ご記入の上ご返送いただければと存じますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」
ビジネスにおける丁寧な依頼の表現と言えます。
書類やアンケートに対して、相手に協力をお願いする際に
「ご記入の上ご返送いただければと存じます。」と伝えることで、
相手への敬意を示しつつ、依頼の意図を明確にすることができます。
では、この「ご記入の上ご返送いただければと存じます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」とは
「記入して返送していただけると幸いです」という意味で、
相手に対する
感謝の気持ちとお願いを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのために
アンケートを依頼したのですが、
その際に「ご記入の上ご返送いただければと存じます。」と
記載したところ、
多くの方から迅速にご回答をいただきました。
今日はこの
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の意味
書類やアンケートなどに
必要事項を記入した後、
それを返送することをお願いする表現です。
「ご記入の上」の「ご記入」には
「必要な情報を記入する」という意味があります。
「ご返送いただければ」というのは、
記入した書類を返してもらうことを示しています。
相手に手間をかけさせるお願いをする際に、
丁寧さと敬意を込めて表現した言葉が「ご記入の上ご返送いただければと存じます」です。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の使い方
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な依頼の言い回しです。
このフレーズは、
相手に何かを記入してもらい、その後に返送してもらうことを
お願いする際に用いられます。
「記入して返送していただけると助かります」という意味合いを持ち、
相手への配慮を示す表現となっています。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」には丁寧さを加える
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」という表現は、
メールや手紙、契約書類など様々な場面で
使われています。
書類の確認やアンケートの依頼など、
相手に何かを記入してもらう必要がある場合に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご記入の上ご返送いただければと存じます。」
・「ご多忙のところ恐縮ですが、アンケートにご記入の上ご返送いただければと存じます。」
・「契約書にご記入の上ご返送いただければと存じますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
手紙
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご記入の上ご返送いただければと存じます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお手数をおかけしますが、書類にご記入の上ご返送いただければと存じます。」
・「ご確認いただきましたら、こちらの用紙にご記入の上ご返送いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付の依頼メールです。
件名：書類送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、契約書類をお送りいたします。
お手数をおかけしますが、
ご記入の上ご返送いただければと存じます。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご記入の上ご返送いただければと存じます」と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「書類を確認し、記入の上返送いたします。」
などがあります。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」のNG例
本日はご記入の上ご返送いただければと存じます。
ご記入の上ご返送いただけますと幸いです。
ご記入の上ご返送いただき、誠にありがとうございます。
ご記入の上ご返送いただけますようお願い申し上げます。
ご記入の上ご返送いただければと思います。
先日はご記入の上ご返送いただき感謝です。
ご記入の上ご返送いただき、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」は、
相手に何かを依頼する際の丁寧な表現ですが、
繰り返し使うことで相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に、依頼の内容が多い場合や、
相手の状況を考慮しない表現は、
相手に不快な思いをさせることがあります。
相手の気持ちを考えた言葉遣いを心掛け、
より配慮のある表現を選ぶことが大切です。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」のお勧め文例２０選
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
２、「この書類に関しましては、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
４、「ご確認いただきましたら、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
５、「お手数をおかけしますが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
６、「この度の件について、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、よろしくお願いいたします。」
７、「お手続きのために、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
８、「ご多忙のところ恐縮ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
９、「お手数ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１０、「この書類に関しましては、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
１２、「ご確認の上、ご記入の上ご返送いただければと存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
１３、「お手数をおかけしますが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
１４、「この度はお手数ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
１５、「お忙しいところ恐縮ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「ご多忙のところ申し訳ありませんが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
１７、「お手数ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１８、「この件については、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「お忙しい中恐縮ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「お手数をおかけしますが、ご記入の上ご返送いただければと存じますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の類語表現
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただけますと幸いです
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の類語表現には
「ご記入いただけますと幸いです」があります。
「ご記入いただけますと幸いです」とは、
相手に対して記入をお願いする際に、
丁寧さを表現する言葉です。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただけますと幸いです」
などと使います。
この表現は、
相手に対する配慮を示しつつ、
お願いをする際に適しています。
ご返送いただければと思います
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の類語には
「ご返送いただければと思います」も当てはまります。
「ご返送いただければと思います」とは、
相手に対して返送をお願いする際に使われる表現で、
よりカジュアルなニュアンスを持っています。
「お手数ですが、ご返送いただければと思います」
このような表現になります。
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、顧客や取引先に
書類を送付する際のお願い文に
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中、書類をご確認いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、ご記入の上ご返送いただければと存じます。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
依頼や確認のメールを送ったり、
お客様へのお願いを丁寧に伝えたり、
「ご記入の上ご返送いただければと存じます」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「ご記入の上ご返送いただければと存じます」を使って
お世話になった人に
丁寧なお願いを伝えていきましょう。
お願いを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
