ご記入の上ご提出願いますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記入の上ご提出願います」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
書類やアンケートに対して、相手に必要な情報を提供してもらう際に
「ご記入の上ご提出願います」とお願いすることが多いです。
では、この「ご記入の上ご提出願います」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご記入の上ご提出願います」とは
「必要事項を記入して提出してください」という意味で、
相手に対する依頼と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも理解しておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのためのアンケートを配布したのですが、
その際に「ご記入の上ご提出願います」と記載しました。
このように、
「ご記入の上ご提出願います」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入の上ご提出願います」の意味
書類やフォームに必要事項を
記入した後に提出することを
求める際に使われる表現です。
「ご記入の上」の「記入」には
「必要な情報を記載する」
との意味があります。
「ご提出願います」というのは、
相手に対して書類を提出するよう
お願いすることを示しています。
必要な情報を正確に記入し、
それを提出することを促すことで、
相手に対する配慮と丁寧さを
表現した言葉が「ご記入の上ご提出願います」です。
「ご記入の上ご提出願います」の使い方
「ご記入の上ご提出願います」という表現は、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
「必要事項を記入した後に提出してほしい」という意味を持ち、
相手に対して具体的な行動を促す際に用いられます。
「書類やフォームに必要な情報を記入し、
それを提出することをお願いする」という
丁寧な依頼の表現となっています。
「ご記入の上ご提出願います」には丁寧さを加える
「ご記入の上ご提出願います」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご記入の上ご提出願います」という表現は、
契約書や申請書、アンケートなど、
様々な書類において使われています。
相手に対して必要な情報を記入してもらう際の
依頼として、
メールや文書で「ご記入の上ご提出願います」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「ご記入の上ご提出願います」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、
ご記入の上ご提出願います。」
・「この書類に必要事項をご記入の上、
ご提出願います。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
ご記入の上ご提出願います。」
手紙
「ご記入の上ご提出願います」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご記入の上ご提出願います」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、
ご記入の上ご提出願います。」
・「このたびはお忙しい中、
ご記入の上ご提出いただき、誠にありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類提出の依頼メールです。
件名：書類提出のお願い
株式会社○○
人事部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、
お手数をおかけしますが、
必要事項をご記入の上ご提出願います。
ご提出いただいた書類は、
今後の手続きに必要となりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
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署名
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「ご記入の上ご提出願います」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご記入の上ご提出願います」と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただきました内容を確認し、
早速ご記入の上ご提出いたします。」
などがあります。
「ご記入の上ご提出願います」のNG例
本日はご記入の上ご提出願いますとお願い申し上げます。
ご記入の上ご提出願いますの件、誠にありがとうございます。
ご記入の上ご提出願いますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご記入の上ご提出願いますが、少々お待ちいただけますか？
今日はご記入の上ご提出願いますとお伺いしました。
先日はご記入の上ご提出願いますとお伝えし、感謝です。
ご記入の上ご提出願いますので、どうぞお待ちください。
このような使い方は誤りです。
「ご記入の上ご提出願います」は、
相手に対して書類や情報を記入して提出してもらう際のお願いの言葉です。
しかし、あまりにも形式的で堅苦しい表現は、
相手に対して冷たい印象を与えることがあります。
相手に親しみやすさを感じてもらうためには、
もう少し柔らかい言い回しを使った方が良い場合もあるので注意してください。
「ご記入の上ご提出願います」のお勧め文例２０選
「ご記入の上ご提出願います」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、必要事項をご記入の上ご提出願います。」
２、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの書類にご記入の上ご提出願います。」
３、「ご確認いただきましたら、必ずご記入の上ご提出願います。」
４、「お手続きのために、こちらのフォームにご記入の上ご提出願います。」
５、「ご協力いただけますよう、何卒ご記入の上ご提出願います。」
６、「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入の上ご提出願います。」
７、「ご記入いただいた後は、速やかにご提出願います。」
８、「この度はお手数ですが、必要事項をご記入の上ご提出願います。」
９、「お忙しい中恐縮ですが、こちらの書類にご記入の上ご提出願います。」
１０、「ご記入後は、必ずこちらにご提出願います。」
１１、「お手数ですが、必要事項をご記入の上ご提出願います。お待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、ご記入の上ご提出願います。」
１３、「ご記入いただきましたら、速やかにご提出願います。よろしくお願いいたします。」
１４、「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入の上ご提出願います。」
１５、「ご記入の際は、誤りのないようにご提出願います。」
１６、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの書類にご記入の上ご提出願います。」
１７、「ご記入の上、速やかにご提出願います。お待ちしております。」
１８、「お手数ですが、必要事項をご記入の上ご提出願います。次回のご連絡をお待ちしております。」
１９、「この度はお忙しい中、ご記入の上ご提出願います。誠にありがとうございます。」
２０、「お手数をおかけしますが、ご記入の上ご提出願います。心より感謝申し上げます。」
「ご記入の上ご提出願います」の類語表現
「ご記入の上ご提出願います」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただきたく
「ご記入の上ご提出願います」の類語表現には
「ご記入いただきたく」があります。
「ご記入いただきたく」とは、
相手に記入をお願いする際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
丁寧な依頼の形として広く使われています。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただきたく存じます」
などと使います。
「記入をお願いしたい」ことを伝える場合は、「ご記入いただけますと幸いです」といった使い方になります。
ご提出のほどお願い申し上げます
「ご記入の上ご提出願います」の類語には
「ご提出のほどお願い申し上げます」も当てはまります。
「ご提出のほどお願い申し上げます」と同じく、
相手に対して提出をお願いする際に使われる表現です。
「ご提出のほどお願い申し上げますので、何卒よろしくお願いいたします」といった形で使われます。
「ご記入の上ご提出願います」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
必要な手続きを促す言葉を表す
「ご記入の上ご提出願います」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、書類の提出をお願いする際に
「ご記入の上ご提出願います」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお手数をおかけしますが、必要事項を
ご記入の上ご提出願います。」
「おかげさまでスムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
「ご記入の上ご提出願います」を自然と使えると、
信頼感や丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ご記入の上ご提出願います」を使って
必要な手続きをスムーズに進めていきましょう。
明確な指示を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
