ご訪問予定につきましてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご訪問予定につきまして」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただく取引先に対して
「ご訪問予定につきまして、弊社にお越しいただくことを心より感謝申し上げます。」
では、この「ご訪問予定につきまして」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご訪問予定につきまして」とは
「訪問の計画について」を意味し、
来訪者に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせがありましたが、
その際に「ご訪問予定につきまして…」と
挨拶が始まりました。
今日はこの
「ご訪問予定につきまして」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご訪問予定につきまして」の意味
お客様や取引先が
事前に訪問する予定を持っていることを示します。
「ご訪問予定」の「訪問」には
「特定の場所に行く」という意味があります。
「訪問予定」というのは、
あらかじめ決められた日時に
相手のもとへ伺うことを示しています。
このように、訪問の意向を伝えることで、
相手に対しての配慮や
事前の準備を促す意図があります。
相手とのコミュニケーションを円滑にするための
重要な言葉が「ご訪問予定につきまして」です。
「ご訪問予定につきまして」の使い方
「ご訪問予定につきまして」という表現は、
ビジネスシーンでの連絡や挨拶においてよく使われます。
このフレーズは、
相手の訪問に関する情報を伝える際に用いられ、
訪問の日時や目的を明確にするための重要な表現です。
「ご訪問予定につきましては、○月○日を予定しております」といった形で、
相手に対して訪問の詳細をお知らせする際に使われます。
「ご訪問予定につきまして」は事前の確認に便利
「ご訪問予定につきまして」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」といった
確認の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご訪問予定につきまして」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
相手に訪問の予定を伝える際や、
訪問の確認を行う際に非常に役立ちます。
ビジネスシーンにおける
「ご訪問予定につきまして」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご訪問予定につきまして、○月○日で問題ないかご確認いただけますでしょうか。」
・「先日はご訪問予定につきまして、日程調整をしていただき、誠にありがとうございました。」
・「ご訪問予定につきまして、何かご要望がございましたらお知らせください。」
手紙
「ご訪問予定につきまして」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご訪問予定につきまして」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご訪問予定につきまして、日程を調整いただきありがとうございます。」
・「ご訪問予定につきまして、改めてご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
訪問の確認を行うメールです。
件名：ご訪問予定の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご訪問予定につきまして、
○月○日で問題ないかご確認いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご訪問予定につきまして」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご訪問予定につきまして…」と送られてきた場合、
訪問の確認に対する返事を述べましょう。
例えば、
「ご訪問予定につきまして、○月○日で問題ありません。」
などがあります。
「ご訪問予定につきまして」のNG例
本日はご訪問予定につきましてお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご訪問予定につきましてお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご訪問予定につきましておかげさまです。
ご訪問予定につきましてつかぬことをお伺いしますが…
今日はご訪問予定につきましてお伺いいたしました。
先日はご訪問予定につきまして貴社を訪問させていただき感謝です。
ご訪問予定につきましてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご訪問予定につきまして」は、
訪問の予定についての確認や感謝を表す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
より自然な表現に変えた方が良い場合もあるので注意して下さい。
「ご訪問予定につきまして」のお勧め文例２０選
「ご訪問予定につきまして」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご訪問予定につきまして、お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご訪問予定につきまして、お越しいただきありがとうございます。さっそくお話を進めさせていただきます。」
３、「ご訪問予定につきまして、ご都合のよろしい時にお越しいただければ幸いです。」
４、「ご訪問予定につきまして、弊社までお出かけいただきますと大変嬉しく思います。」
５、「遠方よりご訪問予定につきましてお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中ご訪問予定につきましてお越しいただくことになりますが、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご訪問予定につきましてお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日はご訪問予定につきまして本当にありがとうございました。」
９、「この度はご訪問予定につきまして弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご訪問予定につきましてお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご訪問予定につきましてご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご訪問予定につきまして弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご訪問予定につきましてお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご訪問予定につきまして弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご訪問予定につきましてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日はご訪問予定につきまして、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご訪問予定につきまして弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご訪問予定につきましてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご訪問予定につきまして、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご訪問予定につきまして、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご訪問予定につきまして」の類語表現
「ご訪問予定につきまして」の
類語表現をあげておきます。
お越しいただく予定
「ご訪問予定につきまして」の類語表現には
「お越しいただく予定」があります。
「お越しいただく予定」とは、
相手が訪問することを前提にした表現で、
主にビジネスシーンで用いられます。
訪問の確認や調整に使われることが多いです。
例えば、
「お越しいただく予定の日時を再確認させていただきます」
などと使います。
「訪問を楽しみにしています」という場合は、「お越しいただく予定を心待ちにしております」といった使い方になります。
訪問のご予定
「ご訪問予定につきまして」の類語には
「訪問のご予定」も当てはまります。
「訪問のご予定」と同じく、
相手の訪問に関する話題で使われる言葉です。
「訪問のご予定についてお伺いしたいのですが」というように、
相手のスケジュールを確認する際に使われます。
「ご訪問予定につきまして」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様との関係を深めるための重要な言葉
「ご訪問予定につきまして」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのアポイントメントを
確認する際に
「ご訪問予定につきまして」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご訪問予定につきまして、改めてお伺いさせていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご訪問予定につきまして」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご訪問予定につきまして」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係が大きく向上します。
