味
何かの書類やアンケートに
必要事項を記入してもらう際に
お願いする表現です。
「ご記入くださいますよう」の「ご記入」には
「記入する行為を尊重する」
との意味があります。
「記入くださいますようお願い申し上げます」というのは、
相手に対して丁寧にお願いする様子を示しています。
相手に手間をかけさせることを理解しつつ、
その行為に対する感謝の気持ちを込めた言葉が「ご記入くださいますようお願い申し上げます」です。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の使い方
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」という表現は、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かを記入してもらうことを丁寧にお願いする際に用いられます。
「書類やアンケートに必要事項を記入していただきたい」という意図を
伝えるための表現となっています。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」には丁寧さを加える
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」という表現は、
メールや書類、案内状など様々な場面で
使われています。
特に、
アンケートや申込書の記入を依頼する際に
よく見られるフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入くださいますようお願い申し上げます。」
・「ご多忙のところ恐縮ですが、アンケートにご記入くださいますようお願い申し上げます。」
・「お申し込みの際には、必要事項にご記入くださいますようお願い申し上げます。」
手紙
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入くださいますようお願い申し上げます。」
・「このたびはお忙しい中、必要事項にご記入くださいますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
アンケート依頼のメールです。
件名：アンケートのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、弊社のサービス向上のためのアンケートにご協力いただきたく、
お手数をおかけしますが、
ご記入くださいますようお願い申し上げます。
ご記入いただいた内容は、今後の参考にさせていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご記入くださいますようお願い申し上げます」への
返事は協力を表す
メールなどで「ご記入くださいますようお願い申し上げます」と送られてきた場合、
協力の意志を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご依頼の件、承知いたしました。早速記入いたします。」
などがあります。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」のNG例
本日はご記入くださいますようお願い申し上げますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
ご記入くださいますようお願い申し上げますお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご記入くださいますようお願い申し上げますおかげさまです。
ご記入くださいますようお願い申し上げますつかぬことをお伺いしますが…
今日はご記入くださいますようお願い申し上げますお伺いいたしました。
先日はご記入くださいますようお願い申し上げます貴社を訪問させていただき感謝です。
ご記入くださいますようお願い申し上げますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」は、
相手に何かを記入してもらう際の丁寧なお願いの言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると感じる人もいます。
そのため、相手に負担をかけないよう、
もう少しカジュアルな表現に変えた方が良い場合もありますので注意してください。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」のお勧め文例２０選
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
２、「この書類に関しましては、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
４、「ご確認の上、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
５、「お手数をおかけしますが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
６、「このフォームに必要事項をご記入くださいますようお願い申し上げます。」
７、「ご協力いただけますと幸いです。ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
８、「お手数ですが、こちらの欄にご記入くださいますようお願い申し上げます。」
９、「ご理解のほど、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１０、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１１、「ご面倒をおかけしますが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１２、「必要事項をご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１３、「お手数ですが、こちらの書類にご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１４、「ご協力のほど、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１６、「ご確認の上、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１７、「お手数をおかけしますが、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１８、「ご理解のほど、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
１９、「お忙しいところ、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
２０、「何卒、ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の類語表現
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただけますと幸いです
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の類語表現には
「ご記入いただけますと幸いです」があります。
「ご記入いただけますと幸いです」とは、
相手に記入をお願いする際に、
丁寧さを表現する言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手への配慮を示す表現です。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただけますと幸いです」
などと使います。
ご記入のほどお願い申し上げます
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の類語には
「ご記入のほどお願い申し上げます」も当てはまります。
「ご記入のほどお願い申し上げます」と同じく、
相手に対して記入をお願いする際に使われる言葉です。
「この書類にご記入のほどお願い申し上げます」
このような表現になります。
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、顧客や取引先に
アンケートや書類の記入をお願いする際に
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」の一言を
添えることが多かったです。
「お忙しいところ恐れ入りますが、
ご記入くださいますようお願い申し上げます。」
「ご協力いただけますと幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスメールや報告書を作成する際に、
お客様や同僚に対して丁寧なお願いをすることで、
「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を自然と使えると、
信頼感や礼儀正しさを持たれるでしょう。
是非、「ご記入くださいますようお願い申し上げます」を使って
相手に対する配慮を示し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
丁寧なお願いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
